Saitko tärkeän työhön liittyvän asiakirjan tai tiedoston kolleg altasi iMessagen kautta? Ehkä ystävä tai perheenjäsen lähetti sinulle laskentataulukon tai PDF-tiedoston? Jos olet vastaanottanut tiedoston iPhonen tai iPadin Viestit-sovelluksessa, saatat haluta tallentaa sen turvalliseen tai helposti saatavilla olevaan paikkaan myöhempää käyttöä varten. iOS:n ja iPadOS:n sisäänrakennetun Files-sovelluksen ansiosta iMessage-tiedostojen hallinta on melko helppoa, koska voit tallentaa ne laitteellesi samalla tavalla kuin voit tallentaa valokuvia ja videoita myös Viestit-sovelluksesta.

Applen iMessage, kuten useimmat muutkin pikaviestipalvelut, mahdollistaa kuvien, videoiden ja linkkien lisäksi minkä tahansa tiedostojen jakamisen, vaikka iOS/iPadOS ei tuekaan muotoa. Useimmiten, kun vastaanotat tiedoston, haluat ehkä tallentaa sen välittömästi, jotta sinun ei tarvitse selata satoja viestejä päästäksesi siihen myöhemmin. Apple ymmärtää tämän, koska he ovat antaneet käyttäjille mahdollisuuden tarkastella kaikkia jaettuja liitteitä yhdessä paikassa. Jotta se olisi vielä parempi, ne on eroteltu siististi liitetyypin mukaan.

Vaikka tämä helpottaa jaettujen tiedostojen käyttöä, kannattaa ehkä pitää tiedostot järjestyksessä tallentamalla ne haluttuun kansioon. Tässä tarkastellaan, kuinka voit tallentaa tiedostoja iPhoneen tai iPadiin, jotka olet saanut iMessagesta.

Tiedostojen tallentaminen iMessagesta iPhoneen ja iPadiin

Niin kauan kuin laitteessasi on uusin iOS-versio, kuten iOS 12 tai uudempi, voit tallentaa iMessagen kautta vastaanotetut tiedostot seuraavien ohjeiden avulla. Aloitetaan siis ilman pitkiä puheita:

1. Käynnistä Messages-sovellus iPhonessa tai iPadissa. Avaa keskustelu tai viestiketju, josta haluat tallentaa jaetut tiedostot.

   

2. Napauta yläreunassa olevan yhteystiedon nimeä laajentaaksesi ja käyttääksesi lisää vaihtoehtoja.

   

3. Napauta seuraavaksi "Info" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti jatkaaksesi eteenpäin.

   

4. Tässä näet kaikki jaetut liitteet alkaen kuvista yläreunassa. Vieritä alas tämän valikon alaosaan löytääksesi Asiakirjat-osion. Napauta "Näytä kaikki" nähdäksesi kaikki jaetut tiedostot.

   

5. Nyt napauta ja avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa. Vaikka tiedostoa ei voi tarkastella tai sitä ei tueta alkuperäisesti, voit tallentaa tiedoston seuraavassa vaiheessa.

   

6. Napauta nyt näytön vasemmassa alakulmassa olevaa jakokuvaketta tuodaksesi iOS-jakosivun näkyviin.

   

7. Vieritä alas jakoarkin alareunaan ja valitse "Tallenna tiedostoihin".

   

8. Tämä avaa iPhonen tai iPadin sisäänrakennetun tiedostonhallinnan. Valitse haluamasi sijainti tai kansio, johon haluat tallentaa tiedostosi ja napauta "Tallenna".

   

Se oli viimeinen vaihe. Seuraamalla ohjeita onnistuit onnistuneesti tallentamaan asiakirjan Messages-sovelluksesta iOS-/iPadOS-laitteellesi.

Nyt voit käyttää tiettyä tiedostoa käyttämällä alkuperäistä Files-sovellusta tai muuta kolmannen osapuolen tiedostonhallintasovellusta, joka on asennettu iPhoneen tai iPadiin.

Voit toistaa nämä vaiheet tallentaaksesi myös muut keskustelussa jaetut tiedostot.

Kuten kävi ilmi, sinulla ei ole mahdollisuutta tallentaa useita asiakirjoja Tiedostot-sovellukseen kerralla, joten sinun on tallennettava ne yksitellen manuaalisesti. Ehkä Apple saattaa korjata tämän tulevissa iOS- ja iPadOS-versioissa, mutta vain aika näyttää.

Kuten aiemmin mainittiin, et voi esikatsella tiedostoja, joita käyttöjärjestelmä ei tue alkuperäisesti. Esikatseltavissa olevat tiedostot sisältävät ääniliitteitä, PDF-tiedostoja, HTML-tiedostoja, tekstidokumentteja ja muita tiedostoja tuottavuussovelluksista, kuten Microsoft Office, Google Workspace ja iWork. Tiedostot, joita ei tueta, voidaan joko siirtää tietokoneellesi tai käyttää kolmannen osapuolen tiedostonhallinnan avulla, jossa on tarvittava tiedostotuki.

Ja saatat jo tietää tämän, mutta jos ei, niin kannattaa muistaa, että kuvia ja videoita voi tallentaa iMessagesista myös iPhoneen ja iPadiin, joten jos joku lähetti sinulle upean kuvan tai elokuvan, jonka haluat säilyttää, voit myös tehdä sen.

IMessagen käyttäminen tällä tavalla voi tarjota yksinkertaisen tavan tiedostojen jakamiseen joko laitteiden, alustojen välillä (jos joku lähettää sinulle asiakirjan esimerkiksi Windows PC:stä tai Android-puhelimesta) tai jopa nykyaikaisten laitteiden ja vanhempi laitteisto. Se on melko kätevää, käsittelimme iMessagen tiedostojen jakamiseen Macien välillä jo jonkin aikaa sitten sekä tiedostojen lähettämisen Macin ja iOS-laitteen välillä jopa laitteissa, joissa ei ollut iCloud Drivea tai tukea tätä ominaisuutta. Vaikka tässä artikkelissa keskitytään ilmeisesti iPhoneen ja iPadiin, Mac-puolella on jopa helppo tapa päästä käsiksi kaikista viesteistä löytyviin liitteisiin suoraan MacOS-tiedostojärjestelmästä.

Toivottavasti pystyit tallentamaan kaikki jaetut asiakirjasi iMessagesta ja pitämään ne järjestyksessä Tiedostot-sovelluksen avulla. Mitä mieltä olet tästä olennaisesta ominaisuudesta? Lähetätkö tiedostoja ja asiakirjoja edestakaisin ihmisten välillä iMessagen avulla vai lähetätkö nyt? Kerro meille arvokkaat mielipiteesi ja jaa vapaasti kaikki aiheideat, joita sinulla voi olla kommenteissa.