Mac Preview -sovelluksessa on pitkään ollut mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti allekirjoituksella, mutta uusimpiin Mac OS X -versioihin asti käyttäjien piti periaatteessa allekirjoittaa paperi ja sitten käyttää Mac-tietokoneiden etukamera "skannaa" ja digitoi allekirjoituksen. Asia on muuttunut nykyaikaisten Mac OS -julkaisujen myötä, ja jos Macissasi on Sierra, El Capitan, Yosemite tai uudempi, voit nyt allekirjoittaa asiakirjoja käyttämällä ohjauslevyä.

Esikatselun ohjauslevyn allekirjoitusominaisuutta on erittäin helppo käyttää, vaikka se jää hieman piiloon eikä välttämättä ole ilmeinen, jos et tiedä, mistä se löytyy. Siitä huolimatta Previews-allekirjoitustyökalut ovat niin hyödyllisiä ja tekevät lomakkeiden, sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoittamisesta niin helppoa, että kaikkien Mac-käyttäjien on ehdottomasti osattava niitä käyttää.

Asiakirjan allekirjoittaminen ohjauslevyn allekirjoitustyökalulla Mac OS X:n esikatselussa

Tässä esimerkissä allekirjoitamme PDF-tiedoston, mutta voit käyttää allekirjoituksia kirjaimellisesti mihin tahansa tiedostoon, joka avautuu Esikatselu-sovelluksessa.

1. Avaa asiakirja ja allekirjoita esikatselusovelluksessa
2. Napsauta pientä työkalulaatikkoa/salkkukuvaketta dokumenttien työkalupalkin oikealla puolella, jolloin esikatselutyökalurivi tulee näkyviin



3. Klikkaa kirjoituksen (allekirjoituksen) kuvaketta



4. Valitse "Ohjauslevy" ja napsauta sitten ruutua aloittaaksesi allekirjoituksen piirtämisen (Kamera-vaihtoehto on kuvattu tässä)



5. Napsauta Valmis ja aseta allekirjoitus asiakirjaan valitsemalla allekirjoitus raaputuskuvakkeesta, vedä se paikoilleen ja muuta sen kokoa sopivaksi



6. Tallenna tiedosto allekirjoituksella tavalliseen tapaan

Kun tiedostosi on tallennettu, voit lähettää allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse, ladata sen verkkolomakkeen kautta, mitä tahansa muuta tarvitaan. Ohjauslevyllä luomasi allekirjoitus tallennetaan Esikatselu-sovellukseen, joten voit käyttää sitä nopeasti uudelleen myöhemmin ja allekirjoittaa asiakirjan valitsemalla sen Allekirjoitus-painikkeesta.Ellet halua käyttää uutta tai eri allekirjoitusta, sinun ei tarvitse käydä läpi luontivaiheita uudelleen.

Tämä ohjauslevymenetelmä on todella yksinkertaisin ja nopein tapa allekirjoittaa jotain Macissa, ja se toimii minkä tahansa ohjauslevyn kanssa, olipa kyseessä sitten Magic-ohjauslevy tai MacBook Airin tai MacBook Pron sisäänrakennettu ohjauslevy. Toivottavasti samanlainen ominaisuus tulee myös iPhoneen ja iPadiin.

Muista, että ei ollut hirveän kauan sitten, että jos piti allekirjoittaa ja lähettää sähköpostilla asiakirja jollekin, sinun piti tulostaa tiedosto, allekirjoittaa se kynällä ja skannata sitten tulostettu asiakirja takaisin tietokoneeseen. Ja tottakai, monet Windows- ja Mac-käyttäjät tekevät edelleen tulostus-, allekirjoitus- ja skannausrutiinin, varsinkin ne, jotka eivät tiedä allekirjoitusominaisuuden olevan mukana Mac OS X:ssä! Seuraavalla kerralla sinun täytyy allekirjoittaa jotain? Käytä vain ohjauslevyä tai jos et käytä Mac OS X:n uusimpia versioita, skannaa sen sijaan kameralla allekirjoitus. Molemmat ovat helppoja ja toimivat erittäin hyvin.

Muista, että asiakirjan allekirjoittaminen ohjauslevyllä Macissa edellyttää nykyaikaisen Mac OS:n julkaisua. Kaikilla 10.10:n järjestelmäohjelmistoilla tämä ominaisuus on Macin esikatselussa.