Sähköpostin käyttäjille voi olla hyödyllistä saada kätevä Dock-pikakuvake uusien sähköpostiviestien luomiseen Macissa. Tässä opetusohjelmassa käymme läpi yksinkertaisen Automator-sovelluksen määrittämisen, joka kirjoittaa uuden sähköpostiviestin määritetyllä mallilla aina, kun sovellusta napsautetaan Mac Dockissa, mistä tahansa, missä Dockia voi käyttää.

Tämä uusi sähköpostin luomispikakuvake esitellään Mac OS:n oletuspostisovelluksessa, mutta Microsoft Outlookia voidaan käyttää myös uudessa sähköpostiviestien luomispikakuvakkeessa, ja monet muut Macin sähköpostisovellukset tee tämä myös niin kauan kuin ne tukevat Automatorin toimintoja.

Uuden sähköpostiviestin pikakuvakkeen luominen Dockille Automatorilla Mac OS:ssä

1. Käynnistä Automator Mac OS:ssä, se löytyy /Applications/-kansiosta
2. Vedä "Tiedosto"-valikko alas ja valitse "Uusi" ja valitse sitten "Sovellus" luotavan Automator-palvelun tyypiksi



3. Hae vasemman reunan Toiminnot-valikosta "Uusi sähköpostiviesti" (tai voit siirtyä kohtaan Toiminnot > Kirjasto > Mail (tai Outlook) > Uusi sähköpostiviesti)
• Mail for Mac: valitse "Uusi sähköpostiviesti" -toiminto
• Microsoft Outlook for Mac: valitse "Luo uusi Outlook-sähköpostiviesti" -toiminto



4. Vedä valittu "Uusi viesti" -toiminto Automatorin oikeanpuoleiseen paneeliin, tuloksen pitäisi näyttää yllä olevan kuvan k altaisesta
5. Täytä vaihtoehtoisesti tiedot Uusi sähköpostiviesti -toimintoa varten, koska tämä on malli, jonka haluat todennäköisesti jättää "Vastaanottaja"- ja "CC"-osat tyhjiksi, mutta voit haluat määrittää tämän toiminnon käyttämän sähköpostitilin ja mahdollisesti myös aiheen ja yleisen viestin tekstin



6. Kun olet tyytyväinen, on aika testata Automator-toimintoa, joten napsauta "Suorita"-painiketta oikeassa yläkulmassa



7. Jos Automator-toiminto onnistui niin kuin pitääkin, uuden sähköpostiviestin kirjoitusikkunan pitäisi ilmestyä näytölle (voit sulkea tämän, kun olet valmis)



8. Tallenna nyt Automator-toiminto siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja valitsemalla "Tallenna". Anna sitten Automator-toiminnolle ilmeinen nimi, kuten "New Email Compose Shortcut.app" ja varmista, että "Tiedosto" Muoto-asetuksena on Sovellus, ja valitse sitten Tallenna tämä tiedosto johonkin helposti löydettävään paikkaan, kuten Tiedostot-kansioon



9. Lopeta Automator, kun olet valmis
10. Siirry nyt vain Dokumentit-kansioon (tai minne ikinä tallensit New Mail Automator -pikakuvakkeen), etsi "New Email Compose Shortcut.app" ja voit vetää sen Dockiin heti, jos haluat mukauttaa pikakuvakekuvaketta myös noudattamalla alla olevia ohjeita



• OPTIONAL, Pikanäppäinkuvakkeen muuttaminen: Muutetaan "New Email Compose Shortcut.app" -sovelluksen kuvake niin, että se erottuu Dock paremmin
• Kopioi alla oleva kuvakekuva napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kopioi", se on läpinäkyvä PNG-tiedosto



• Palaa nyt Finderiin ja valitse "New Email Compose Shortcut.app" ja paina sitten Command+i avataksesi Get Info (tai siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Get Info" ”)
• Napsauta tiedostojen kuvaketta kulmassa ja paina sitten Command+V Liitä kopioitu kuvake. Sulje sitten Get Info -ikkuna



• Vedä nyt "New Email Compose Shortcut.app" Mac Dockiin, jossa se sijaitsee, jotta se on helppokäyttöinen, ja se näyttää myös tyylikkäämmältä tuon mukautetun kuvakkeen kanssa



11. Napsauta "New Email Compose Shortcut.app" -sovellusta Mac Dockissa mistä tahansa luodaksesi uuden sähköpostin hetkessä milloin tahansa

Se siitä! Nyt sinulla on helppokäyttöinen pikakuvake suoraan Dockissa, jota aina kun sitä napsautetaan, se käynnistää uuden sähköpostiviestien kokoonpanoikkunan valitsemassasi sähköpostisovelluksessa. Käsittelimme Apple Mailin ja Microsoft Outlookin käyttöä tässä, mutta teoriassa sinun pitäisi pystyä käyttämään mitä tahansa muuta sähköpostiohjelmaa Macissa sekä niin kauan kuin se tukee Automator-toimintoja ja löytyy Automator-sovelluksesta.

Voit antaa New Email Compose Shortcut -sovellukselle minkä tahansa haluamasi mukautetun kuvakkeen käyttämällä "Get Info" -menetelmää kuvakkeen vaihtamiseen Mac OS:ssä.Voit käyttää pientä mukautettua kuvaketta, jonka heitin yhteen Esikatselussa Emojin kanssa ja toista järjestelmäkuvaketta, tai voit käyttää mitä tahansa muuta haluamaasi kuvaketta. Macissa on kokoelma korkearesoluutioisia Mac-järjestelmäkuvakkeita System Resources -kansioon, jos haluat muita kuvakevaihtoehtoja.

Kiitos Michael W:lle vinkiideasta!