Käytätkö sähköpostisi Mail-sovellusta Mac OS X:ssä? Sitten tämä kokoelma parhaita vinkkejä, joita löydät OS X:n Mail-sovelluksesta, on sinua varten. Käsittelemme joitain parhaita temppuja, mukaan lukien kuinka saada uusia viestejä nopeammin, nähdä enemmän viestejä kerralla, lähettää liitetiedostoja nopeammin, roskapostit automaattisesti siirretään roskakoriin, VIP-palvelun käyttö, verkkosivustojen esikatselu avaamatta niitä, sähköpostisovelluksen nopeuttaminen ja jopa loistava temppu etänukkumaan Mac iPhonesta lähetetyllä sähköpostilla.

Aloitetaan ja tehdään Mac Mail -sovelluksesta entistä parempi!

1: Hanki uusia viestejä nopeammin muuttamalla tarkistustiheyttä

Oletusasetus on, että uudet sähköpostit tarkistetaan 5 minuutin välein, mutta voit asettaa sen nopeammaksi:

• Vedä Mail-valikko alas ja valitse "Asetukset" ja napsauta sitten "Yleiset"-välilehteä
• Valitse uusi taajuus kohdasta "Tarkista uudet viestit" – nopein asetus on 1 minuutin välein

Uuden sähköpostin tarkistaminen joka minuutti on melko aggressiivista, ja jos käsittelet aikaherkkiä viestejä tai luotat niihin, sillä voi olla suuri ero.

Jos haluat saada sähköpostit nopeammin liikkeellä ollessasi, voit tehdä saman myös iPhonella.

2: Näytä lisää sähköpostiviestejä perinteisellä asettelulla

Perinteinen sähköpostin asettelu mahdollistaa useiden sähköpostien näkemisen näytöllä vierittämättä, ja se piilottaa oletuksena myös postin sisällön esikatselun, vaan tarjoaa vain suuren luettelon lähettäjistä, aiheista ja ajoista. :

• Siirry Postiasetuksista Näytä-välilehdelle
• Valitse Käytä klassista asettelua -kohdan vieressä oleva valintaruutu

Näet eron heti vaihtamalla tämän asetuksen. Tästä muutoksesta tuli uusi oletusarvo 10.7, eikä se ollut erityisen suosittu monien ihmisten keskuudessa

3: Siirrä vanha roskaposti/roskaposti automaattisesti roskakoriin

Mac Mail -sovellus pitää oletuksena kaikki sähköpostit, jotka katsotaan "roskapostiksi", eikä se koskaan poista itseään. Vaikka tämä on varmasti virheellistä, varsinkin kun otetaan huomioon, että roskapostille ja roskapostille on joskus vääriä positiivisia tuloksia, huomaat, että jos saat paljon roskapostia, huomaat, että kansiosta voi tulla v altava.Hyvä vaihtoehto on asettaa Roskapostikansio automaattisesti roskakoriin, kun sen sisältö on kuukauden vanha. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa tarkistaa kansiosta asiattomien merkintöjen var alta ja auttaa pitämään Mail-sovelluksen siistinä.

• Valitse Postiasetuksista Tilit-välilehti
• Valitse vasemm alta puolelta muokattava sähköpostitili ja napsauta sitten "Mailbox Behaviors" -välilehteä
• Vedä "Junk"-kohdassa "Poista roskapostiviestit, kun:" -kohdan vieressä oleva valikko ja aseta asetukseksi "Yksi kuukauden vanha"

Voit asettaa roskapostin ja roskapostin automaattisen roskakoriin nopeamman asetuksen, mutta kuukausi tarjoaa paljon lieventää, ja jos olet joskus vahingossa poistanut erittäin tärkeän sähköpostin, arvostat sitä. vähemmän aggressiivinen vaihtoehto.

4: Lajittele tärkeät viestit VIP:n avulla

VIP tarjoaa paljon paremman tavan hallita sähköpostin hyökkäystä, koska sen avulla voit merkitä tietyiltä ihmisiltä tai osoitteilta lähetetyt viestit erottumaan joukosta. Henkilön merkitseminen VIP-jäseneksi on helppoa:

Avaa kaikki lähettäjän sähköpostit ja merkitse se VIPiksi, vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta sen viereen ilmestyvää tähtikuvaketta

Voit jopa viedä tätä pidemmälle ja määrittää VIP-ilmoitukset luetteloiden kanssa, jolloin Mail häiritsee sinua vain, jos viestejä on saapunut VIP-listalla olevilta henkilöiltä.

Voit poistaa jonkun VIP-osiosta napsauttamalla tähteä uudelleen, niin lähettäjästä tulee taas normaali. VIPin kytkeminen päälle ja pois tietyiltä ihmisiltä tiettyjä keskusteluja varten on myös hyvä strategia.

5: Esikatsele Web-sivustoja sähköpostista Quick Lookilla

Etkö ole varma jonkun sinulle lähettämästä verkkosivuston URL-osoitteesta? Sen sijaan, että käynnistät sen verkkoselaimeen, voit esikatsella URL-osoitetta Quick Lookilla suoraan sähköpostiviestistä:

Vie hiiri minkä tahansa sähköpostiviestin URL-osoitteen päälle ja napsauta sitten pientä alaspäin osoittavaa nuolta ladataksesi verkkosivun esikatseluun

Tämän URL-osoitteen esikatseluominaisuuden käyttäminen estää verkkosivustoa näkymästä minkäänlaisessa tavallisessa selaushistoriassa tai välimuistissa, ja se voi olla todella hyödyllistä, jos et ole varma, onko tietty viesti SFW vai NSFW.

6: Lähetä uudet sähköpostit liitteineen nopeammin

Haluatko lähettää tiedoston tai tiedostoryhmän liitteenä uuteen sähköpostiin? Vedä ja pudota se Mail-kuvakkeeseen luodaksesi välittömästi uuden sähköpostiviestin, joka sisältää tiedostot liitteinä. Se on niin helppoa, eikä siinä ole mitään muuta.

Jos vetäminen ja pudottaminen ei ole sinua varten, voit myös määrittää näppäinpainalluksen tekemään saman ja luomaan välittömästi uuden viestin valituista kohteista.

7: Sähköpostin lähettäminen etänä Aseta Mac nukkumaan

Oletko koskaan unohtanut nukkua Macisi ennen kuin lähdit kotoa tai lähdit toimistolta? Se on tapahtunut meille kaikille, mutta käytä muutama minuutti tämän mahtavan tempun luomiseen, niin et enää koskaan ole huolissasi siitä. Kuinka se toimii? Olet määrittänyt sähköpostisäännön OS X:n Mail-sovelluksessa, jotta voit tarkkailla tiettyä lausetta omasta sähköpostiosoitteesta. Kun se on tunnistettu, se käynnistää yksinkertaisen AppleScriptin, joka nukkuu Macin ja lukitsee sen, jolloin voit nukahtaa välittömästi. tietokoneeseen mistä tahansa vain lähettämällä sille sähköposti osoitteestasi (esimerkiksi iPhonesta tai toisesta Macista), joka sisältää taikalauseen.Se on tekninen, mutta helpompi määrittää kuin uskotkaan:

Tämä on tietysti hieman enemmän kuin tavalliset sähköpostitemppusi, joita käsitellään kokonaan Mail-sovelluksen kautta, mutta se on niin hyödyllistä, että se on sisällytettävä tähän luetteloon.

8: Nopeuta postia poistamalla kuvien esikatselut käytöstä

Toimiiko sähköposti mielestäsi hitaasti, varsinkin sellaisten sähköpostien avaaminen, joissa on paljon liitteitä? Voit nopeuttaa sitä huomattavasti poistamalla käytöstä kuvien liitteiden esikatselut, mikä estää Mailia lataamasta liitteitä sähköpostiviestiin. Sen sijaan voit ladata jokaisen kuvan erikseen, mikä voi todella nopeuttaa sähköpostin katselua vanhemmissa Maceissa.

Tämä on hieman edistyneempi ja vaatii oletusarvoisen kirjoituskomennon käyttöä. Kirjoita seuraavat tiedot Terminaaliin ja lataa sitten Mail-sovellus uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Jos haluat palata automaattisen kuvien lataamisen oletusasetuksiin, vaihda -bool-lippu arvoon "false".