Tarvitsemme kaikki mahdollisimman paljon apua sähköpostin kanssa, ja siksi tarjoamme joukon temppuja, joiden avulla voit hallita Mail-sovellusta iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa. Kymmenen vinkkiä, jotka vaihtelevat sähköpostien lisäämisestä näkyville ja tallentamiseen laitteeseen, joukkohallintaan, älykkäämpiin vastaamiseen, vastaanottajien nopeaan siirtämiseen, nopein tapa päästä käsiksi luonnoksiin ja lisätä viestiin liitteitä sekä Sirin käyttäminen täydellisten sähköpostien kirjoittamiseen. olet varmasti tehokkaampi sähköpostien käsittelyssä iOS Mail -sovelluksessa ollessasi liikkeellä.

1: Siirrä sähköpostiosoitteet eri vastaanottajien kenttiin (Vastaanottaja, CC, BCC)

Päätä viime hetkellä, haluatko sokea kopioida jonkun? Ei hätää, tee tämä:

Napauta ja pidä alhaalla sähköpostiosoitetta tai yhteyshenkilön nimeä ja vedä se sitten TO, CC tai BCC välillä

Voit tietysti siirtää osoitteita mihin tahansa kenttään, BCC:stä CC:hen, TO:sta CC:hen, mitä tahansa. Voittaa kirjoittaa osoitteen uudelleen, eikö niin?

2: Näytä lisää sähköposteja Saapuneet-kansiossa

Haluatko lisää sähköposteja heti näkyville postilaatikossa ilman, että sinun tarvitsee hakea niitä etäpostipalvelimelta? Tämä asetus on sinulle, se säilyttää enemmän sähköposteja laitteeseen, jolloin näet enemmän suoraan iPhonessa, iPadissa tai iPodissa:

• Siirry Asetuksiin ja sitten kohtaan "Mail, Calendar, Contacts"
• Napauta "Näytä" ja valitse "100 viimeaikaista viestiä" tai suurempi

Oletusasetus on "50 viimeaikaista viestiä", mikä tarkoittaa, että 50 viestiä näkyy oletusarvoisesti Saapuneet-kansiossa, ja sen jälkeen vierittäessä on päästävä etäpostipalvelimeen saadakseen 50 uutta. Tämän muuttaminen asetus on erittäin hyödyllinen, jos riitelet v altavasta postilaatikosta, vaikka korkeammilla asetuksilla (500–1000 viestiä) voi olla joitain ei-toivottuja sivuvaikutuksia, jotka hidastavat Mail-sovellusta vanhemmissa laitteissa ja jopa lisäävät iTunesissa näkyvää "Muu" -tilaa.

3: Näytä lisää sähköposteja sähköpostinäytössä

Tämä asetus näyttää enemmän sähköposteja näytöllä Mail-sovelluksessa säätämällä viestin esikatselun kokoa. Oletusasetuksena on 2 riviä, mutta siirtämällä sen 1 riviin tai Ei mitään, näet paljon enemmän sähköposteja heti ilman, että sinun tarvitsee vierittää ollenkaan:

• Siirry asetuksissa kohtaan "Mail, Calendar, Contacts" ja valitse "Esikatselu"
• Napauta Ei mitään tai 1 rivi näyttääksesi lisää sähköposteja jokaisessa sähköpostinäytössä

Huomaa, kuinka tämä eroaa edellisestä vinkistä siinä, että jokaisella sähköpostinäytöllä näkyy enemmän sähköposteja, mutta se ei vaikuta postilaatikossa näytettävien sähköpostien kokonaismäärään ilman palvelinta uudelleen.

4: Käytä nopeasti kaikkia tallennettuja luonnoksia

IOS:ssä on erittäin nopea tapa käyttää tallennettuja sähköpostiluonnoksia:

Napauta pitkään Luo-kuvaketta siirtyäksesi Luonnokset-kansioon

Tämä käyttää kaikkia luonnoksia riippumatta siitä, onko ne luotu ja tallennettu iPhoneen tai iPadiin tai etäpalvelimeen tai verkkosähköpostiohjelmaan, kuten Gmail. Tämä erittäin kätevä ominaisuus esiteltiin jokin aika sitten, ja se säilyttää kaikki toiminnot Mail-sovelluksessa iOS 7:lle. Käytä sitä, arvostat sitä!

5: Sähköpostiryhmien joukkohallinta: merkitse luetuksi, lukemattomaksi, poista

Useiden sähköpostien ryhmän hallinta on helppoa iOS Mail -sovelluksessa, mutta se ei välttämättä ole heti selvää kaikille käyttäjille:

• Napauta muokattavassa postilaatikossa "Muokkaa" ja napauta sitten jokaista muokattavaa sähköpostiviestiä niin, että se on korostettu valintamerkillä
• Napauta "Siirrä" lähettääksesi sähköpostit roskakoriin joukkopoistoa varten tai toiseen postilaatikkoon
• Napauta "Merkitse" merkitäksesi sähköpostit roskapostiksi tai merkitse luetuiksi tai lukemattomiksi

Tämä on erittäin hyödyllistä, jos olet saanut tulvan viestejä, jotka ovat joko merkityksettömiä tai jotka on vain merkittävä luetuiksi, tai kun sinun on siirrettävä roskakoriin joukko viestejä, jotka tukkivat postilaatikkosi.

6: Suurenna kirjasinkokoa sähköpostin sisällön lukemiseksi helpommin

Sähköpostien tekstikoko on oletuksena melko pieni, ja jopa meidän, joilla on kohtalaisen hyvä näkökyky, voi olla vaikea lukea pitkiä viestejä läpi näin pienellä kirjasinkoolla. Onneksi sähköpostin tekstin kokoa on todella helppo kasvattaa paljon luettavammaksi:

• Avaa Asetukset ja siirry sitten kohtaan "Yleiset" ja "Esteettömyys"
• Napauta "Large Text" (iOS 6) tai "Laarger Type" (iOS 7) ja valitse tarpeisiisi sopiva koko

Tämän vaihtoehdon kanssa kannattaa ottaa huomioon, että se lisää myös Messages-sovelluksen tekstiviesteissä ja iMessagesissa näkyvää fonttikokoa, mikä on itse asiassa todella mukavaa ja helpottaa myös viestien lukemista.

7: Vastaa osaan sähköpostista älykkäillä lainauksilla

Smart Quotes on iOS Mail -sovelluksen vähän käytetty ominaisuus, jonka avulla voit vastata vain tiettyyn sähköpostin osaan, ja niitä on erittäin helppo käyttää:

Napauta ja valitse mikä tahansa sähköpostiviestin osa, jonka haluat sisällyttää vastaukseen, ja napauta sitten "Vastaa"-painiketta tavalliseen tapaan

Uusi sähköpostiviesti sisältää nyt vain osan valitsemastasi sähköpostista, ei koko asiaa.

8: Poista tai muokkaa "Lähetys iPhonestani" -allekirjoitusta

Kaikista iOS-laitteista lähetettyjen sähköpostien oletusallekirjoitus ilmaisee, että laite on "Lähetys iPhonestani" tai "Lähetys iPadistani". Jos haluat muuttaa tai poistaa sen, se on melko yksinkertaista:

• Avaa Asetukset ja siirry sitten kohtaan "Mail, Contacts, Calendars"
• Napauta "Allekirjoitus" muokataksesi tai poistaaksesi sitä

Suosittelemme yleensä näiden allekirjoitusten säilyttämistä useista syistä, mukaan lukien lyhyyden vuoksi, mutta jos haluat poistaa sen tai muokata sitä, se on tarpeeksi helppo vaihtaa takaisin.

9: Lisää kuvia sähköposteihin nopeammin napauttamalla

Voit helposti lisätä yhden tai kaksi kuvaa sähköpostiviestiin tekemällä seuraavat toimet:

Napauta ja pidä pohjassa viestin tekstiosaa ja valitse "Lisää valokuva tai video" löytääksesi liitettävän kuvan tai elokuvan

Kuvia voidaan lisätä minne tahansa sähköpostiviesteihin tällä tavalla, ja se on paljon helpompaa kuin selata Photos-sovelluksessa uuden sähköpostin luomista sieltä tai kopioida ja liitä -menetelmää kuvien sijoittamiseen. sähköpostit.

10: Kirjoita ja lähetä pikasähköposti Sirin avulla

Etkö halua kirjoittaa sähköpostiviestiä tai kenties kädet ovat kiireisiä? Siri voi kirjoittaa sen puolestasi yksinkertaisella sähköpostin kokoamiskomennolla:

Kutsu Siri ja sano "Kirjoita sähköposti osoitteeseen about ja sano

Tämä on todella hyödyllinen tilanteissa, joissa kätesi täytyy olla enimmäkseen vapaina, etkä voi viettää aikaa iPhonen tai iPadin näytön katselemiseen, johtuiko se siitä, että olet vain kiireinen tekemään jotain muuta, ratsastamaan pyörällä, kävelyllä tai ehkä vain vihaat kosketusnäytöillä kirjoittamista.

Haluatko lisää sähköpostitemppuja? Meillä ei ole pulaa aiheeseen liittyvistä vinkeistä, katso ne.