Mail-sovellus ylläpitää luetteloa yhteystiedoista ja sähköpostiosoitteista, joiden kanssa olet ollut yhteydessä aiemmin, ja tätä sähköpostiosoiteluetteloa käytetään Mail-sovellusehdotusten ja sähköpostiosoitteiden täydennysehdotusten luetteloihin. Tämä on erillinen tavallisesta Yhteystietojen osoitekirjasta, jota ylläpidetään Macissa, koska sähköpostin vastaanottajien luettelo on rajoitettu Mail-sovellukseen.Usein yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet muuttuvat tai et ehkä enää tarvitse tai halua tiettyä yhteystietoa olevan saatavilla Mail-sovelluksen vastaanottajien sähköpostiluettelossa. Tällöin voit poistaa ja poistaa kaikki ei-toivotut tai virheelliset sähköpostiosoitteet tästä luettelosta Mail for Macissa. Ja siihen aiomme keskittyä tässä opetusohjelmassa; sähköpostiosoitteiden poistaminen aiempien vastaanottajien yhteystietoluettelosta Mail for Mac OS:ssä.

huomaa tärkeä ero; poistamme täällä Mail for Macin kirjoitus/vastaamisen edellisessä vastaanottajat-osiossa ehdotetut sähköpostiosoitteet. Tämä ei ole sama asia kuin koko yhteystiedon poistaminen Macista tai sähköpostitilin poistaminen Macista.

Sähköpostiosoitteen poistaminen Mailista Macissa

Näin voit poistaa edellisen vastaanottajan yhteystiedon Mailista Mac OS:ssä:

1. Avaa Mail-sovellus Mac OS:ssä
2. Vedä "Ikkuna"-valikko alas ja valitse "Edelliset vastaanottajat"



3. Etsi sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa, löydät sen luettelosta tai etsi sähköpostiosoite suoraan hakukentän avulla
4. Valitse sähköpostin vastaanottajaluettelosta poistettava sähköpostiosoite ja napsauta sitten "Poista luettelosta"



5. Toista halutessasi muiden sähköpostiosoitteiden kanssa, jotka haluat poistaa aiempien vastaanottajien luettelosta

Jos sähköpostiosoitteen vieressä on pieni korttikuvake, mikä tarkoittaa, että sähköpostiosoite on liitetty johonkin Yhteystietojen osoitekirjassasi, voit avata yhteystietokortin kaksoisnapsauttamalla kyseistä korttikuvaketta. Yhteystiedot-sovelluksessa, jos haluat.

Huomaa, että jos käytät Yhteystiedot iCloudin kanssa, Edelliset vastaanottajat -luettelo synkronoidaan automaattisesti muihin Mac-, iPhone- ja iPad-tietokoneisiin, jotka myös käyttävät samaa iCloud-tiliä ja Yhteystiedot-sovelluksen osoitekirjaa.Jos siis poistat sähköpostiosoitteen Mac Mail -sovelluksessa, sähköpostiosoiteehdotus poistetaan myös muista laitteista, jotka käyttävät samaa iCloud-yhteystietoluetteloa, ja päinvastoin.

Ei-toivottujen sähköpostiosoitteiden puhdistaminen ja poistaminen Mail-sovelluksesta voi olla hyödyllistä monista ilmeisistä syistä, koska ihmiset ja yritykset vaihtavat sähköpostiosoitteita ajoittain, vanhat osoitteet menevät huonoiksi, uusia sähköpostiosoitteita luodaan ja Tietenkin yhteydenpito joihinkin sähköpostiosoitteisiin loppuu, joten et ehkä enää halua kyseisen yhteyshenkilön näkyvän Mail-sovelluksen sähköpostin vastaanottajaluettelossa Macissa.

Tiedätkö toisen lähestymistavan ei-toivottujen vastaanottajien ja yhteystietojen hallintaan ja poistamiseen Mail-sovelluksesta? Onko sinulla jokin muu tapa käsitellä vanhoja yhteystietoja, vanhentuneita sähköpostiosoitteita tai ei-toivottuja sähköpostiosoitteita? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa!