Oletko koskaan saanut iPhonellesi tai iPadillesi sähköpostiisi sopimusta, sopimusta, asiakirjaa tai palvelulomaketta, joka sinun on allekirjoitettava nopeasti? Täydellistä, koska nyt voit allekirjoittaa ja palauttaa asiakirjan digitaalisesti suoraan iOS:n Mail-sovelluksesta. Sähköpostin allekirjoitusominaisuuden avulla voit nopeasti allekirjoittaa sähköpostiin liitetyn asiakirjan ja lähettää sen takaisin matkalla ilman, että sinun tarvitsee poistua sähköpostisovelluksesta. Koko allekirjoitus- ja palautusprosessi on erittäin nopea ja helppo Markup-ominaisuussarjan ansiosta.

Merkintäominaisuus vaatii iOS:n nykyaikaisen version, mikä tarkoittaa, että iPhoneen, iPadiin tai iPod touchiin on asennettu iOS 9.0 tai uudempi versio, vaikka asiakirjan allekirjoitustapa vaihtelee hieman riippuen. laitteeseen asentamasi iOS-versiossa (älä huoli, näytämme sinulle molemmat). Loput on helppoa ja hoidettavissa sähköpostiohjelmassa, joten jos haluat kokeilla sitä itse, lähetä itsellesi PDF-tiedosto, kuva tai jokin muu allekirjoitettavissa oleva dokumentti – testaustarkoituksiin sen ei tarvitse olla virallista sopimusta tai muuta, sillä Markup-ominaisuus toimii lähes kaikkien sähköpostin liitteiden kanssa. Ja kyllä, tämä ei toimi vain sinulle lähetettyjen liitteiden kanssa, vaan myös liitteiden kanssa, jotka haluat lähettää. Lue lisää tämän hienon ominaisuuden käyttämisestä.

Asiakirjojen allekirjoittaminen Mailissa iPhonessa ja iPadissa iOS 12:ssa

Jos sinulla on liiteasiakirja sähköpostin sisäänkirjautumista varten iOS-laitteella, teet asiakirjan digitaalisen allekirjoittamisen ja nopean lähettämisen seuraavasti:

1. Avaa allekirjoitetun asiakirjan sisältävä sähköposti ja avaa se sitten Mail-sovelluksessa napauttamalla asiakirjaa (tässä esimerkissä käytetyt PDF-tiedostot)



2. Napauta kynäkuvaketta lisätäksesi Markup



3. Nyt sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit käyttää kynätyökalua raaputtamaan allekirjoituksen heti asiakirjaan allekirjoittaaksesi sen ja napauttamalla sitten Valmis ja Lähetä, tai voit käyttää varsinaista allekirjoitustyökalua allekirjoittaaksesi asiakirjan. tällä tavalla, jota käsittelemme täällä
4. Käytä allekirjoitustyökalua napauttamalla pluspainiketta (+) ja sitten "Allekirjoitus"



5. Valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä asiakirjaan (jos sinulla ei vielä ole allekirjoitusta, valitse Lisää allekirjoitus) ja aseta allekirjoitus paikalleen koskettamalla ja napauta sitten "Valmis"



6. Valitse "Vastaa" vastataksesi olemassa olevaan sähköpostiin tai "Uusi viesti", jos haluat lähettää uuden sähköpostin. Jompikumpi sisältää juuri allekirjoitetun asiakirjan sähköpostilla



7. Napauta "Lähetä" lähettääksesi allekirjoitettu asiakirja iOS Mailista

Erittäin helppoa, eikö? Voit tehdä koko asiakirjan allekirjoittamisen, allekirjoituksen sijoittamisen ja kaiken suoraan iOS:n Mail-sovelluksesta iPhonessa tai iPadissa.

Haluatko käyttää kynätyökalua allekirjoituksen kirjoittamiseen vai käyttää virallista Signature-työkalua Markupissa, riippuu täysin sinusta (ja kenties kynätaitosi ja siitä, uudelleen käyttämällä kynää tai Apple Penciliä), koska molempia voidaan käyttää allekirjoituksena asiakirjoille tällaisissa sähköpostiviesteissä.

Kuten aiemmin mainittiin, asiakirjan allekirjoittaminen Mail-sovelluksesta iPhonessa tai iPadissa riippuu iOS-versiosta. Jos yllä olevat vaiheet eivät ole tuttuja, käytä alla olevia menetelmiä iOS:n aiemmissa versioissa asiakirjojen allekirjoittamiseen samalla menetelmällä, hieman eri tavalla.

Asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen Mailissa iOS 11:lle, iOS 10:lle, iOS 9:lle

1. Avaa allekirjoitettavan asiakirjan sisältävä sähköposti, napauta asiakirjan liitettä tavalliseen tapaan esikatsellaksesi sitä Mail-sovelluksessa (asiakirja voi olla PDF tai muu) ja napauta sitten työkalulaatikon kuvaketta



2. Napauta Allekirjoitus-painiketta merkinnän esikatselun oikeassa alakulmassa



3. Allekirjoita asiakirja tavalliseen tapaan sormella kosketusnäytössä ja napauta sitten "Valmis"



4. Aseta digitaalinen allekirjoitus oikeaan kohtaan allekirjoitettavassa asiakirjassa, voit muuttaa allekirjoituksen kokoa tarvittaessa käyttämällä sinisiä painikkeita kasvattaaksesi tai pienentämällä allekirjoitusta. Napauta sitten Valmis, kun olet valmis. lisää allekirjoitettu asiakirja takaisin samaan sähköpostiin vastauksena



5. Kirjoita sähköpostivastaus tarpeen mukaan ja napauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi juuri allekirjoitettu asiakirja takaisin matkalla alkuperäiselle lähettäjälle

Onko se helppoa vai mitä? Ei tarvitse tulostaa mitään, ei tarvitse skannata mitään, eikä myöskään Macin allekirjoitusominaisuutta tarvitse käyttää, vaan koko prosessi voidaan hoitaa iOS:ssä. Asiakirja voidaan allekirjoittaa ja palauttaa muutamassa sekunnissa.

Tämä on kiistatta hyödyllinen kaikenlaisille iOS-käyttäjille, mutta erityisesti niille, jotka ovat usein ulkona iPhonensa kanssa ja saavat sopimuksen allekirjoittamisesta ja palauttamisesta. Olipa kyseessä työsopimus, sairausvakuutuslomake, laskutusmääräys, asuntolaina, asiakirja, vuokrasopimus, salassapitosopimus, nimeä se ja voit allekirjoittaa sen nopeasti iOS:llä ja palauttaa sen nopeammin kuin koskaan.

Ja kyllä, jos mietit, voit myös liittää asiakirjan uuteen sähköpostiin, allekirjoittaa sen ja lähettää sen myös matkalla, jotta sinun ei tarvitse vain allekirjoittaa ja palauttaa olemassa oleviin sähköposteihin liitetyt asiakirjat. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on PDF-asiakirjaliite, jonka olet tallentanut iCloudiin, voit myös liittää ja allekirjoittaa sen käyttämällä samaa merkintäominaisuutta.

Tietenkin jos sinulla ei ole iOS:n uusimpia versioita, voit luottaa siihen, että Mac käyttää hyvin samank altaista ominaisuutta ja allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti Mac OS X:n Mac-ohjauslevyn avulla. Mac-lähestymistapa on yhtä tehokas, ja Mac Preview -sovelluksen paljon aiemmat versiot tukevat jopa allekirjoituksen skannaamista Mac-kameralla, mikä tarkoittaa, että käyttämäsi Apple-laitteiston aikakaudesta riippumatta sinun pitäisi löytää ratkaisu asiakirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti ja niiden palauttamiseen. nopeasti, ilman tulostinta, faksia tai skanneria.

Tiedätkö muita temppuja asiakirjojen allekirjoittamiseen iPhonella, iPadilla tai iPod touchilla? Jaa ne kanssamme kommenteissa!