Mac OS X:n mukana toimitettu Mail-sovellus on erinomainen sähköpostiohjelma, mutta jos sinulla on jättiläinen postilaatikko, joka on ollut käytössä pitkään, saatat kohdata omituisia hitausongelmia, viestien sisältöongelmia ja hakuvirheitä. Yleensä nämä ongelmat ovat erityyppisiä; hakuvirheet, joissa jotkin viestit eivät näy tuloksissa, kun tiedät niiden olevan, epätavallisen hidas käyttäytyminen sähköpostihakuja suoritettaessa tai vain yleiset sähköpostin sisältöongelmat, joissa avattu viesti näyttää tyhjältä, epätäydelliseltä, vioittuneelta tai muuten näkyy väärin.

Nämä ongelmat on onneksi helppo korjata kaksivaiheisen prosessin ansiosta, jossa postilaatikko rakennetaan väkisin uudelleen ja sitten kaikki Mac OS Mail -sovelluksen sisältämät viestit indeksoidaan uudelleen. Ennen kuin jatkat, sinun kannattaa harkita Mail-sovelluksen roskaposti-/roskapostikansioiden tyhjentämistä, mikä nopeuttaa sekä uudelleenindeksointia että uudelleenrakentamista. Tällainen roskapostin siivous voidaan automatisoida yksinkertaisella asetusten säätämisellä, kuten tässä Mac Mail -sähköpostille tarkoitettujen vinkkien kokoelmassa kuvataan.

Postilaatikon uudelleenrakentaminen Mailissa

Postilaatikon rakentaminen uudelleen Mail for Macissa on hyvin yksinkertaista:

1. Käynnistä Mail-sovellus, jos et ole vielä tehnyt niin
2. Vedä Postilaatikko-valikko alas ja valitse "Rakenna uudelleen"

(Jos et näe Rebuild-vaihtoehtoa tai se on harmaana, sulje kirjoitusikkunat ja valitse postilaatikko ensisijaisessa sähköpostisovelluksen ikkunassa)

Tämä uudelleenrakennusprosessi voi kestää muutaman minuutin tai jopa tunnin tai enemmän riippuen siitä, kuinka suuria postilaatikkosi ja lähetettyjen viestien kansiot ovat.

Tärkeä huomautus: tämä voi aiheuttaa huomattavaa kaistanleveyden käyttöä postilaatikoissa, joissa on määritetty IMAP tai Exchange, koska paikallisesti tallennetut viestit poistetaan ja ladataan sitten uudelleen etäpostipalvelimelta. Tämä voi tehdä tästä tehtävästä sopimattoman käyttäjille, jotka ovat yhteydessä Internetiin datarajoitetulla yhteydellä, kuten älypuhelimella, jossa on hotspot.

Korjaa ja indeksoi kaikki viestit Mail-sovelluksessa Macissa

Voit saada Mail-sovelluksen hälytyksen, joka kertoo, että postilaatikko on korjattava, mutta voit tehdä tämän myös manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos Mail-sovelluksen hakutoiminnoista on tullut epäluotettavia.

• Lopeta Mail-sovellus ja siirry Finderiin
• Paina Command+Shift+G ja siirry seuraavaan polkuun:

~/Library/Mail/

• Avaa uusin V-kansio (V9, V8, V7, V6, V4 jne.) ja avaa sitten "MailData"-kansio kyseisessä hakemistossa
• Poista kaikki tiedostot, jotka alkavat kirjaimella "Envelope Index" (valinnainen, mutta varmuuskopioi nämä tiedostot työpöydälle, jos jokin menee pieleen)
• Sulje MailData-ikkuna ja käynnistä sitten Mail-sovellus uudelleen pakottaaksesi uudelleenindeksoinnin

Postilaatikon uudelleenrakentamisen tavoin myös uudelleenindeksointi voi kestää hetken riippuen postilaatikon koosta ja siitä, kuinka paljon postia on tallennettu tietokoneelle. Varaudu pitkälliseen uudelleenindeksointiin, jos sinulla on tonnia (tuhansia+) viestejä Mail-sovelluksessa. Kun olet valmis, kokeile hakua tai suorita tehtävä, jonka kanssa sinulla oli aiemmin ongelmia, ja asioiden pitäisi toimia taas normaalisti.

–

Nämä kaksi ratkaisua korjaavat yleisimmät postilaatikkoon liittyvät ongelmat Mail for Macissa, joten kokeile niitä seuraavan kerran, kun Mail-sovellus toimii oudosti.

Asioiden mobiilipuolella iOS:ssä ei ole samanlaisia ​​pakotettuja uudelleenrakennus- ja uudelleenindeksointivaihtoehtoja, joten samanlaisten ongelmien ratkaisemiseksi sinun on usein poistettava tili iOS-/iPadOS Mail -asetuksista ja lisättävä sitten uudelleen se ratkaisee samanlaisia ​​ongelmia, mutta se on kokonaan toisen artikkelin aihe.