Word-dokumentin tallentaminen tai muuntaminen PDF-muotoon Macissa

Voi tulla hetki, jolloin sinun on tallennettava tai muutettava Microsoft Word Doc- tai DOCX-tiedosto PDF-muotoon Macista. Word DOC:n PDF-muodossa tallentamisen edut ovat huomattavia, sillä PDF-tiedostosta tulee yleisesti luettavissa kaikissa PDF-lukijalla varustetuissa käyttöjärjestelmissä, myös ilman Microsoft Office -ohjelmistoa, ja se säilyy alkuperäisessä muodossaan.

Word-dokumentin tallentamiseen PDF-muodossa ja olemassa olevan Wordin DOC/DOCX-tiedoston muuntamiseen PDF-muotoon on useita eri tapoja. Molemmat käyttävät Macin Microsoft Office Word -sovellusta saadakseen työ tehty. Katsotaanpa, miten tämä toiminto suoritetaan.

Nämä temput koskevat kaikkia Word for Macin moderneja versioita, mukaan lukien Microsoft Office 2016 ja 2011.

Word-dokumentin tallentaminen PDF-muodossa Word for Maciin

Tämä tallentaa kaikki Word-asiakirjat PDF-muodossa:

Avaa Wordin DOC, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona Wordiin
Vedä "Tiedosto"-valikko alas ja valitse "Tallenna nimellä" (tai napsauta otsikkorivillä olevaa pientä levykuvaketta)
Etsi "Tiedostomuoto" ja valitse "PDF"
Anna asiakirjalle selkeä nimi (ja muista lisätä .pdf-tiedostotunniste) ja valitse sitten "Tallenna"

Tämä menetelmä on nopea ja helppo, ja se tallentaa uuden Word-asiakirjan PDF-tiedostona, ja se voi myös vaihtaa olemassa olevan Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi Tallenna nimellä -ominaisuuden avulla.

Voit myös jakaa Word DOC:n nopeasti PDF-tiedostona siirtymällä Jaa-valikkoon ja valitsemalla "Lähetä PDF", jolloin voit lähettää Word DOC:n sähköpostitse PDF-tiedostona.

Juuri tallennettu PDF DOC-alkuperästä on nyt valmis käytettäväksi missä tahansa PDF-ystävällisessä ympäristössä, olipa kyseessä sitten sen lähettäminen ja alkuperäisen muotoilun säilyttäminen tai sen julkaiseminen verkossa tai missä tahansa muussa. Toinen merkittävä bonus Word DOC -tiedostojen tallentamiseen tai muuntamiseen PDF-muotoon on se, että voit allekirjoittaa asiakirjoja esikatselussa käyttämällä Mac-ohjauslevyä tai liittää PDF-tiedostoon digitaalisen allekirjoituksen esikatselun avulla, jolloin itse tai vastaanottaja voi allekirjoittaa Word-asiakirjan. Tämä on todella hyödyllistä kirjeissä ja sopimuksissa tai kaikissa muissa skenaarioissa, joissa haluat käyttää digitaalista allekirjoitusta Word DOC -tiedostoon.

Word-dokumentin muuntaminen PDF-muotoon Office for Macissa

Toinen vaihtoehto on muuntaa olemassa oleva Word-dokumentti PDF-tiedostoksi Vienti-ominaisuuden avulla:

Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon Word for Macissa
Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Vie"
Valitse "PDF" tiedostomuotovalinnasta
Valitse viedä Word-asiakirja PDF-muodossa

Vieminen asiakirjan muuntamiseen PDF-muotoon antaa sinulle lisää PDF-tallennusvaihtoehtoja, mutta se ei muuten eroa kovinkaan paljon Tallenna nimellä -ominaisuuden käyttämisestä. Molemmat toimivat useimmissa tilanteissa, mutta vienti on suositeltava vaihtoehto Office-tiedostojen muuntamiseen PDF-muotoon. Tämä temppu toimii itse asiassa lähes kaikissa Office-sovelluksissa Macissa, myös Powerpointissa, eikä vain Wordissa.

Kuinka voin muuntaa Wordin PDF-muotoon ilman Officea?

Jos sinulla ei ole Macia, jossa on Microsoft Office kätevä, mutta sinun on muutettava DOC- tai DOCX-tiedosto PDF-muotoon, sinun on sen sijaan käytettävä kiertoliikennemenetelmää tehtävän suorittamiseen. Tämä ei kuitenkaan ole liian vaikeaa, se on vain kysymys kahden vihjeen yhdistämisestä:

Avaa ensin DOC/DOCX-tiedosto Macissa TextEditillä
Seuraavaksi käytä tiedostoa > Tulosta ja valitse "Tallenna PDF-muodossa" tulostaaksesi tiedoston PDF-muodossa tässä kuvatulla tavalla

Voit käyttää PDF-tallennustemppua lähes minkä tahansa Mac-asiakirjan kanssa, mikä on osa sitä, mikä tekee siitä niin tehokkaan ominaisuuden. Jos huomaat tekeväsi tätä usein, haluat todennäköisesti määrittää Tallenna PDF-muodossa -pikanäppäimen Macille, mikä nopeuttaa tämän tehtävän suorittamista.