iWork-tuottavuussovellusten sarja sisältää Pages-, Numbers- ja Keynote-sovellukset, ja jokainen niistä antaa käyttäjille mahdollisuuden suojata yksittäisiä asiakirjoja salasanalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että iOS-, Mac OS X- tai iCloud-käyttöjärjestelmässä iWorkissa luotu dokumentti voidaan lukita turvallisesti sisäänrakennetulla salauksella, eikä dokumenttia voi avata tai tarkastella syöttämättä määritettyä salasanaa millään muulla laitteella.Voit esimerkiksi asettaa salasanan Pages-asiakirjalle iPadillasi tai iPhonellasi ja avata sen sitten uudelleen Macissa iCloudista tai alkuperäisestä Mac OS X -sovelluksesta, ja se vaatii salasanan, ja tämä toimii tietysti päinvastoin. yhtä hyvin.

Näin voit käyttää tätä hienoa ominaisuutta kaikilla Applen tarjoamilla alustoilla, käytätkö Pagesia, Numbersia tai Keynotea iOS:ssä, iCloudissa tai Macissa.

Salasanan asettaminen iWork-dokumenteille Pages-, Numbers- tai Keynotessa iOS:lle iPadissa ja iPhonessa

Jokainen iOS:n iWork-sovellus mahdollistaa asiakirjakohtaisen salasanasuojauksen. Voit käyttää tätä suojausominaisuutta iPadissa tai iPhonessa seuraavasti:

1. Avaa asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla joko Pages-, Numbers- tai Keynote-sovelluksessa
2. Napauta jakoavainkuvaketta päästäksesi asetuksiin



3. Valitse "Aseta salasana", syötä salasana ja vihje asiakirjan suojaamiseksi välittömästi

Asetus astuu voimaan välittömästi, ja jos suljet asiakirjan, huomaat, että esikatselu korvataan pienellä lukkokuvakkeella, joka osoittaa, että se on suojattu salasanalla. Tämä on sama Pages-sovelluksessa, Keynotessa tai Numbersissa.

Asiakirjan avaaminen nyt miltä tahansa alust alta vaatii salasanan:

Tämä tarkoittaa, että jos asetat salasanan iOS:stä, lähetät asiakirjan sähköpostitse ja yrität avata sen Macista, salasana vaaditaan. Samoin jos tallennat asiakirjan iPhonesta tai iPadista iCloudiin, sen käyttäminen muilta laitteilta iCloudin kautta vaatii myös salasanan.

Salasanan asettaminen sivuille, numeroille ja asiakirjoille Macissa

IOS:n tapaan voit asettaa salasanoja iWork-tiedostoille myös Macista. Toimi näin:

1. Avaa Pages-sovellus tai Numbers-sovellus ja avaa asiakirja, jolle haluat asettaa salasanan
2. Vedä "Sivut"-valikko alas ja valitse "Aseta salasana"
3. Vahvista salasana ja tarjoa tarvittaessa vihje ja valitse salasana

Aseta salasana iWork-dokumentille iCloudista

Voit myös lukita asiakirjat salasanoilla iCloudista, tämä on periaatteessa sama kuin iOS:

1. Avaa iCloud.comista sovellus, jota haluat käyttää, ja suojaa asiakirja salasanalla (Pages, Keynote tai Numbers)
2. Valitse jakoavainkuvake päästäksesi asetuksiin ja valitse uudelleen "Aseta salasana"
3. Vahvista salasana ja sulje asiakirja sen suojaamiseksi

Taas kerran, kun salasana on asetettu, asiakirja on suojattu kaikilla laitteilla, jotka yrittävät avata tiedoston iCloudista, olipa kyseessä toinen Mac, iPhone, iPad, iPod touch tai jopa toinen vierailu iCloud.com-sivustolle.

Vaikka yksittäisten tiedostojen lukitsemisesta voi olla hyötyä, tämä ei korvaa laajempaa salasanaa Apple-laitteissasi. Tämä tarkoittaa vähintään Mac-salasanan ja lukitusnäytön iOS-salasanakoodin vaatimista iPhonelle ja iPadille, vaikka edistyneempiä suojausmenetelmiä, kuten laiteohjelmiston tai FileVault-salasanat, tulisi harkita myös Mac-käyttäjille, jotka ovat erityisen huolissaan turvallisuudesta, kun taas iOS käyttäjät voivat käyttää monimutkaisia ​​pääsykoodeja ja salata varmuuskopionsa iTunesin kautta suojauksen lisäämiseksi.