Melkoinen määrä Mac-käyttäjistä on luopunut Finder-oletusikkunavaihtoehdosta "All My Files" asettamalla uudet ikkunat avautumaan uudelleen ~/Home-hakemistoon, joka oli joka tapauksessa pitkään oletusarvo Mac OS X:ssä. Tämä johtuu yleensä siitä, että All My Files -tiedostoa pidetään ylivoimaisena yhdistelmänä kaikista Mac-tietokoneesi asioista, jotka on upotettu yhdeksi kansioon, mikä, rehellisyyden nimissä, on juuri sitä.

Mutta kaikkien My tiedostojen ei tarvitse olla sotkuisia, jotta niitä voi tarkastella läpi, ja yksinkertainen lajittelukytkin voi muuttaa kansion katastrofista tuottavuuden apuvälineeksi, joka tarjoaa nopean pääsyn kaikkiin viimeksi käytettyihin ja avasivat tiedostot Macissa.

Katsotaanpa muutamia pikasäätöjä, jotka voivat tehdä All My Files -näkymästä hieman hyödyllisemmän Mac-käyttäjille.

Aseta "Kaikki tiedostoni" järjestykseen viimeisen avauspäivän mukaan

Viimeisen avauspäivämäärän tiedostojärjestelynäkymä jakaa Kaikki omat tiedostot -näkymän päivämääräluokkiin, kuten "Tänään", "Eilen", "Edelliset 7 päivää", "Edelliset 30 päivää" jne. Käytännössä tämä muuttaa All My Files -kansion aktiivisen työsi kansioksi, joka päivittyy automaattisesti tiedostojen käytön perusteella.

Tämä tarkoittaa, että jos olet avannut joukon tiedostoja hajallaan kiintolevyllä, ne näkyvät kaikki tämän luettelon yläosassa, jolloin ne on helppo löytää uudelleen tulevaa työtä varten.

Käsittelimme tätä lajittelulla käyttämällä "Muokkauspäivä"-asetusta, jotta pääset nopeasti myös viimeisimpiin töihin, mutta "Date Last Opened" on luultavasti vieläkin hyödyllisempi, koska se näyttää avatut tiedostot. mutta ei välttämättä muokattu (muokattu tiedosto on muokattu ja tallennettu). Viimeksi avattu on juuri sitä, jos tiedosto vain avattiin, se päivittyy tiedostoluettelon alkuun.

Lajittele luettelonäkymässä viimeksi avauspäivämäärän mukaan

Saat anteeksi, jos ajattelet itsellesi: "Odota, enkö minä juuri tehnyt tämän?" ensimmäisessä vaiheessa, mutta käy ilmi, että "Järjestä" ja "Lajittele" ovat kaksi eri asiaa Finderissa, ja vaikka molemmilla on "Date Last Opened" -nimi, ne toimivat hieman eri tavalla. Onneksi ne täydentävät toisiaan erittäin hyvin, joten aiomme ottaa ne molemmat käyttöön All My Files -sovelluksessa.

Sinun on käytettävä Finder-ikkunoiden "Lista"-näkymää saadaksesi käytettävissä olevat lajitteluvaihtoehdot. Napsauta sitten "Viimeksi avattu" -vaihtoehtoa, jotta kolmio osoittaa alaspäin. mikä osoittaa, että viimeksi avatut tiedostot luetellaan ensin.

Lajitteluvaihtoehtona "Date Last Opened" sijoittaa viimeksi avatut tiedostot jo päivämääräjärjestettyjen tiedostoluetteloiden yläosaan, eli jos jotain on muokattu klo 14, se näkyy tiedoston yläpuolella. muokattu klo 10. Vertaa kahta alla olevaa kuvakaappausta nähdäksesi, miten tämä lajitteluvaihtoehto eroaa.

Kun "Viimeksi avattu" -lajittelu on käytössä, uusimmat tiedostot ovat ylhäällä:

Kun "Nimi"-lajittelu on käytössä, tiedostot lajitellaan aakkosjärjestyksessä:

Näetkö eron?

Tästä syystä jos olet kiinnostunut käyttämään viimeksi käytettyjä asiakirjojasi, edellinen asetus on yleensä parempi.Se on myös vain kätevä tapa nähdä, milloin tiedostoa on viimeksi käytetty, jos mietit, milloin jotain on viimeksi muokattu tai jos joku muu on päässyt käsiksi dokumenttiin tai kahteen.