Haluatko käyttää Google Sheetsia joidenkin Excel-laskentataulukoiden käsittelyyn? Jos näin on, sinun on ilo tietää, että Google Sheetsillä on alkuperäinen tuki Microsoft Excel -tiedostoille, ja voit jopa helposti muuntaa Excel-tiedostoja myös Google Sheetsiksi, jos haluat.

Ja kyllä, tämä tarkoittaa, että jos käytät Numbersia Macissa, iPadissa tai iPhonessa, voit tallentaa Numbers-tiedoston XLS-muodossa ja muuntaa sen sitten myös Google Sheets -asiakirjaksi.

Google Sheets on Googlen vastaus Microsoft Exceliin ja Apple Numbersiin. ja monet ihmiset käyttävät sitä nykyään laskentataulukoiden käsittelyyn verkossa. Vaikka useimmat meistä ovat jo tietoisia siitä, että Microsoft Excel on laajimmin käytetty taulukkolaskentasovellus, Google Sheetsistä on äskettäin tullut suosittu vaihtoehto, koska sen käyttö ei ole vain ilmaista Google-tilin kanssa, vaan myös erittäin helppo tehdä yhteistyötä. Lisäksi, jos käytät jo G Suitea yrityksille, Google Sheets voi olla ihanteellinen vaihtoehto sinulle.

Lue mukana, niin voit muuntaa Excel-laskentataulukot Google Sheetsiksi, jotta voit työskennellä niiden kanssa verkossa hetkessä.

Excel muuntaminen Google Sheetsiksi

Ennen kuin voit muuntaa Excel-laskentataulukon Google Sheetsiksi, sinun on ladattava tiedosto Googlen palvelimille Google Driven avulla, ja tietysti tarvitset myös Google-tilin. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Siirry osoitteeseen drive.google.com verkkoselaimella ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Kun olet Google Driven etusivulla, napsauta vasemmassa ruudussa olevaa "Uusi".

   

2. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Tiedoston lataus" ja etsi tietokoneeltasi Excel-laskentataulukko (.xls- tai .xlsx-tiedosto) ladataksesi sen.

   

3. Nyt lataamasi tiedosto näkyy Google Drivessa, kuten tässä näkyy. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, napsauta avattavasta valikosta "Avaa sovelluksella" ja valitse "Google Sheets".

   

4. Excel-laskentataulukko avautuu Google Sheetsissä ilman ongelmia, mutta tiedostomuoto näkyy heti tiedostonimen vieressä. Muuntaaksesi sen napsauta "Tiedosto" valikkoriviltä ja valitse "Tallenna Google-taulukoina" avattavasta valikosta.

   

5. Se siitä. Laskentataulukon tallentaminen onnistui Google Sheets -muodossa. Et enää näe .xlsx-muotoa tiedostonimen vieressä. Voit ladata tämän Google Sheets -tiedoston tietokoneellesi milloin tahansa siirtymällä kohtaan Tiedosto -> Lataa ja valitsemalla minkä tahansa tuetuista muodoista.

   

Se oli viimeinen vaihe. Katsos, oli melko helppoa muuntaa Excel-laskentataulukko Google Sheetsiksi, eikö?

Voit muuntaa .xls- tai .xlsx-tiedoston Google Sheetsiksi millä tahansa laitteella, jossa on verkkoselain, noudattamalla yllä olevia ohjeita. Siksi sillä ei ole väliä, käytätkö Windows PC-, Mac- tai Linux-konetta, voit tehdä tämän helposti. Voit kokeilla tätä myös iPadilla, koska iPadOS:ssä on pöytätietokoneiden verkkoselain. Ja tietysti myös iPhonen, iPadin, Androidin ja Chromebookin Google Sheetsin alkuperäiset sovellukset mahdollistavat samat toiminnot.

Kuten näet tästä, sinun ei tarvitse edes muuntaa sitä Google Sheetsiksi jatkaaksesi esityksesi parissa, koska tiedostomuotoa tuetaan alkuperäisesti. Kun olet valmis työstämään esitystä, voit ladata sen .xlsx-tiedostona ja lähettää sen kollegoillesi, jotka käyttävät Microsoft Exceliä ensisijaisena taulukkolaskentaohjelmistona.

Jos joku kollegoistasi on Mac-käyttäjä, saatat saada heiltä Numbers-laskentataulukkotiedoston (.numbers), jota ei voi tarkastella Google Sheetsissä tai Microsoft Excelissä ilman muuntamista. Onneksi voit käyttää iCloud.comia numeroiden muuntamiseen Exceliksi verkossa ja avata sen sitten Google Sheetsissä lisämuokkausta varten.

Google Sheets on melko tehokas, ja se on loistava kilpailija Microsoft Excelille ja jopa Apple Numbersille.

Pystyisitkö muuttamaan Excel-tiedostosi Google Sheetsiksi? Haluatko käyttää Google Sheetsia Microsoft Excelin sijaan? Käytitkö jotain muuta menetelmää työn suorittamiseen? Kerro meille kokemuksesi ja ajatuksesi kommenteissa.