Monet käyttäjät, jotka lähettävät arkaluontoisia tietoja sisältäviä PDF-dokumentteja edestakaisin, suojaavat Mac-tiedostot salasanalla, jotta vain v altuutetut käyttäjät voivat lukea asiakirjan sisältämiä tietoja ja käyttää niitä. Tämä on melko yleistä kaikessa sopimuksista kirjanpitoon ja talousasiakirjoihin, ja on yhtä yleistä joskus vaatia salasanan salauksen poistamista samasta PDF-dokumentista.

Poistaaksesi salasanan PDF-tiedostosta Macissa, käytät samaa OS X Preview -sovellusta, jota voidaan käyttää myös PDF-tiedoston suojaamiseen salasanalla. Prosessi on melko yksinkertainen:

PDF-salasanojen poistaminen PDF-tiedostoista Mac OS X:ssä esikatselulla

1. Avaa salattu PDF-tiedosto esikatseluun ja syötä salasana tavalliseen tapaan päästäksesi käsiksi asiakirjaan – sinun on ensin avattava asiakirjan lukitus, jotta voit poistaa salasanan PDF-tiedostosta, tiedosto on salattu eikä se ole mahdollista ilman (ainakin useimmille käyttäjille)



2. Valitse "Tiedosto"-valikko ja valitse "Tallenna nimellä"
3. Tallenna tiedosto PDF-muodossa ilman salausta, jätä se valitsematta

Jos tallennat olemassa olevan tiedoston päälle, se poistaa asiakirjan, muuten tallentaminen uudeksi tiedostonimeksi luo uuden toissijaisen PDF-tiedoston ilman salasanasuojausta

Suojatun PDF-tiedoston uudelleentallennus ilman salattua salasanaa poistaa salasanan kokonaan uudesta asiakirjasta, jolloin se voidaan lähettää ja tarkastella normaalisti ilman salasanaa. Jos tämä temppu jostain syystä toimii (eikä ole mitään syytä, miksi ei pitäisi), voit yrittää tallentaa PDF-tiedoston uudelleen näppäinpainalluksella, joka periaatteessa lähettää PDF-luontiprosessin tulostustoiminnon kautta käyttöjärjestelmän Tallenna nimellä -toiminnon sijaan. X.

Samalla tavalla voit käyttää tätä temppua myös suojatun PDF-tiedoston salasanan vaihtamiseen tallentamalla tiedoston ilman salasanaa ja tallentamalla sen sitten uudelleen uudella salasanalla. Se saattaa kuulostaa työlältä, mutta se on nopea prosessi, ja se on ehdottomasti parempi kuin ensisijaisen salasanan jakaminen muille käyttäjille, jos olet asettanut sellaisen, jota ei olisi tarkoituksenmukaista jakaa.

Kiitos Jordanille vinkkiideasta.