Haluatko koskaan jakaa tiedoston iCloudista iPhonesta tai iPadista? Ehkä haluat tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa iCloud-tiedostojesi, -kansioidesi ja muiden asiakirjojen parissa? iCloud Driven avulla on melko helppoa jakaa tiedostoja ja kutsua muita tarkastelemaan tai muokkaamaan tiedostojasi suoraan iPhonessa tai iPadissa.

iCloud-tiedostojen jakamisen avulla et lähetä itse tiedostoa, vaan lähetät heille linkin, jolla pääset tiedostoon.Näin käyttäjät voivat tehdä muutoksia tiedostoon tai kansioon, kunhan heillä on siihen tarvittavat käyttöoikeudet. Mahdollisuus jakaa tiedostoja iCloudin avulla yhteiskäyttöön on ollut käytettävissä jo jonkin aikaa, mutta iOS 13.4 -päivityksen jälkeen voit nyt jakaa kansioita samalla tavalla ja päästä lopulta kilpaileviin palveluihin, kuten Dropboxiin, Google Driveen jne.

Haluatko kokeilla tätä ominaisuutta iOS-laitteellasi? Lue lisää, kuinka voit käyttää iCloud-tiedostojen jakamista sekä iPhonessa että iPadissa.

ICloud-tiedostojen jakamisen käyttäminen iPhonessa ja iPadissa

iCloud-tiedostojen, kansioiden ja muiden asiakirjojen jakaminen onnistuu helposti Files-sovelluksella, joka on esiasennettu kaikkiin iOS-laitteisiin. Tarvitset kuitenkin iPhonen tai iPadin, jossa on vähintään iOS 12. Kansioiden jakamista varten laitteessasi on oltava iOS 13.4 / iPadOS 13.4 tai uudempi. Seuraa alla olevia ohjeita kutsuaksesi ihmisiä reaaliaikaiseen yhteistyöhön.

1. Avaa Tiedostot-sovellus iPhonen tai iPadin aloitusnäytöstä.

   

2. Siirry "iCloud Drive" -sijaintiin Tiedostot-sovelluksessa.

   

3. Napauta tässä mitä tahansa kansioista nähdäksesi tiedostot ja muut alikansiot, jotka on tallennettu iCloud Driveen.

   

4. Paina nyt pitkään tiedostoa, jonka haluat jakaa muiden käyttäjien kanssa. Tämä toimii myös alikansioissa.

   

5. Napauta vain "Jaa" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

   

6. Tämä avaa iOS-jakotaulukon laitteellasi. Sinulla on useita eri vaihtoehtoja tiedostojen jakamiseen. Napauta "Lisää ihmisiä", joka sijaitsee aivan Kopioi alla jakoarkissa.

   

7. Nyt näet luettelon usein käyttämistäsi sovelluksista, joita voidaan käyttää kutsulinkin jakamiseen. Lisäksi voit hallita tiedostojen/kansioiden käyttöoikeuksia ihmisille, joiden kanssa jaat sen. Voit tehdä tämän valitsemalla yksinkertaisesti "Jakoasetukset".

   

8. Tässä voit valita muokkaus- tai katseluoikeudet henkilölle, jonka kanssa yrität jakaa tiedoston.

   

Se on siinä, olet nyt oppinut jakamaan iCloud-tiedostoja sekä iPhonessa että iPadissa.

Viime aikoihin asti iOS- ja iPadOS-käyttäjien, jotka halusivat jakaa kansioitaan muiden kanssa reaaliaikaista yhteistyötä varten, oli turvauduttava kilpaileviin palveluihin, kuten Dropbox tai Google Drive. Tämä on ollut yksi kysytyimmistä ominaisuuksista jo jonkin aikaa, mutta viimeaikaisten iOS- ja ipadOS-päivitysten ansiosta voit käyttää iCloud Drive -tallennustilaasi esityksiin, ryhmäprojekteihin ja muuhun yhteistyöhön.

Jaettua tiedostoa, kansiota tai asiakirjaa voi tarkastella ja muokata samanaikaisesti jopa 100 henkilöä iCloudissa. Tiedoston omistaja voi muuttaa asiakirjan katselu- tai muokkausoikeuksia milloin tahansa samaa menettelyä noudattaen ja muutokset näkyvät välittömästi vastaanottajan puolella. Ja jos et ollut täysin varma, voit oppia käyttämään ja muokkaamaan iCloud-tiedostoja iPhonessa ja iPadissa täältä.

Applen reaaliaikaisen yhteistyön toteutus ei kuitenkaan ole täydellinen, koska on hankalaa käydä läpi muokattujen asiakirjojen versiohistoriaa toisin kuin Google Drivessa tai Dropboxissa.

On myös syytä huomata, että jos siirrät tietyn tiedoston tai kansion sijainnin iCloudissa, jaetut linkit eivät enää toimi ja vastaanottajat menettävät pääsyn tiedostoihin.

Tämä koskee tietysti iPhonea ja iPadia, mutta Mac-käyttäjät voivat myös käyttää iCloud Drive -tiedostojen jakamista tässä kuvatulla tavalla.

Oppitko käyttämään iCloud-tiedostojen jakamista iPhonessa tai iPadissa? Mitä muita palveluita käytit reaaliaikaiseen yhteistyöhön ennen kuin Apple otti tämän ominaisuuden käyttöön iCloudissa? Ja tietysti, jos haluat selata lisää iCloud Drive -vinkkejä täältä, tarkista ne. Kuten aina, kerro meille myös kokemuksesi ja ajatuksesi kommenteissa.