PDF-lomakkeiden ja PDF-dokumenttien täyttäminen on monille tietokoneen käyttäjille rutiinia, ja Mac Preview -sovelluksen avulla voit helposti ja nopeasti täyttää PDF-tiedoston. Hieno asia esikatselun käyttämisessä PDF-lomakkeiden täyttämiseen Macissa on, että lisäsovelluksia tai latauksia ei tarvita, vaan se sisältyy kaikkiin Mac OS:n ja Mac OS X -järjestelmäohjelmiston versioihin.

PDF-tiedostosta riippumatta, jos siinä on täytettävät lomakkeet, voit täydentää asiakirjan ja tallentaa sen valmiina mihin tahansa käyttöön.

Tämä opetusohjelma keskittyy esittelemään PDF-lomakkeiden täyttämistä Macilla, mutta mobiilikäyttäjät voivat myös täyttää PDF-dokumentteja helposti myös iPhonella ja iPadilla.

PDF-lomakkeiden täyttäminen Macissa esikatselun avulla

Oletamme, että sinulla on PDF-lomake valmiina, joka on täytettävä. Jos näin on, niin:

1. Avaa PDF-dokumentti, jonka haluat täyttää Macin Esikatselu-sovelluksessa. Jos PDF-tiedosto on verkossa, tallenna se ensin paikallisesti
2. Napsauta jokaista PDF-tiedoston lomakekenttää ja täytä jokainen lomakekenttä tarpeen mukaan



3. Tarkista PDF-dokumentti varmistaaksesi, että se on täytetty ja kaikki tarvittavat lomakkeet on täytetty riittävästi



4. Kun olet tyytyväinen, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna", "Vie" tai "Tallenna nimellä" – huomaa, että Tallenna korvaa olemassa olevan PDF-tiedoston ja Tallenna nimellä -tiedosto täytetään. versio kopiona alkuperäisestä PDF-tiedostosta

Se siitä! PDF-tiedosto on täytetty ja voit käyttää sitä tarpeen mukaan, liittää sen sähköpostiin, ladata sen verkkosivustolle, tulostaa sen, mikä tahansa seuraava vaihe.

Jos siltä tuntuu, voit varmistaa, että PDF-tiedosto on täytetty onnistuneesti avaamalla tai käyttämällä PDF-tiedoston Quick Lookia, jotta näet, että se on nyt täytetty ja kaikki lomakkeet on täytetty.

Huomaa, että Esikatselun pitäisi olla oletusarvoinen PDF-katseluohjelma Macissa, vaikka jotkin kolmannen osapuolen sovellukset saattavat yrittää muuttaa sitä. Voit kuitenkin helposti vaihtaa esikatselun takaisin oletusarvoiseen PDF-katseluohjelmaan.

Entä jos PDF-lomake vaatii allekirjoituksen?

Monet PDF-muodossa olevat PDF-lomakkeet ja -sovellukset saattavat vaatia allekirjoituksen. Arvaa mitä? Esikatselusovellus voi myös auttaa sinua allekirjoittamaan asiakirjan! On itse asiassa kaksi erilaista tapaa sijoittaa allekirjoitus PDF-tiedostoihin Macissa. Voit allekirjoittaa asiakirjoja Macin ohjauslevyllä tässä kuvatulla tavalla ja voit myös sijoittaa digitaalisia allekirjoituksia kameran kautta esikatseluun, kuten tässä kuvataan. Tämä on erittäin hyödyllistä, mutta allekirjoitusominaisuus ei ole vain Macissa, vaan iPhone- ja iPad-käyttäjät huomaavat, että myös iOS:ssä on allekirjoitusominaisuus.

PDF-lomakkeet eivät toimi, miten voin silti käyttää Macia PDF-dokumentin täyttämiseen?

Useimmat PDF-lomakkeet voidaan täyttää helposti yllä kuvatulla tavalla. Saatat kuitenkin kohdata toisinaan PDF-tiedoston, jossa ei ole tekstin tai tietojen syöttämistä sallivia lomakkeita, vaan se on periaatteessa PDF-muotoon tallennettu kuvatiedosto, joka muuten näyttää asiakirj alta tai sovellukselta. Älä huoli, jos PDF-tiedosto ei sisällä klikattavia lomakkeita, jotka on helppo täyttää yllä kuvatulla tavalla, koska voit silti täyttää PDF-lomakkeen käyttämällä Mac Preview Text -työkaluja lisätäksesi tekstiä pdf-tiedostoihin, valokuviin tai kuvatiedostoihin. kuten tässä on kuvattu. Toinen vaihtoehto olisi täyttää PDF käyttämällä iOS Markup Text -työkaluja. Joten älä huoli, voit silti täyttää PDF-dokumentin ja käyttää sitä.

Voinko täyttää PDF-tiedoston suoraan sähköpostista Macilla?

Kyllä, jos käytät Mac Mail -sovellusta ja sinulla on nykyaikainen versio Mac OS -järjestelmäohjelmistosta, voit käyttää Mail Markup -ominaisuutta liitteiden, mukaan lukien PDF-tiedostojen, merkitsemiseen suoraan sähköpostista.Tämä on mukava ja nopea vaihtoehto, jos joku lähetti sinulle sähköpostitse PDF-tiedoston, jonka haluat palauttaa hänelle nopeasti, mutta huomaa, että sähköpostilla tehtävä merkintä ei oletuksena tallenna kopiota PDF-tiedostosta paikalliselle tietokoneellesi.

Tiedätkö toisen tavan muokata ja täyttää PDF-lomakkeita Macissa? Onko sinulla parempi ratkaisu? Kerro meille kommenteissa!