Gmail on erinomainen sähköpostiohjelma, mutta yksi ominaisuus, joka on aina tuntunut puuttuvan, oli yksinkertainen lajittelukyky, joka näyttää vain postilaatikossa olevat lukemattomat sähköpostiviestit. Osoittautuu, että voit näyttää vain lukemattomat viestit Gmaililla. Sinun täytyy vain käyttää joko yksinkertaista hakuoperaattoria paljastaaksesi vain lukemattomat viestit tai käyttää erilaista Saapuneet-kansion lajittelumenetelmää, joka näyttää lukemattomat sähköpostit ensin viestin iästä riippumatta.Kumman tahansa menetelmän käyttäminen on hyvin yksinkertaista, joten valitse tilanteeseesi parhaiten sopiva.

Tämä opetusohjelma näyttää kaksi eri tapaa tarkastella ja nähdä lukemattomia viestejä Gmailissa.

Vain lukemattomien viestien näyttäminen Gmail-postilaatikossa haun avulla

Tämä käyttää Gmailin hakutoimintoa, mikä tekee siitä väliaikaisen, eikä se muuta sitä, miten postilaatikko toimii tai lajittelee viestejä tämän tehtävän ulkopuolella:

1. Kirjaudu sisään Gmail.com-tilillesi tavalliseen tapaan, jos et ole vielä tehnyt niin
2. Napsauta verkkosähköpostinäytön yläreunassa olevaa Gmailin hakukenttää ja kirjoita sitten tarkalleen:

is:lukematon



3. Napsauta Takaisin lajitellaksesi postilaatikon lukemattomien viestien mukaan Gmail-postilaatikossa

Jos sinulla on useita laatikoita ja haluat nähdä lukemattomat viestit postilaatikossa, pieni muunnelma yllä olevasta tempusta on tämä Gmail-hakuoperaattori:

tunniste: postilaatikko, otsikko: lukematon

Gmailin postilaatikko lajitellaan näyttämään vain viestit, joita ei ole vielä luettu. Tämä hakuoperaattori on käytännössä välitön riippumatta siitä, kuinka suuri (tai pieni) lukemattomien sähköpostien määrä on.

Kyllä, nämä hakutemput toimivat verkossa millä tahansa selaimella, olipa kyseessä sitten Gmail Chromessa, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera tai mikä tahansa muu, yleisen mobiili-Gmailin lisäksi sovellukset iPhonelle, iPadille ja Androidille.

Voit myös käyttää "label:unread"-hakuparametria, jos se on helpompi muistaa tai sopii paremmin tarpeisiisi kuin "is:unread"

Näytä vain lukemattomat sähköpostit ensisijaisessa Gmail-postilaatikossa

Jos käytät Gmailin oletuspostilaatikon suodatusta ja haluat nähdä vain lukemattomat sähköpostit Gmailin ensisijaisessa postilaatikossa, voit tehdä sen seuraavalla hakuoperaattorilla:

in: kategoriassa:ensisijainen on:lukematon

Tämä näyttää vain "Ensisijaisen"-postilaatikon lukemattomat sähköpostit koko postilaatikon sijaan.

Tämä on toinen merkittävä etu webmailille, koska jättiläisten postilaatikoiden lajittelun hoitaa etäpalvelin, mikä vapauttaa paikallisen koneen levy- ja prosessoriintensiivisestä toiminnasta mahdollisesti satojen tuhansien sähköpostien lajittelusta. aiemmat viestit löytääksesi yli 9000 lukematonta sähköpostiviestiä, jotka sijaitsevat postilaatikossa. Tämä kuvakaappausesimerkki voi olla hieman äärimmäinen, mutta jopa henkilökohtaisessa sähköpostissani on yli 200 lukematonta viestiä kullakin hetkellä.

Jos haluat palauttaa normaalin postilaatikon ja kaikki luetut ja lukemattomat viestit yhdessä, poista hakuoperaattori hakukentästä ja paina paluupainiketta uudelleen tai napsauta vain "Saapuneet"-kohtaa vasemman reunan valikosta.

Vaikka se on niin yksinkertainen ominaisuus, se ei vaikuta yleiseltä tiedolta. Olen käyttänyt Gmailia monta vuotta enkä tiennyt tästä tempusta, ja sain tietää siitä vain ohimenevässä keskustelussa ystäväni kanssa.

Gmailin postilaatikon muuttaminen näyttämään ensin lukemattomat sähköpostit

Toinen vaihtoehto on postilaatikon lajittelun ja haun lisäksi, ja se priorisoi Gmail-postilaatikkosi viestityypin mukaan, tässä tapauksessa lukemattomien sähköpostien mukaan. Kun tämä on käytössä, kaikki lukemattomat viestit näkyvät luettujen viestien päällä riippumatta siitä, milloin kumpikin on lähetetty. Esimerkiksi kahden viikon takainen lukematon viesti ilmestyisi 10 minuuttia sitten luetun viestin yläpuolelle. Tämän ottaminen käyttöön on todella helppoa:

• Siirry Gmailin asetuksiin (rataskuvake > Asetukset)
• Valitse Saapuneet-välilehti, vedä sitten Saapuneet-kansion tyyppi -valikko alas ja valitse "Lukemattomat ensin"

Lukemattomat viestit lajitellaan välittömästi postilaatikon yläosaan, eikä hakuoperaattoria enää tarvita, ellet halua nähdä luettuja viestejä ollenkaan.

Kumpikin näistä temppuista on erittäin hyödyllinen meille, jotka hallitsemme suuria postilaatikoita, joissa uudet lukemattomat viestit työnnetään rutiininomaisesti postilaatikon etusivuilta ja päätyvät väistämättä useiden näyttöjen taakse. jo luetuista viesteistä. Kuten kaikki tiedämme, kun sähköpostiviesti päätyy ensisijaiselta postilaatikon näytöltä, ne on melko helppo unohtaa, mikä vain lisää postilaatikon ylikuormituksen tunnetta, kun lukemattomien lukujen määrä on kasvamassa.

Jos Gmail on myös ensisijainen sähköpostipalvelusi, älä unohda asettaa Gmailia myös verkkoselaimesi oletussähköpostisovellukseksi.