Yhteystiedot voivat olla hyödyllisimpiä tietoja viedä ja jakaa muiden kanssa, ja kattava osoitekirja voi olla yksi tärkeimmistä tiedoista, joita käyttäjä kerää ajan mittaan. Mac tekee yhteystietojen viemisestä Mac OS X Contacts -sovelluksesta erittäin helppoa, joten haluatpa jakaa ja viedä koko osoitekirjan tai vain yhden yhteystietokortin, se voidaan tehdä nopeasti.

Yhteystietojen vieminen Mac Contacts -sovelluksesta voi myös toimia tapana varmuuskopioida tallennetut yhteystiedot yhdeksi vCard-tiedostoksi tai .abbu-tiedostoksi, joka voidaan myöhemmin tuoda toiseen osoitekirjasovellukseen. , toisessa Macin Yhteystiedot-sovelluksessa tai vain tallennettu muualle varmuuskopioksi. Jälkimmäisessä tilanteessa muista, että jos käytät iCloudia Mac OS X:ssä ja iOS:ssä, yhteystiedot varmuuskopioidaan oletusarvoisesti iCloudiin, mikä tarkoittaa, että vientitoiminnon käyttäminen varmuuskopiona olisi joko lisävarmuuskopio tai vaihtoehtoinen tapa. varmuuskopioinnista, jos ominaisuus on jostain syystä poistettu käytöstä.

Kaikkien yhteystietojen vieminen Mac OS X Contacts -sovelluksesta

Tämä vie koko yhteystietokirjan Mac OS X:n Yhteystiedot-sovelluksesta tiedostoon:

1. Avaa "Yhteystiedot"-sovellus Mac OS:ssä, joka löytyy /Applications/-kansiosta, Launchpadista tai Spotlightista
2. Napsauta "Kaikki yhteystiedot" vasemman reunan valikosta ja paina sitten Command+A valitaksesi kaikki (tai siirry Muokkaa-valikkoon ja valitse "Valitse kaikki")
3. Siirry Yhteystietojen "Tiedosto"-valikosta "Vie…" -valikkoon ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:



• Export vCard – Tämä luo VCF (vCard) -tiedoston, joka sisältää kaikki sovellukseen tallennetut yhteystiedot. vCard-tiedosto on yleinen standardi ja olisi yhteensopiva useiden alustojen kanssa, mukaan lukien muut Mac OS -käyttöjärjestelmät. X-sovellukset, iOS, Windows, Android, Blackberry jne – suositellaan tallennettujen yhteystietojen maksimaaliseen yhteensopivuuteen, erityisesti varmuuskopiointiin
• Yhteystietoarkisto – Tämä luo .abbu-tiedoston, joka sisältää kaikki siihen tallennetut yhteystiedot. Abbu on Mac OS X:n vanhempien versioiden Yhteystiedot-sovelluksen ja Address Book -sovelluksen oma muoto, joten tämä muoto on sopiva. Mac-käyttäjille – vähemmän suositeltavaa, koska osoitetiedot ovat ensisijaisesti yhteensopivia Mac-sovellusten kanssa
4. Tallenna tiedosto tavalliseen tapaan ja sijoita se paikkaan, jossa on helppo pääsy tarpeisiisi, kuten työpöydälle

Tämä luo viedyn yhteystietotiedoston, jossa on seuraava kuvake:

Koko viedyt yhteystietoluettelot ovat yleensä melko pieniä ja tehokkaita, esimerkiksi noin 500 yhteystiedon kirja on parisataa kilotavua, joten se on helppo siirtää tarvittaessa.

Yksittäisen yhteyshenkilön vieminen Macista

Jos haluat viedä yksittäisen yhteystiedon Mac OS X:n Mac Contacts -sovelluksesta, voit myös tehdä sen:

1. Hae Yhteystiedot-sovelluksesta yksittäinen henkilö tai yhteystieto, jonka haluat tallentaa
2. Kun yhteystieto on valittuna, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja "Vie"-valikkoon valitsemalla "Vie vCard" (suositus) tai "Yhteystietoarkisto" (vähemmän suositeltu)
3. Tallenna yksittäinen yhteystieto kuin mikä tahansa muu tiedosto

Yhdellä viedyllä yhteystiedolla on sama kuvake kuin koko osoitekirjassa, mutta tiedostokoko on pienempi.

Useiden yhteystietojen vieminen Macista yhdelle VCardille

Toinen vaihtoehto on viedä useita yhteystietoja, mutta ei koko yhteystietoluetteloa. Käytä tätä varten valintanäppäimiä tavalliseen tapaan Mac OS X:ssä:

• Pitäkää Yhteystiedot-sovelluksessa SHIFT-näppäintä painettuna valitaksesi useiden yhteystietojen ryhmät, jotka ovat jatkuvia
• Pidä COMMAND-näppäintä painettuna ja napsauta useita yhteystietoja valitaksesi useita yhteystietoja, jotka eivät ole jatkuvia
• Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse "Vie vCardina" tai siirry Tiedosto > Vie -valikkoon kuten aiemmin

Voit käyttää usean valintanäppäimen temppua viedäksesi ryhmän yhteystietoja, muutaman yhteystiedon tai joukon yhteystietoja. Valintamäärää ei ole rajoitettu. Voit myös valita "Valitse kaikki" ja sitten käyttää näitä valintanäppäimiä poistaaksesi niiden yhteystietojen valinnan, jotka suljetaan pois viedystä yhteystietoluettelosta.

Työskentely viedyn vCard-yhteystietotiedoston kanssa

Viitpa kaikki yhteystiedot tai yhden yhteystiedon, nyt kun tiedosto on tallennettu (oletetaan, että se on .vcf vCard-tiedosto, koska se on suositeltu muoto vientiin), voit lähettää sen sähköpostitse suoraan jollekulle. lähetä se itsellesi Gmailissa, Yahoossa tai Outlookissa toissijaisena varmuuskopiona, lataa se DropBoxiin, tallenna se ulkoiselle asemalle tai tee mitä tahansa muuta tarpeellista.

VCard-tiedostossa on hienoa, että se on lähes yleisesti yhteensopiva. Voit helposti tuoda tiedoston mihin tahansa Mac-yhteystietosovellukseen yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla sitä ja jos lähetät vcf-tiedoston sähköpostilla mihin tahansa toisessa iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa, jotta voit tuoda yhteystiedot myös kyseiseen laitteeseen ilman, että sinun tarvitsee koskaan käyttää iTunesia tai samaa iCloudia kyseiselle laitteelle. Tilanne toimii periaatteessa samoin, kun vcf lähetetään sähköpostitse myös Windows- tai Android-puhelimeen, joka myös tunnistaa yhteystiedot ja tarjoaa mahdollisuuden tuoda ne kyseisiin laitteisiin.

Direct Contacts -sovelluksen vienti on rajoitettu Maciin, mutta kuten aiemmin mainittiin, jos käytät iCloudia Mac OS X:n ja iOS:n kanssa, samat yhteystiedot tallennetaan myös iCloudiin. Tämä saa yhteystiedot synkronoitumaan automaattisesti mihin tahansa toiseen iOS-laitteeseen, joka käyttää samaa Apple ID:tä, mutta toinen etu tästä on, että voit itse viedä samat yhteystiedot suoraan iCloudista millä tahansa verkkoselaimella, mikä voi olla kätevää, jos et ole lähellä. Macille tai iPhonelle tarvitsemasi tiedot.ICloudin käyttäminen tällä tavalla tarjoaa myös yhden helpoimmista tavoista viedä vcf-tiedosto iPhonesta varmuuskopioituista yhteystiedoista, ja voit myös tuoda vcf-tiedoston iCloud-verkkosivustolta, mikä voi olla erityisen hyödyllistä, jos yrität palauta nyt tarvitsemasi poistettu yhteystieto.

Yllä kuvattu lähestymistapa kattaa luonnollisesti Mac OS X:n nykyaikaiset versiot "Contacts"-sovelluksella, mukaan lukien Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks ja Mountain Lion, mutta jos sinun versiosi Jos Mac OS X on vanhempi, löydät samanlaisen menetelmän Osoitekirja-sovelluksesta, paitsi että Mac OS X:n aiemmat versiot rajoittuvat .abbu-tiedoston tallentamiseen tarjoamatta ensisijaista .vcf vCard -muotoa. Tämä tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että sinun on joko muutettava abbu-tiedosto csv- tai vcf-tiedostoksi, jotta se voidaan tuoda vaihtoehtoisiin käyttöjärjestelmiin. Muussa tapauksessa voit tuoda tallennetun abbu-tiedoston Mac Contacts -sovelluksen nykyaikaiseen versioon ja viedä sen sitten uudelleen yllä olevat ohjeet vCard-tiedostoon.