Jos olet joskus lähettänyt sähköpostin, jonka huomasit heti, että se ei ollut täydellinen, sisältää virheitä tai mikä vielä pahempaa, se oli lähetetty väärälle henkilölle, tiedät sen kauhun tunteen. Gmailin käyttäjille valinnainen asetus tarjoaa kerroksen anteeksiannon tällaisiin tilanteisiin ja mahdollistaa lähetetyn sähköpostin palauttamisen, jos siihen reagoidaan nopeasti. Tämä on erityisen hienoa niille meistä, jotka käyttävät Gmailia oletussähköpostiohjelmana verkkoselaimista lähetetyille posteille.

Tällä hetkellä vain verkkosähköpostin käyttäjille tarkoitettu Gmailin Kumoa lähetys -ominaisuus on Googlen mielestä kokeellinen, mutta se toimii virheellisesti virheellisen sähköpostiviestin palauttamisessa.

Kuinka ottaa "Kumoa lähetys" -sähköposti käyttöön Gmailissa

Sinun on erityisesti otettava tämä palautusominaisuus käyttöön joissakin valinnaisissa Gmail-verkkosovelluksen asetuksissa, ja näytämme, miten voit tehdä sen tässä:

1. Siirry osoitteeseen gmail.com ja kirjaudu sisään Google-tiliisi tavalliseen tapaan
2. Napsauta rataskuvaketta / asetuspainiketta Gmail-postilaatikon oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten "Asetukset" -vaihtoehto avattavasta valikosta



3. Siirry Gmailin asetusten Yleiset-välilehdelle
4. Etsi "Kumoa lähetys" -vaihtoehto yleisistä asetuksista ja säädä sähköpostin palautus / peruutuslähetyksen peruutusaika: 5 sekuntia, 10 sekuntia, 20 sekuntia ja 30 sekuntia



5. Vieritä uudelleen alas ja valitse "Tallenna muutokset"

Nyt kun Kumoa lähetys on otettu käyttöön, voit testata sitä tai vain luottaa sen olemassaoloon. Voit käyttää ominaisuutta lähettämällä minkä tahansa sähköpostin ja katsomalla minkä tahansa Gmail-ikkunan yläosaa. Viestin lähettämisen jälkeen näet Kumoa-vaihtoehdon, joka on heti Viestisi lähetetty -kohdan vieressä. ruutu, joka näkyy keltaisena näytön yläreunassa.

Valitsemastasi peruutusajasta riippuen "kumoa"-vaihtoehto leijuu lähellä näytön yläreunaa ja antaa anteeksi sähköpostiviestin palauttamiseen, jos huomaat, että jotain lähetettiin virheellisesti väärä vastaanottaja, liian monta kirjoitusvirhettä tai ehkä vain yleistä katumusta. Kun napsautat Kumoa, sähköpostiviestiä ei lähetetä, se palaa ja siitä tulee luonnos – sitä ei poisteta.Näin voit korjata virheen nopeasti ja lähettää viestin uudelleen tai miettiä sitä ennen kuin lähetät sen uudelleen.

Sähköpostin palautustoiminto toimii luultavasti ottamalla käyttöön ajoitetun viiveen varsinaisessa käsittelyssä ja vastaanottajalle lähetettävässä viestissä, koska on lähes mahdotonta vetää sähköposti, joka on jo saapunut jonkun muun postilaatikkoon. Olettaen, että näin on, valittu peruutusaika yksinkertaisesti säätää lähetysviivettä, joten valitse jokin, joka sopii sinulle parhaiten. Oletusasetus 10 sekuntia ei ole huono ja mahdollistaa silti nopean sähköpostin toimituksen, mutta jos olet altis virheille ja kirjoitusvirheille, anteeksiantavampi 20 tai 30 sekunnin vaihtoehto olisi ehkä parempi.

Joka tapauksessa tämä on hämmästyttävän hyödyllinen ominaisuus, joka kannattaa ottaa käyttöön kaikille käyttäjille, jotka käyttävät Gmailia ensisijaisena sähköpostina. Se on tarpeeksi kätevä, että samanlainen ominaisuus pitäisi todellakin ottaa käyttöön jokaisessa sähköpostisovelluksessa, olitpa sitten lähettämässä sähköpostia Mailista iOS:llä tai iPhonella, Mac OS X:lle, Windowsille ja Androidille… toivottavasti pääsemme perille!

Haluatko lisää hyviä Gmail-vinkkejä? Yritä näyttää lukemattomat viestit vain Gmail-postilaatikkosi ikkunassa, älä missaa näitä kolmea Gmailin käytön tehostajaa tai vain selaa Gmail-arkistoja löytääksesi monia muita hienoja temppuja.

Huomaa, että viime aikoihin asti Kumoa lähetys -ominaisuutta pidettiin kokeellisena ja se oli otettava käyttöön Labs-osiossa ennen kuin se tuli näkyviin. Tämän ei pitäisi enää olla tarpeen, mutta jos et näe Kumoa lähetys -vaihtoehtoa Yleisasetuksissa tai vanhoissa tarkoituksissa, se näytti tältä Labsissa:

Jos otat tämän käyttöön ja tallennat muutokset, Kumoa lähetys -vaihtoehto tulee näkyviin Yleiset asetukset -kohtaan. Onnea lähetyksen peruuttamisesta!