Jos käytät iPhonea tai iPadia ja käytät Exchange-sähköpostitiliä laitteellesi, voit määrittää automaattiset vastausviestit automaattisille "Poissa töistä"- tai lomavastausviesteille. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos joku lähettää sinulle sähköpostin, iOS-laitteesi vastaa automaattisesti enn alta määritetyllä viestillä kyseiselle vastaanottajalle, yleensä sanomalla jotain "Olen poissa toimistosta juuri nyt, jos tämä on kiireellistä, niin ota yhteyttä Joulupukkiin numerossa 1-555-555-5555”.

Nämä automaattiset sähköpostivastaukset ovat melko yleisiä (tai jopa välttämättömiä) joissakin työympäristöissä, joten jos olet kiinnostunut määrittämään sellaisen iOS-laitteessasi, lue eteenpäin.

On tärkeää huomata, että kaikki sähköpostitilit eivät tue automaattista vastaustoimintoa iOS:ssä, minkä vuoksi keskitymme ensisijaisesti Exchange-sähköpostitileihin. Jos sähköpostitilisi palvelu ei tue tätä ominaisuutta, asetusta ei ole laitteidesi iOS-asetuksissa kyseiselle sähköpostitilille. Tämä eroaa huomattavasti Macista, jossa määrität automaattisen vastausviestin Mail for Macissa mille tahansa sähköpostitilille. Lisäksi monet sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinun asettaa automaattisen vastauksen lomille tai "poissa"-viesteille suoraan palvelimella tai verkon kautta, mutta tämä prosessi on erilainen sähköpostin palveluntarjoajille, joten sitä ei käsitellä tässä.

Automaattisen sähköpostivastaajan asettaminen iPhonelle ja iPadille

Näin voit määrittää automaattisen vastausominaisuuden yhteensopivalle sähköpostitilille iOS:n kanssa:

1. Avaa Asetukset-sovellus iOS-laitteellasi



2. Valitse "Tilit ja salasanat" (vanhemmissa iOS-versioissa napautat sen sijaan "Mail, Contacts, Calendars")
3. Valitse sähköpostitili määrittääksesi automaattisen vastauksen:
4. Vieritä alas ja napauta "Automaattinen vastaus"



5. Käännä "Automaattinen vastaus" -asetuskytkin ON-asentoon
6. Aseta seuraavaksi lopetuspäivämäärä, jolloin haluat automaattisen vastaustoiminnon pysähtyvän (tai muista sammuttaa se manuaalisesti itse)
7. Aseta Poissaviesti-osiossa haluamasi automaattinen sähköpostivastaus
8. Säädä muita asetuksia halutessasi ja napauta sitten Tallenna-painiketta asettaaksesi sähköpostitilin automaattisen vastaajan
9. Poistu asetuksista tavalliseen tapaan

Jos käytät useita sähköpostitilejä ja haluat, että automaattinen vastaus on käytössä jokaisessa niistä, sinun on otettava ominaisuus käyttöön jokaiselle tilille.

Muista vielä, että kaikki sähköpostitilit ja sähköpostipalveluntarjoajat eivät tue automaattista vastaustoimintoa, joten tämä ei ole ominaisuus, joka on käytettävissä iOS:n kaikilla sähköpostitileillä. Jotkut kolmannen osapuolen sähköpostipalveluntarjoajat tukevat näitä ominaisuuksia, jos määrität ne Exchangeksi, joten jos haluat tutkia asiaa itse, voit aina lisätä sähköpostitilin iOS:ään Exchange-tiliksi, jos se koskee sinua.

Voit myös halutessasi määrittää sähköpostin automaattisen vastaajan Mail for Maciin, ja kuten jo mainittiin, voit myös määrittää automaattiset vastausviestit suoraan monilta sähköpostipalveluntarjoajilta myös palvelinpuolella.

Jos et asettanut lopetuspäivää määritysprosessin aikana, muista, että sinun on poistettava sähköpostin automaattinen vastaus manuaalisesti, kun et enää halua sen olevan aktiivinen. Voit tehdä sen vain palaamalla Asetukset-sovellukseen ja laittamalla "Automaattinen vastaus" pois päältä.