Suurin sähköpostimäärän hallinta voi olla aikaa vievää, mutta yksi tapa käsitellä sähköpostia Macissa on määrittää Vain lukemattomat sähköpostit -postilaatikko. Tämän ansiosta Mac-käyttäjät voivat helposti tarkastella lukemattomia sähköpostiviestejä ilman, että joudut selaamaan jo luettuja sähköposteja, koska vain uudet tai lukemattomat sähköpostit näkyvät. Hienoa tässä lähestymistavassa on, että se kattaa kaikki postilaatikot ja sähköpostitilit, jotka on määritetty Mail for Macissa, vaikka voit varmasti määrittää tilejä, jos haluat.

Aiomme näyttää, kuinka luodaan älykäs postilaatikko Mail for Mac OS X:ssä, jota käytetään yksinomaan lukemattomien sähköpostien katseluun. Kaikki tavalliset sähköpostisi ovat edelleen ennallaan tavallisessa postilaatikossa, älykäs postilaatikko on pohjimmiltaan vain esilajiteltu postilaatikko. Koska lukemattomat viestit merkitään luetuiksi, ne poistuvat automaattisesti lukemattomista postilaatikosta, joten älykäs postilaatikko on täydellinen lukemattomien sähköpostien ruuhkan hallintaan.

Lukemattomien sähköpostien näyttäminen vain Mailissa Mac OS X:ssä

Tämä menetelmä perustuu älykkään postilaatikon luomiseen, joka näyttää vain lukemattomat sähköpostiviestit kaikista Mail for Macin tiliasetuksista.

1. Avaa Mail Macissa, jos et ole vielä tehnyt niin
2. Vedä "Postilaatikko"-valikko alas ja valitse "Uusi älykäs postilaatikko"



3. Anna älykkäälle postilaatikolle nimi, kuten "Vain lukemattomat sähköpostit", määritä sitten seuraavat parametrit ja napsauta sitten OK luodaksesi lukemattoman postilaatikon:
• Sisältää viestejä, jotka vastaavat "kaikkia" seuraavia ehtoja"
• "Viesti on lukematon"



4. Takaisin ensisijaiseen sähköpostinäyttöön, etsi vasemmasta sivupalkista "Älykkäät postilaatikot" ja valitse äskettäin luotu "Vain lukemattomat sähköpostit" -postilaatikko

Kun "Vain lukemattomat sähköpostit" (tai mikä tahansa nimesi postilaatikolle) on valittuna, vain sähköpostisovelluksesi lukemattomat viestit näytetään. Mail-sovelluksen lukemattomat sähköpostit on merkitty sinisellä pisteellä, joka näkyy sähköpostin vieressä postilaatikossa, ja tässä tapauksessa kaikissa sähköpostiviesteissä näkyy sininen piste, koska ne ovat lukemattomia.

Jos sinulla ei ole lukemattomia sähköpostiviestejä, tämä älykäs postilaatikko on tyhjä.

Vaihtaminen vain lukemattomien viestien älykkään postilaatikon ja tavallisen postilaatikon ja postilaatikon välillä on vain asia, kun valitset käytettävän postilaatikon Mail-sovelluksen vasemmasta sivupalkista tavalliseen tapaan.

Huomaa, että jos haluat näyttää vain tietyn sähköpostitilin lukemattomat sähköpostit, sinun on lisättävä toinen parametri määrittääksesi kyseisen postilaatikon

Tämä lähestymistapa koskee tietysti Mac Mail -sovellusta, mutta iOS-käyttäjät voivat myös tarkastella vain lukemattomia sähköposteja iPhonessa ja iPadissa erityisellä Lukemattomat-postilaatikolla. Lisäksi, jos käytät verkkosähköpostia, voit näyttää kaikki lukemattomat viestit Gmailissa käyttämällä myös yksinkertaista lajittelutemppua.

Tiedätkö muita hyödyllisiä sähköpostivinkkejä? Kerro meille kommenteissa.