Haluatko käyttää Google Sheetsia CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen tietojen analysointia varten? Tai kenties tuoda tai viedä yhteystietoja? Jos näin on, sinun on ilo tietää, että Google Sheetsillä on alkuperäinen tuki CSV-tiedostoille. Koska Google Sheets on laaj alti käytetty työpaikoilla ja koulutusmaailmassa, tällaisten tehtävien suorittaminen voi olla kiistatta hyödyllistä.

Jos et ole tietoinen, CSV tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja, jotka, kuten nimestä voi päätellä, käyttää pilkkuja kenttien erottimena tekstitiedoston arvojen erottamiseen. Suosituimmat taulukkolaskentasovellukset, kuten Microsoft Excel, Apple Numbers jne., voivat tuoda CSV-tiedostoja käytettäväksi, ja sekä Excel että Numbers voivat muuntaa CSV:n laskentataulukoksi melko helposti. Vaikka Google Sheets on pilvipohjainen ratkaisu laskentataulukoiden käsittelyyn, voit käyttää alustaa myös CSV-tiedostojen käsittelyyn.

Tuttamattomille käymme läpi, kuinka CSV-tiedostoja voidaan avata ja käsitellä Google Sheetsissä millä tahansa verkkoselaimella mistä tahansa alustasta.

CSV-tiedoston avaaminen Google Sheetsissä

CSV-tiedoston tuominen Google Sheetsiin on melko helppoa ja suoraviivaista, mutta jos olet suhteellisen uusi pilvipohjaisen taulukkolaskentasovelluksen käyttäjä, noudata alla olevia ohjeita.

1. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen sheets.google.com ja kirjaudu sisään Google-tililläsi, jos et ole jo tehnyt niin. Napsauta nyt "+" alla olevan kuvan mukaisesti luodaksesi uuden tyhjän laskentataulukon.

   

2. Napsauta valikkorivillä olevaa "Tiedosto" ja valitse avattavasta valikosta "Tuo".

   

3. Nyt sinut ohjataan Tuo-valikkoon. Valitse "Lataa" -vaihtoehto ja napsauta "Valitse tiedosto laitteestasi". Tämän pitäisi avata tietokoneellesi ikkuna, jossa voit selata ja avata tuotavan CSV-tiedoston.

   

4. Seuraavaksi tuontiasetukset tulevat näkyviin näytölle. Varmista tässä, että olet valinnut vaihtoehdon "Ei" kohdassa "Muunna teksti numeroiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi". Napsauta nyt "Tuo tiedot".

   

5. Onnistunut tuonti, kaikki CSV-tiedoston tiedot näkyvät laskentataulukossa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

   

Siinä se on, olet avannut CSV-tiedostosi Google Sheetsiin.

CSV-tiedoston tuonnin jälkeen voit halutessasi myös ladata nämä laskentataulukkotiedot Microsoft Excel -asiakirjana XLS- tai XLSX-muodossa. Tämän avulla voit helposti jakaa tietoja työtovereiden kanssa käyttämällä Microsoft Officea Windowsissa tai Macissa tai Numbersia Macissa.

Jos olet Mac-käyttäjä, joka käyttää Numbersia Google Sheetsin sijaan, voit avata CSV-tiedoston Numbersissa melko samalla tavalla. Voit jopa käyttää iCloud.comin verkkopohjaista Numbers-asiakasta muuntaaksesi pilkuilla erotetut arvot laskentataulukoksi. Kun olet tehnyt muutoksia laskentataulukkoon, voit jopa muuntaa Numbers-tiedoston takaisin CSV-muotoon Macissa melko helposti.

CSV-tiedostojen tuomisen lisäksi Google antaa sinun myös muuntaa Microsoft Excel -laskentataulukot Google Sheetsiksi muutamassa sekunnissa. Lisäksi, jos käytät muita G Suite -sovelluksia, kuten Google Docsia tai Google Slidesia, voit tuoda Microsoft Office -asiakirjoja käyttämällä Google Drivea natiivisti.

Pystyisitkö avaamaan ja tarkastelemaan CSV-tiedostoja Google Sheetsissa? Tiedätkö muita tapoja muuntaa CSV-tiedostoja laskentataulukoiksi? Jaa ajatuksesi ja kokemuksesi kommenteissa.