Jokainen iWork-ohjelmiston sovellus tarjoaa valinnaisen salasanasuojauksen tiedostoille, jotka on luotu, muokattu tai avattu vastaavissa sovelluksissa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kukaan käyttäjä ei voi avata tai käyttää tiedostoa ja tarkastella sen sisältöä Mac- tai iOS-laitteellaan syöttämättä ensin salasanaa. iWork-asiakirjojen salasanasuojaus tarjoaa loistavan tavan lisätä turvallisuutta tai yksityisyyttä tärkeisiin tiedostoihin, ja ominaisuuden käyttäminen on tehty yksinkertaiseksi missä tahansa OS X:n iWork-sovelluksessa, olipa kyseessä sitten Pages, Keynote tai Numbers.

Tämä esittely esittelee Pages-mallitiedoston lukitsemista salasanalla, mutta salasanasuojaus toimii täsmälleen samalla tavalla myös Numbers- ja Keynote-sovelluksissa Macille. Suojatut tiedostot ovat sitten yhteensopivia Mac-tietokoneiden iWork-sovellusten tai minkä tahansa muun tuetun alustan kanssa, olipa iWork iOS:ssä tai iCloudissa, kunhan tiedoston avaavalla käyttäjällä on asianmukainen salasana.

Salasanasuojauksen määrittäminen iWork-tiedostolle Mac OS X:stä, jossa on Pages, Numbers tai Keynote

1. Avaa tiedosto, jonka haluat asettaa ja vaati salasanaa – tämä voi olla joko olemassa oleva tiedosto tai uusi tiedosto, joka on muuten tyhjä
2. Vedä "Tiedosto"-valikko alas ja valitse "Aseta salasana"



3. Anna haluamasi salasana ja aseta halutessasi vihje (epämääräinen vihje on yleensä suositeltavaa, älä tee siitä liian ilmeistä)



4. Tallenna tiedosto tavalliseen tapaan iWork-sovelluksesta

Nyt kun tiedostolle on asetettu salasana, näet tiedostojen yksittäisen kuvakkeen muuttuneen siten, että sen päällä näkyy lukko, joka osoittaa, että tiedosto on suojattu.

Tiedoston avaaminen iWork-sovelluksessa vaatii nyt salasanan ja pyytää käyttäjää syöttämään salasanan – tiedoston esikatselua ei näy. on näytetty. Tiedostoa ei voi avata ilman salasanaa.

Oikean salasanan syöttäminen avaa tiedoston odotetusti. Huomaa, että valikkorivillä näkyy lukkokuvake, joka myös osoittaa iWork-sovelluksessa, että käytettävä tiedosto on lukittu.

Ne, jotka käyttävät iWorkia OS X:n ulkopuolella, voivat myös käyttää salasanasuojausta tiedostoissa, jotka on luotu iWork Suitessa iPadilla, iPhonella ja iCloudilla. Prosessi on hieman erilainen, koska niissä sovelluksissa ei ole tavallista tiedostovalikkoa, mutta riippumatta siitä, missä iWork-dokumentti on luotu tai missä se on suojattu salasanalla, se on yhteensopiva useiden alustojen kanssa Pagesin, Keynoten ja Numbersin kanssa.

Tämä on loistava temppu mahdollisille sovelluksille, olipa kyseessä sitten yksinkertaisen tekstidokumentin käyttäminen Pages-sovelluksessa salasanasuojatun päiväkirjana tai laskentataulukon avulla kulujen ja taloustietojen seuraamiseen Numbersissa, tai haluat vain lukita erityisen esityksen ennen sen debyyttiä Numbersissa. Voit tehdä jotain vastaavaa myös Microsoft Office -asiakirjoille, mutta muista, että sovellusten välistä yhteensopivuutta ei tueta näissä tilanteissa, joten jos lukitset tiedoston Wordissa, älä odota pystyväsi avaamaan sitä Pagesissa tai päinvastoin.

Tiedostojen lukitseminen yksitellen salasanasuojauksella on kiistatta hyödyllistä, mutta sitä ei tulisi koskaan käyttää korvaamaan kiinteää järjestelmän laajuista suojausta, kuten vaatimaan Macin kirjautumista käynnistyksen, uudelleenkäynnistyksen ja herätyksen yhteydessä. FileVault-salaus tai kaikki edellä mainitut.