Jos käytät Mail-sovellusta Macissa, on melko todennäköistä, että poistat säännöllisesti tarpeettomiksi, roskapostiksi katsomasi sähköpostit tai joita ei yksinkertaisesti tarvita. Tyypillisesti tämä on valikoiva prosessi, jossa tietyt sähköpostiviestit poistetaan tarpeen mukaan, mutta joissain tilanteissa saatat haluta poistaa kaikki tietyllä sähköpostitilillä olevat sähköpostit tai jopa poistaa kaikki sähköpostit koko Mail-sovelluksesta. Macissa poistamatta siihen liittyvää sähköpostitiliä Mail-sovelluksesta.Toisin sanoen, vaikka sähköpostiviestit poistetaan Mailista, sähköpostitili pysyy Mailissa Macissa, jotta sitä voidaan jatkaa käyttöä.

Sinun pitäisi tehdä säännöllisesti varmuuskopioita Macista Time Machinen avulla, joten älä ohita varmuuskopiointia ennen tämän tekemistä. Jos et ole tehnyt varmuuskopiota ja poistat kaikki sähköpostit Mail-sovelluksessa, nämä sähköpostit katoavat ikuisesti. Siksi tätä kaikkien sähköpostien poistamismenetelmää tulee käyttää harkiten, eikä sitä saa soveltaa yleisesti vain sähköpostin konkurssiin julistamiseen tai tilan vapauttamiseen.

Tämä ei ole suositeltu toimenpide. Joidenkin erityisten syiden lisäksi poistaa jokainen sähköposti Macista, tämä ei yksinkertaisesti ole välttämätöntä suurimmalle osalle Mac OS X -käyttäjistä, ja saatat joutua poistamaan sähköpostit, jotka haluat säilyttää.

Kaikkien sähköpostien poistaminen Mailissa Mac OS X:ssä

Tämä on peruuttamaton. Älä poista kaikkia sähköposteja, ellet halua, että ne poistetaan pysyvästi Mac Mail -sovelluksesta (ja mahdollisesti mistä tahansa varmuuskopiosta ja sähköpostipalvelimesta riippuen):

1. Avaa Mail-sovellus Mac OS X:ssä, jos et ole vielä tehnyt niin



2. Valitse ensisijaisen postilaatikon näytössä Postilaatikot-kohdan sivupalkista "Saapuneet"



3. Vedä nyt "Muokkaa"-valikko alas ja valitse "Valitse kaikki". Tämä valitsee ja korostaa kaikki Mail-sovelluksen postilaatikoissa olevat sähköpostiviestit



4. Palaa nyt "Muokkaa"-valikkoon ja valitse "Poista" – tämä poistaa kaikki valitut sähköpostit Mail-sovelluksesta Mac OS X:ssä, ja koska valitsimme juuri Valitse kaikki, tämä tarkoittaa tämä lähettää kaikki sähköpostit Trash of Mail -sovellukseen



5. Kun Saapuneet-kansio on tyhjä, napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Control+Click) sivupalkin Saapuneet-kansiota ja valitse Poista poistetut kohteet. tämä tyhjentää kokonaan jokainen sähköposti Mailista Mac OS X:ssä, joka on tallennettu roskakoriin, mikä on tässä tapauksessa jokainen sähköposti



6. Mail-sovelluksen postilaatikko on nyt täysin tyhjä, eikä siinä ole lainkaan sähköposteja – ne kaikki on poistettu

Voit halutessasi toistaa prosessin myös Lähetetyt-kansion, Luonnos-kansion ja muiden kansioiden kanssa, jos haluat.

Tämä on todella tarpeen vain tietyissä tilanteissa tietyntyyppisten sähköpostien ja sähköpostin käytössä. ehkä käytit Mail-sovellusta roskapostitilille etkä halua, että roskaposti vie enää tilaa Macin kiintolevyllä, mutta haluat silti säilyttää sähköpostiosoitteensa.Tai ehkä haluat vain julistaa sähköpostin lopullisen konkurssin poistamalla kaikki viestit Macin Mailista. Monet ihmiset, jotka luottavat verkkosähköpostiohjelmiin, kuten Gmail, Outlook tai Yahoo, eivät koskaan poista sähköposteja ollenkaan, ja koska ne on tallennettu etäpalvelimelle, he eivät välitä mahdollisesta tilasta, jonka tuhannet kertyneet sähköpostit voivat viedä. Se on yksi suuri etu verkkopohjaisen sähköpostipalvelun käyttämisessä, mutta Mac Mail -sovellusta käyttäville saatat olla hieman tarkkaavaisempi.

On syytä mainita, että jos olet määrittänyt saman sähköpostitilin iOS-laitteessa, saatat haluta toistaa saman prosessin ja poistaa kaikki sähköpostit Mailista iPhonessa tai iPadissa käyttämällä samanlaista prosessia, joka kuten Mac-lähestymistapa, poistaa sähköpostit kokonaan iOS-laitteesta ja on myös peruuttamaton (joka tapauksessa ilman varmuuskopiota).

Ja jälleen, tämä temppu ei poista sähköpostitiliä Macista, se poistaa vain itse sähköpostiviestit. Varsinainen sähköpostitili säilyy Macissa, ellei sitä poisteta erikseen.