Kuinka käyttää Mail Dropia suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse Mac OS X:stä

Anonim

Melkein jokaisella sähköpostipalvelimella on tiedostokokorajoitus, joka vaihtelee tyypillisesti 10 Mt:n ja 40 Mt:n välillä, ja mikä tahansa tätä suurempi sähköpostiin liitetyt tiedostot yleensä palautuvat tai eivät lähetä. Apple on keksinyt mielenkiintoisen ratkaisun tähän ongelmaan, kutsuen sitä Mail Dropiksi.

Pohjimmiltaan MailDrop havaitsee automaattisesti, kun suuri tiedosto on sijoitettu sähköpostiin, ja kysyy, haluatko käyttää Mail Dropia liitteenä sen sijaan, että yrittäisit (ja epäonnistuu) lähettää sen sähköpostipalvelin.Kun hyväksyt MailDrop-pyynnön, tiedosto ladataan iCloud-palvelimelle, jossa vastaanottaja saa latauslinkin tiedoston liitteeseen suoran sähköpostiliitteen sijaan. Jos tämä kuulostaa hämmentävältä, se ei todellakaan ole sitä, koko asia on periaatteessa automatisoitu ja se toimii melko hyvin.

Mail Drop otettiin käyttöön OS X Yosemitessa, joten sinun on lähettäjänä käytettävä OS X:n nykyaikaista versiota, jotta voit käyttää ominaisuutta Mail-sovelluksessa. Vastaanottajan ei tarvitse kuitenkaan käyttää OS X Yosemitea, koska tiedoston latauslinkki on kaikkien käyttäjien käytettävissä millä tahansa alustalla.

Suurten tiedostojen lähettäminen Mail Dropilla Mac OS X:stä

Ison tiedoston tai asiakirjan lähettäminen Mail Dropilla on melko yksinkertaista ja prosessi on lähes täysin automatisoitu:

  1. Luo uusi sähköposti tavalliseen tapaan Mac Mail -sovelluksesta
  2. Liitä suuri tiedosto sähköpostiin joko liitepainikkeella, pikanäppäimellä tai vedä ja pudota -toiminnolla – huomaa kuinka tiedostokoko näkyy punaisena, jos se on liian suuri. käynnistä MailDrop lähetyksen yhteydessä
  3. Yritä lähettää sähköpostiviesti suurella tiedostolla tavalliseen tapaan, näet heti ponnahdusikkunan, jossa kysytään "Haluatko lähettää tämän liitteen Mail Dropilla?" – valitse "Käytä Mail Dropia" aloittaaksesi tiedoston lataamisen iCloudiin
  4. Odota, kunnes tiedosto on ladattu ja sähköposti lähetetään tavalliseen tapaan

Mail Dropista luodut latauslinkit pysyvät aktiivisina 30 päivää ja tyhjennetään sitten automaattisesti. Voit lähettää jopa 5 Gt tällä tavalla, mutta muista, että 5 Gt:n tiedoston lataaminen (ja lataaminen) kestää hetken.

Suureiden tiedostojen vastaanottaminen sähköpostilla

Mail Drop -tiedoston vastaanottaja on yksinkertaista ja toimii kaikissa sähköpostisovelluksissa tai -asiakasohjelmissa missä tahansa käyttöjärjestelmässä.

  1. Avaa uusi sähköposti suurella Mail Drop -liitteellä
  2. Napsauta "Lataa napsauttamalla" -linkkiä – Mail Drop -liitteen tiedostokoko näytetään, tämä latautuu Applen iCloud-palvelimista ja on melko nopea

Huomaat, että siellä on viesti, jossa lukee "Liite saatavilla 14. kesäkuuta 2019 asti", joka osoittaa tiedoston vanhenemispäivän (kaikki tiedostolinkit vanhenevat 30 päivän kuluttua).

OS X Mail -sovelluksessa Mail Drop -tiedoston vastaanottaminen näyttää joko tavalliselta liitetiedostolta, jossa on upotettu tiedosto (OS X:n uusimmassa versiossa), tai jos se vastaanotetaan Macin aiemmissa versioissa Sähköpostisovellus, se näkyy sen sijaan latauslinkkinä:

iPhone Mail -sovelluksessa (tai iPadissa) saat Mail Drop -tiedoston latauslinkkinä, vanhenemispäivänä ja tiedostokoon:

Mail Drop on todella hieno ominaisuus ja se toimii virheettömästi. Jos aiot käyttää tätä usein, on hyvä idea määrittää Mac OS X:n oletussähköpostiohjelmaksi Mail-sovellus, koska kolmannen osapuolen sovellukset eivät tue Mail Drop -tiedostojen lähettämistä – muista kuitenkin, että muut sähköpostiohjelmat voivat vastaanottaa kyseiset tiedostot.

Huomaa, että jos käytät liitteiden poistoominaisuutta OS X:n Mail-sovelluksessa, valmiiksi ladattu tiedosto poistetaan, mutta Mail Dropin latauslinkkiä ei poisteta (kunnes se kuitenkin vanhenee ).

Kinnostaville, kun Mail Drop -tiedostoa ladataan, "pilvi"-prosessi alkaa toimia OS X:n taustalla, kun tiedosto siirretään etäpalvelimelle, jotta se on sitten noudettavissa latauslinkin kautta. . Pilviprosessi vie noin 4–7 % suorittimen latauksen aikana, eikä sillä pitäisi olla merkittävää vaikutusta Macin suorituskykyyn, vaikka se saattaa kuluttaa suuren osan Internetin kaistanleveydestä, kun tiedosto ladataan palvelimelta.Vastaavasti tiedoston lataaminen on periaatteessa sama kuin minkä tahansa muun tiedoston lataaminen mistä tahansa muu alta verkossa, ja sitä rajoittaa vain Internet-yhteytesi nopeus.

Kuinka käyttää Mail Dropia suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse Mac OS X:stä