Haluatko jakaa muistiinpanon ystävän, kollegan tai kenen tahansa kanssa? Halusitpa sitten jakaa omia ajatuksiasi tai tehdä yhteisiä muistiinpanoja, muistiinpanojen jakaminen Macista on helppoa.

Kuten Google Docsissa ja iCloud Pagesissa käytettävissä oleva yhteistyöominaisuus, macOS:n Notes-sovelluksen varastossa voit tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa verkossa ja työstää muistiinpanoa yhdessä.Ihmiset voivat tehdä muutoksia tai yksinkertaisesti lukea ja tarkastella muistiinpanoa. Kun jaat muistiinpanon, voit päättää, onko muilla oikeus vain tarkastella tai muokata jaettua muistiinpanoa. Tämä voi osoittautua hyödylliseksi monissa tapauksissa, esimerkiksi voit jakaa ostoslistoja, tehtäväluetteloita, jakaa muistiinpanoja luennosta ja niin edelleen. Ja kyllä, voit myös jakaa muistiinpanoja iPhonella ja iPadilla, mutta keskitymme tässä Maciin.

Haluatko tietää, miten tämä hyödyllinen Notes-ominaisuus toimii Macissa? Lue mukana, niin voit tehdä yhteistyötä Notes-sovelluksen kautta hetkessä.

Muistiinpanojen jakaminen Macista

Ennen kuin jatkat seuraavaa toimenpidettä, sinun on pidettävä mielessä muutamia asioita. Macissasi on oltava macOS 10.12 Sierra tai uudempi, voit tehdä yhteistyötä vain iCloudiin tallennettujen muistiinpanojen kanssa, ja vastaanottajalla on oltava myös Apple ID / iCloud-tili, jotta hän voi käyttää jaettuja muistiinpanoja.

1. Avaa Notes-sovellus Macissasi.

   

2. Valitse nyt muistiinpano, joka on tallennettu iCloud-kansioon, ja napsauta jakamisvaihtoehdon vieressä olevaa yhteistyökuvaketta.

   

3. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden lisätä ihmisiä muistiinpanoon. Napsauta sitä jatkaaksesi eteenpäin.

   

4. Valitse nyt, miten haluat jakaa kutsun. Valitse lupa kutsumillesi ihmisille ja napsauta "Jaa".

   

5. Olet aloittanut muistiinpanon jakamisen. Jos haluat muokata muistiinpanon käyttöoikeuksia tai poistaa jonkun jaetusta muistiinpanosta, napsauta yhteistyökuvaketta uudelleen.

   

6. Klikkaa nyt kolmen pisteen kuvaketta henkilön nimen vieressä ja poista hänet jaetusta muistiinpanosta valitsemalla "Poista käyttöoikeus". Tai jos haluat poistaa kaikki muistiinpanosta, napsauta "Lopeta jakaminen".

   

7. Jos haluat vain jakaa kopion muistiinpanosta, napsauta jakokuvaketta alla olevan kuvan mukaisesti. Voit myös jakaa kopioita muistiinpanoista, jotka on tallennettu Maciin.

   

Näin helppoa on jakaa muistiinpanoja ja tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa Macin Notes-sovelluksella.

Tämän yhteistyöominaisuuden ansiosta voit työskennellä kollegojesi kanssa tietyn asian parissa reaaliajassa suoraan Macillasi. Tämän lisäksi voit myös asettaa jaetun muistiinpanon korostamaan kaikki muutokset, jolloin voit nopeasti tunnistaa kaikki osallistujien muistiinpanoon tekemät muokkaukset, mikä parantaa työnkulkua (ja jos sinä tai vastaanottaja muokkaat myös jaettua muistiinpanoja iOS- tai ipadOS-käyttöjärjestelmässä, voit myös korostaa muutoksia siellä).

Kun lopetat muistiinpanon jakamisen jonkun kanssa, se poistetaan automaattisesti hänen laitteestaan. Muistiinpanon poistaminen poistaa sen myös niiden ihmisten laitteilta, joille olet jakanut sen. Muistiinpano siirretään sitten Macin Äskettäin poistetut -kansioon.

Näitä jaettuja muistiinpanoja voi tarkastella ja muokata myös iPhonen tai iPadin Notes-sovelluksella iCloudin ansiosta. Jos luet tätä iOS- tai iPadOS-laitteella, saatat olla kiinnostunut jakamaan muistiinpanoja iPhonesta ja iPadista yhteistyön muokkausta varten.

Vaikka henkilö, jonka kutsut jakamaan muistiinpanoja, ei omista Apple-laitetta, hän voi tarkastella jaettua muistiinpanoa ja tehdä siihen muutoksia iCloudin verkkosovelluksen avulla.

Käytätkö tätä jaettua Notes-ominaisuutta yhteistyöhön? Mitä mieltä olet tästä hienosta ominaisuudesta? Jaa aiheeseen liittyvät ajatuksesi, vinkkisi ja mielipiteesi kommenteissa.