Microsoft Word -asiakirjamuotoa käytetään laaj alti monissa yritys- ja koulutusympäristöissä, erityisesti missä Windows-alusta on hallitseva. Mac-käyttäjille, jotka käyttävät Pages-sovellusta tekstinkäsittelyyn, helppo tapa parantaa eri alustojen dokumenttien luettavuutta ja yhteensopivuutta on tallentaa (tai viedä) Pages-tiedosto Wordina .doc- tai .docx-tiedosto Onneksi Pages-sovellus tekee tallentamisesta Word-tiedostoiksi erittäin helppoa, ja vientiprosessin aikana on saatavilla useita yhteensopivuusvaihtoehtoja.

Tämä prosessi kattaa tiedoston viemisen Word-asiakirjaksi käyttämällä Pagesin uusinta versiota. Pagesin aiemmat versiot tukevat myös tallentamista Word .doc -muodossa, mutta ne käsittelevät prosessin hieman eri tavalla – suurimmaksi osaksi se on riittävän samanlainen, jotta tämä läpikäynti on edelleen järkevä, vaikka Macissa olisikin melko vanha versio Pages-sovelluksesta. . Tämän jälkeen Pages on nyt tarjolla Applen ilmaisena Mac-sovelluksena, joten jos sinulla on vanhempi versio, voit päivittää uusimpaan versioon Mac App Storen uusimmilla ominaisuuksilla. Pagesin uusinta versiota suositellaan myös yhteensopivuuden parantamiseksi tallennettaessa Word-asiakirjoja, erityisesti .docx-muodossa.

Pages-tiedoston vieminen Word-muodossa Macista Pages-sovelluksella

Näin voit tallentaa Pages-tiedoston Word-asiakirjana Mac Pagesista:

1. Avaa Pages-tiedosto, jonka haluat muuntaa / tallentaa Word-muotoon Pages-sovellukseen Mac OS X:lle
2. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Vie kohteeseen" ja valitse sitten "Word" alivalikkoluettelosta



3. Klikkaa "Vie asiakirjasi" -näytössä ja "Word"-välilehdellä "Lisäasetukset"-kohdan vieressä olevaa kolmiota.



4. Valitse käytettävä Word-tiedostomuoto: ".docx" on yhteensopiva Microsoft Officen ja Wordin uusimpien versioiden kanssa tai ".doc", jos haluat paremmin yhteensopivuuden Wordin vanhempien versioiden kanssa. Napsauta sitten " Seuraava"
5. Anna uudelle Word-tiedostolle nimi tavalliseen tapaan, valitse kohde, johon tiedosto tallennetaan ja valitse "Vie"

Juuri luomasi Word-tiedosto, joko .doc- tai .docx-muodossa, tallennetaan minne määritit.

Pages-sovellus tuottaa suurimmaksi osaksi erittäin yhteensopivia Word-tiedostoja ilman vaivaa, ja tuloksena oleva .doc- tai .docx-tiedosto avautuu ongelmitta Microsoft Wordissa ja näyttää periaatteessa sam alta kuin se alkoi.

Jos jokin ei näytä oike alta tallennetussa tiedostossa, se johtuu yleensä monimutkaisesta muotoilusta, ainutlaatuisesta fontista tai tyyliteltyjen ascii-, emoji- ja Mac OS X:lle ainutlaatuisten erikoismerkkien käytöstä. ja Sivut-sovellus. Tätä silmällä pitäen on hyvä käytäntö pitää tallennetut/viedyt tiedostot melko yksinkertaisina ja käyttää standardoituja fontteja, jotka ovat saatavilla eri alustoilla, ja välttää epätavallisen monimutkaisia ​​asiakirjojen muotoiluja aina kun mahdollista. Tämä ei yleensä ole ongelma raskaan tekstin sisältävän asiakirjan tai yksinkertaisen raportin kohdalla, ja muunnetun tiedoston pitäisi avautua virheettömästi Microsoft Officessa riippumatta siitä, onko se toisessa Macissa tai Windows PC:ssä.

Jos sinä tai vastaanottaja käytät Windows-tietokonetta etkä voi käyttää Pages-ohjelmaa ja tallentaa tiedostoa uudelleen Word-yhteensopivaan muotoon, toinen vaihtoehto on avata .pages-muotoinen tiedosto Windowsissa. käyttämällä tätä uudelleennimeämistemppua, mutta vaikka tämä menetelmä toimii nipussa, se ei välttämättä ole ihanteellinen, koska se poistaa joskus ainutlaatuisen muotoilun tai johtaa outoihin muotoiluongelmiin Pages-tiedostossa, joka ladataan tietokoneen Wordiin. Tästä syystä, jos sinulla (tai asiakirjan vastaanottajalla) on Macin käyttöoikeus, on parasta tallentaa tiedosto uudelleen Wordiksi aluksi.

Tiedätkö muita hyödyllisiä temppuja tai vinkkejä Pages-tiedostojen tallentamiseen tai viemiseen Microsoft Office/Word -asiakirjamuotoina? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa!