Oletko koskaan halunnut määrittää automaattisen vastausviestin Mac Mail -sovelluksessa? Automaattivastaajien avulla voit määrittää automaattisen "poissa toimiston" -vastauksen, joka lähetetään automaattisesti vastauksena kaikkiin Mac Mail -sovellukseen saapuviin sähköpostiin. Tämä on loistava ratkaisu tilanteisiin, joissa olet poissa toimistosta, poissa työpöydän äärestä tai muuten hetken aikaa sähköpostista, olipa kyseessä loma tai ehkä vain vihaat sähköpostiin vastaamista.Oli syy mikä tahansa, kaikki saapuvat sähköpostit saavat automaattisen vastauksen valitsemallasi viestin.

Jos olet joskus lähettänyt jollekulle sähköpostin ja saanut sitten välittömän vastauksen, jossa sanottiin, että "olen juuri nyt poissa toimistosta, ota yhteyttä matkapuhelimeesi numeroon 555-555- 5555”, niin olet nähnyt, kuinka automaattinen vastaussähköposti toimii. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka automaattinen vastaaja määritetään Macin Mail-sovelluksessa.

Automaattisten vastausten määrittäminen Mail for Macissa toimii samalla tavalla periaatteessa kaikissa Mail-sovelluksen ja Mac OS:n versioissa, joten tämän pitäisi olla versio- ja julkaisuagnostikko. Niin kauan kuin sinulla on sähköpostitili lisätty Macin Mail-sovellukseen ja Mail-sovellus on auki ja käynnissä, automaattinen vastaus lähetetään.

Automaattivastaajien sähköpostivastauksen luominen Mailissa (Mac OS)

Aiomme tehdä laajan, kaiken kattavan sähköpostin automaattisen vastaajan, mikä tarkoittaa, että automaattinen vastaus lähetetään välittömästi jokaiseen Mac Mail -sovellukseen saapuvaan sähköpostiviestiin.

1. Avaa Mail-sovellus, jos et ole jo tehnyt niin
2. Vedä "Mail"-miehet alas ja valitse "Asetukset"
3. Napsauta Säännöt-välilehteä
4. Napsauta "Lisää sääntö"



5. Täytä kuvaus ja nimeä se joksikin ilmeiseksi, kuten "Automaattinen lomavastaus"
6. Valitse "Jos ehdot täyttyvät" -osiossa säännöt, joita haluat soveltaa sähköpostin automaattiseen vastaajaan. Määritä joko tili tai jos haluat sen sovellettavan jokaiseen sähköpostiin ja valitse sitten "Jokainen Viesti" pudotusvalikon vaihtoehdoista
7. Nyt "Suorita seuraavat toiminnot" -osiossa valitse "Vastaa viestiin" pudotusvalikon vaihtoehdoista



8. Klikkaa seuraavaksi "Vastausviestin teksti…" ja kirjoita automaattivastaaja sähköpostiviestisi, napsauta sitten "OK" ja napsauta "OK" uudelleen asettaaksesi sähköpostin automaattisen vastaajan



9. Aseta ja ota sähköpostin automaattinen vastaus käyttöön napsauttamalla uudelleen "OK".



10. Valitse "Älä käytä", kun sinua pyydetään käyttämään kaikkiin nykyisen postilaatikon viesteihin – varmista, että valitset Älä käytä t Hae" muuten lähetät sähköpostin jokaiseen sähköpostiin jo postilaatikossa

Se on siinä, automaattisen vastauksen automaattivastaaja on asetettu.

Voit varmistaa, että se toimii odotetusti lähettämällä itsellesi sähköpostiviestin, jonka pitäisi saada nopeasti automaattinen vastaus säännöissä määrittämäsi automaattinen vastaus.

Voit halutessasi määrittää paljon monimutkaisempia sääntöjä automaattisille vastauksille ja automaattivastaajille. Voit esimerkiksi soveltaa automaattista vastausta tietyille lähettäjille, tietyille verkkotunnuksilta tuleville sähköpostiviesteille, tietyille ihmisille tai vain VIP-vastaajille. , tietyille päivämäärille ja paljon muuta. Se on kaikki sinusta kiinni. Tässä tarkoituksessa pidämme asiat yksinkertaisina laajalla yleisellä sähköpostilla, joka vastaa automaattisesti kaikkiin sähköpostiviesteihin kaikilta vastaanottajilta.

Automaattivastaajan poistaminen käytöstä Mail for Macissa

Kun olet luonut automaattisen vastausviestin, se otetaan automaattisesti käyttöön. Mutta voit myöhemmin poistaa automaattivastaajan käytöstä tai ottaa sen uudelleen käyttöön milloin tahansa tekemällä seuraavat toimet:

1. Avaa Mail-sovellus Macissa ja siirry "Mail"-valikkoon ja valitse "Preferences"
2. Siirry Säännöt-kohtaan ja poista valinta automaattivastaajasi vieressä olevasta ruudusta (tässä opetusohjelmassa "Automaattinen lomavastaaja")

Jos et koskaan poista automaattivastaajaa käytöstä, se on käytössä ja käytössä ikuisesti niin kauan kuin Macin Mail-sovellus on auki ja sääntö käytössä.

Jos sinulla on vaikeuksia sähköpostin automaattisen vastaajan toimiessa odottamatta, voi olla hyödyllistä sulkea Mail-sovellus, kytkeä Wi-Fi pois päältä ja sitten poistaa sähköpostisääntö käytöstä tai poistaa sen.

Tarvittaessa voit katsoa tämän Macin Mail-sääntöjen poistamista koskevan oppaan, joka sisältää sääntöjen poistamisen sekä tavan poistaa ne manuaalisesti käytöstä.

Sähköpostin automaattivastaajia käytetään yleisesti liiketoiminnassa, mutta monet käyttävät niitä myös henkilökohtaiseen sähköpostiin. Ehkä olet poissa työpöytäsi luota ja haluat ihmisten tietävän välittömästi, että asia on näin, tai ehkä olet lomalla etkä halua ihmisten lähettävän sinulle sähköpostia, että heitä ei oteta huomioon, tai ehkä haluat jättää huomiotta. sähköpostiin, joten asetat automaattisen vastausviestin, jossa sanotaan niin.Sähköpostissa oleville automaattisille vastaajille on monia mahdollisia käyttötapoja, joten käytä mielikuvitustasi ja aseta ehdot parhaaksi katsomallasi tavalla.

Automaattisten vastausten luominen sähköpostiin on vain yksi Mail for Macin Säännöt-ominaisuuden monista ominaisuuksista. Mail Rules voi olla varsin tehokas, ja se tarjoaa mahdollisuuden etänä nukkua Mac iPhonesta tai minkä tahansa saapuvan sähköpostin kautta, joka täyttää Mail-säännön määrittämät Sleep Mac -vaatimukset. Voit myös luoda automaattista edelleenlähetystä, eräarkistointia, erityisiä äänitehosteita tietyille sähköpostin lähettäjille, päivämääräkohtaisia ​​toimintoja, tiettyihin sääntöihin sopivien sähköpostien automaattista poistamista sekä tuhansia muita mahdollisia vaihtoehtoja automatisoimalla sähköposti Mail for Mac Rules -ominaisuuden avulla. Tutustu Sääntövaihtoehtoihin, siellä on monia mielenkiintoisia mahdollisuuksia!

Jos pidit tästä vinkistä, nautit todennäköisesti tästä kokoelmasta, jossa on 8 erityisen hyödyllistä Mail-temppua Macille, tai voit selata sähköpostivinkkejämme.

Auttoiko tämä sinulle? Onko sinulla muita hyödyllisiä sähköpostin automaattivastaustemppuja tai Mail Rules -temppuja Macille? Jaa ne kanssamme alla olevissa kommenteissa!