Jos käytät Numbersia sekä Google Sheetsia, saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on muutettava Numbers-tiedosto Google Sheets -asiakirjaksi. Sillä, onko Numbers-tiedosto peräisin Numbersista Macissa, iPhonessa, iPadissa tai iCloudissa, ei ole väliä, sillä ne ovat kaikki samoja ja saat ne Google Sheetsiin muutamalla vaiheella.

Numbers on Applen taulukkolaskentasovellus, joka muistuttaa Microsoft Exceliä ja Google Sheetsia. Numbersin oletustiedostomuoto eroaa Google Sheetsista ja Microsoft Excelistä, ja jos saat tiedoston liitteenä tai tietokoneella, saatat nähdä .numbers-tiedostotunnisteen tutumman XLS:n k altaisen laajennuksen sijaan. Tämän vuoksi saatat kohdata yhteensopivuusongelmia, jos saat Numbers-tiedoston, jota sinun on käytettävä muu alta. Mutta ei hätää, sillä opastamme sinut vaiheiden läpi, joilla voit muuntaa Numbers-tiedoston Google Sheetsin tukemaan muotoon käyttämällä jotain nimeltä CloudConvert.

Numerotiedoston muuntaminen Google Sheetsiksi

Sinun on ladattava Numbers-tiedosto Googlen palvelimille Google Driven avulla, joten aloitamme siitä.

1. Siirry osoitteeseen drive.google.com verkkoselaimella ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Kun olet Google Driven etusivulla, napsauta vasemmassa ruudussa olevaa "Uusi".

   

2. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Tiedoston lataus" ja etsi tietokoneellesi tallennettu Numbers-tiedosto ladataksesi sen.

   

3. Nyt lataamasi tiedosto näkyy Google Drivessa, kuten tässä näkyy. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, napsauta avattavasta valikosta "Avaa sovelluksella" ja valitse "CloudConvert". CloudConverter on online-tiedostojen muunnospalvelu, joka on integroitu Google Driveen. Kun valitset CloudConvertin, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tililläsi ennen kuin voit muuntaa tiedoston.

   

4. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan tulossivulle. Käytä tässä avattavaa valikkoa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja valitse Google Sheetsin kanssa yhteensopiva tiedostomuoto, kuten "XLS" tai "XLSX". Varmista, että olet valinnut myös vaihtoehdon "Tallenna tulostiedostot Google Driveen" ja napsauta "Muunna".

   
5. Muuntamasi tiedosto näkyy välittömästi Google Drivessa. Sinulla on myös mahdollisuus ladata tiedosto suoraan CloudConvertista, mutta koska työskentelet Google Sheetsillä, sinun ei tarvitse tehdä sitä. Napsauta Google Drivessa muunnettua asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, napsauta avattavasta valikosta "Avaa sovelluksella" ja valitse "Google Sheets".

   

Se on siinä, olet muuntanut Numbers-laskentataulukkotiedoston Google Sheetsin tukemaan muotoon CloudConvertin avulla.

Siisti, että XLS ja XLSX ovat Microsoft Excelin käyttämiä tiedostomuotoja, ja koska Google Sheets tukee näitä tiedostoja, voit jakaa niitä helposti edestakaisin – ja Numbers voi avata myös XLS-tiedostoja.

Toinen vaihtoehto on käytettävissä, jos sinulla on Apple-tili, jolla voit käyttää iCloudia.com muuntaa myös Numbers-tiedoston XLS- tai XLSX-tiedostomuotoon. Jos sinulla ei satu olemaan Apple-tiliä, on melko helppoa luoda uusi Apple ID riippumatta siitä, mitä laitetta käytät, ja se on periaatteessa Apple-maailmaan pääsemiseksi tarvittava sisäänkirjautuminen. Laskentataulukkotarkoituksiin voit myös käyttää iCloudia Numbers-laskentataulukon sisällön nopeaan avaamiseen ja tarkastelemiseen Windows-tietokoneella.

Voit välttää alustan yhteensopivuusongelmia tulevaisuudessa pyytämällä Macia käyttäviä kollegoitasi viemään tiedoston Excel-laskentataulukkona Numbers-sovelluksessa. Sama voidaan tehdä iPadin Numbersin kautta. ja iPhone myös.

Mitä mieltä olet tästä kätevästä muunnosominaisuudesta Google Sheetsissa? Löysitkö toisen ratkaisun? Kerro meille kommenteissa, mitä kokemuksia ja ajatuksia sinulla on.