Monet käyttäjät haluavat asettaa allekirjoituksen sisällytettäväksi automaattisesti lähteviin sähköposteihinsa, ja ne, jotka haluavat tyylitellyn ja jonkin verran interaktiivisen sähköpostin allekirjoituksen, he haluavat luoda niin sanotun HTML-allekirjoituksen. HTML-allekirjoitus mahdollistaa erilaisen tekstin muotoilun, kuten lihavoinnin, kursiivin, kirjasinkoot, ja, mikä on ehkä kaikkein olennaisinta monille, sisällyttää esimerkiksi puhelinnumeron tai linkkejä verkkosivustoihin ja sosiaalisiin osoitteisiin.

Mac-käyttäjille, jotka haluavat luoda ja määrittää HTML-allekirjoituksen, prosessi on todella yksinkertainen Mac OS:n Mail-sovelluksessa. Voit itse asiassa luoda niin monta allekirjoitusta kuin haluat ja jopa asettaa erilaisia ​​allekirjoituksia eri sähköpostitileille. Käymme läpi yksinkertaisen HTML-allekirjoituksen tekemisen ja asettamisen Macin Mailissa.

Miten luodaan ja asetetaan HTML-allekirjoitus sähköpostille Mac OS X:ssä

Tämä on sama kaikissa Mac OS:n Mail-sovelluksen versioissa:

1. Luo uusi sähköpostiviesti Mac Mail -sovelluksesta – tämä on vain HTML-allekirjoituksen luomista varten, eikä sitä lähetetä
2. Kirjoita haluamasi allekirjoitus sähköpostin tekstiosaan ja muotoile se tarpeen mukaan – lihavoitu, kirjasinkoot, kursivoitu, puhelinnumero, linkit verkkosivustoille tai sosiaalisiin profiileihin jne (huomaa, että kirjoitat linkkejä Mail-sovelluksen nykyaikaisissa versioissa se muuttaa ne automaattisesti HTML-linkeiksi)
3. Valitse kaikki allekirjoitus ja kopioi se leikepöydällesi näppäinyhdistelmällä Command+C ja hylkää sitten allekirjoituksen luomiseksi juuri lähettämäsi sähköposti



4. Siirry nyt "Mail"-valikkoon ja valitse "Preferences"
5. Valitse Allekirjoitukset-välilehti
6. Valitse sähköpostiosoitteen tarjoaja vasemm alta asettaaksesi allekirjoituksen
7. Luo allekirjoitus napsauttamalla pluspainiketta, anna sille nimi ja liitä HTML-allekirjoitus painamalla oikeanpuoleisessa paneelissa Komento+V



8. Sulje Asetukset-ikkuna ja luo nyt uusi sähköpostiviesti, HTML-allekirjoitus näkyy automaattisesti sähköpostiviestin alaosassa

Valittu HTML-allekirjoitus näkyy nyt jokaisessa uudessa sähköpostiviestissä, joka luodaan tai johon on vastattu kyseisestä Macista, ellei toisin mainita.

Jos luot useita allekirjoituksia, voit käyttää niitä erikseen sähköpostiviestin Aihe-kentän vieressä olevan Allekirjoitus-pudotusvalikon kautta.

Voit luoda niin monta allekirjoitusta kuin haluat, ja voit myös luoda erilaisia ​​allekirjoituksia eri sähköpostitileille, joista jälkimmäinen on erityisen hyvä idea, jos sinulla on useita sähköpostitilejä määritettynä Macissa ja haluat pitää henkilökohtaisen allekirjoituksen erillään esimerkiksi työn allekirjoituksesta. Jotkut pöytätietokoneiden käyttäjät voivat myös pitää iPhonena teeskenteleviä lyhyitä allekirjoituksia hyödyllisinä, varsinkin jos kiistelet useissa sähköpostiviesteissä säännöllisesti (emmekö me kaikki ole?).

Muuten, nyt kun olet luonut HTML-allekirjoituksen Mac Mail -sovelluksessa, voit helposti siirtää ja asettaa HTML-allekirjoituksen myös iPhonessa tai iPadissa lähettämällä sähköpostia itsellesi ja kopioimalla allekirjoituksen. , ja liitä se sopivaan sähköpostin allekirjoitusasetusosioon.Huomaa, että mukautettujen allekirjoitusten asettaminen iPhonessa ja iPadissa korvaa oletusarvoisen "Lähetetyt iPhonestani" -allekirjoituksen, joka näkyy mobiililaitteeltasi lähetetyissä sähköposteissa, ellet lisää sitä itse allekirjoitukseen.