PDF-tiedostomuoto on yleinen hyvästä syystä, lähinnä siksi, että se mahdollistaa asiakirjan muotoilun, tekstin ja muiden elementtien täydellisen säilymisen, mutta myös siksi, että se mahdollistaa asiakirjojen salatun salasanasuojauksen. Mutta totta puhuen, joskus PDF-tiedostot voivat turvota, ja jokin, jonka pitäisi olla 200 kt tai vähemmän, voi olla 1,2 megatavua ilman selvää syytä, varsinkin jos ne on luotu käyttöjärjestelmätasolla esimerkiksi tulostamalla PDF-tiedostoon, johonkin toiseen tiedostoon. on muunnettu PDF-tiedostoksi tai luotu sovelluksella, joka ei vain tarjoa pakkausta ollenkaan.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit pienentää PDF-dokumenttien tiedostokokoa käyttämällä työkaluja, jotka sisältyvät Mac OS:n esikatselusovellukseen, joka on oletuksena mukana kaikissa Maceissa. PDF-tiedoston koon pienentäminen voi olla erittäin tehokasta ja dramaattista, joten jos tarvitset huomattavaa PDF-tiedoston koon pienentämistä, tästä oppaasta on sinulle suuri apu.

Tutustutaan asiaan ja opitaan pienentämään PDF-tiedoston kokoa Macissa.

PDF-tiedoston koon pienentäminen Macissa esikatselun avulla

1. Avaa PDF-tiedosto, jonka kokoa haluat pienentää Esikatselu-sovelluksessa (yleensä Esikatselu on oletusarvoinen PDF-katseluohjelma Mac OS:ssä , mutta jos ei, löydät sen Macin /Applications/-kansiosta OS)
2. Vedä "Tiedosto"-valikko alas ja valitse "Vie"



3. Valitse "Quartz Filter" -kohdan vieressä oleva alivalikko ja valitse "Pienennä tiedostokokoa"
4. Tallenna PDF-tiedoston uusi alennettu versio tavalliseen tapaan painamalla "Tallenna"

(Huomaa: voit käyttää kvartsisuodattimia myös "Tallenna nimellä" -toiminnolla Mac OS:n uusilla Preview-versioilla, mutta Tiedoston > vientitemppu toimii myös sovelluksen aiemmissa versioissa. Lisäksi jos et tarvitse värillistä dokumenttia, jolloin suodattimeksi "Harmaasävy" voi myös pienentää PDF-dokumentin tiedostokokoa huomattavasti)

Se, kuinka paljon tilaa säästät käyttämällä tätä tiedostonvähennyssuodatinta, vaihtelee suuresti riippuen PDF-tiedoston sisällöstä, alkuperäisestä sovelluksesta, joka loi ja tallensi PDF-tiedoston sekä siitä, käytettiinkö suodatusta aluksi. , monien muiden tekijöiden joukossa. Alkuperäisissä dokumenteissa, jotka ovat kokonaan tekstiä, kuten ansioluettelo tai Word-asiakirja, joka on muunnettu PDF-muotoon ilman minkäänlaista optimointia, sillä voi olla v altava ero, ja saatat huomata, että tiedosto, jonka koko on 1 Mt, pienenee alle 100 000 000:een.

Muista, että kvartsisuodattimet ovat pohjimmiltaan kuvankäsittelysuodattimia, mutta toisin kuin häviötöntä kuvanpakkausta varten tehdyt sovellukset, PDF-tiedosto käsitellään tavalla, joka voi johtaa häviölliseen pakkaukseen ja artefaktien näkymiseen upotettuihin kohteisiin. kuvastoa. Se ei ole aina toivottavaa, joten tämä temppu on paras PDF-tiedostoille, joissa on paljon tekstiä, yksinkertaisia ​​kaavioita, kaavioita, laskentataulukoita tai perusvektoripiirroksia, eikä täydellisiä kuvia tai valokuvia, joissa halutaan korkea kuvanlaatu. Tämä on jälleen eduksi "Vie"-komennon käyttämisestä, koska voit verrata kahta dokumenttia helposti, kun se on valmis, mikä on suositeltavaa. Et halua korvata alkuperäistä PDF-tiedostoa pakatulla versiolla tietämättä, vastaako laatu tarvitsemaasi standardia.

PDF-tiedostoille, joita ei ole vielä optimoitu, Mac OS X:n Esikatselu-sovellus voi usein pienentää tiedostokokoa huomattavasti kuljettamalla sen vientisuodattimen läpi kuvatulla tavalla, jolloin asiakirjan koko pienenee joskus 40 % tai jopa yli 90 % riippuen PDF-tiedostosta ja sisällöstä.Tämä toimii erityisen hyvin tekstiä painavien PDF-tiedostojen koon pienentämiseen, mutta se ei ole täydellinen ratkaisu jokaiselle asiakirjalle, joten sinun kannattaa käydä läpi prosessi kyseisen asiakirjan kanssa ja verrata sitä alkuperäiseen PDF-tiedostoon nähdäksesi. jos se auttaa tai jos tulostetun pienennetyn PDF-tiedoston laatu riittää tarpeisiisi.

Vastaintuitiivisesti ja joissakin harvinaisemmissa tilanteissa jo optimoidusta ja pakatusta PDF-tiedostosta alkaen voi johtaa suuremman tiedoston luomiseen tällä pienennyssuodattimella. Tämä riippuu todellakin sovelluksesta, joka loi PDF-tiedoston alun perin, ja siitä, pakattiinko tiedosto ollenkaan, mutta tilanteissa, joissa PDF luodaan esimerkiksi Adobe Acrobat Pron avulla, se saattaa olla niin.

Siitä huolimatta saatat haluta saada kyseisten asiakirjojen tiedostokoon sekä ennen pakkausta että sen jälkeen. Macissa se on melko helppo tehdä "Get Info" -komennolla, valitsemalla PDF-tiedosto Finderissa ja valitsemalla "Tiedosto"-valikosta "Get Info".

Huomaa, että jos Esikatselu-sovellus ei ole enää PDF-tiedostoihin liittyvä oletussovellus, voit asettaa Mac OS:n PDF-oletuskatseluohjelman takaisin esikatseluun näiden ohjeiden avulla. Esikatselu on loistava sovellus Macille, jossa on v altava valikoima ominaisuuksia ja ominaisuuksia, ja se pystyy enemmän kuin käsittelemään ja katselemaan monia kuvamuotoja ja PDF-tiedostoja niiden koosta riippumatta.

Tämä temppu toimii periaatteessa kaikissa Preview-versioissa kaikissa Mac OS -järjestelmäohjelmiston versioissa, olipa kyseessä macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Vuorileijona, lumileopardi jne.

Oliko tämä temppu tehokas PDF-tiedoston pienentämiseen? Tiedätkö toisen menetelmän PDF-tiedostojen pakkaamiseen tai PDF-dokumentin pienentämiseen tiedoston koon pienentämiseksi? Jaa kokemuksesi ja tietosi kommenteissa!