Jos haluat luoda salatun PDF-tiedoston salasanasuojauksella, unohda ostaa Adobe Acrobat tai jokin muu kallis ohjelmisto, sillä Mac OS X:ssä on sisäänrakennetut työkalut. Kyllä, Mac voi luonnollisesti luoda suojattuja salasanalla suojattuja PDF-dokumentteja, mikä tarkoittaa, että se on ilmaista, ja se on myös vaikuttavan helppo tehdä. Suojauksen hieno asia on, että se on saavutettavissa lähes minkä tahansa Mac-sovelluksen kautta, koska salasanakerros luodaan Mac OS X:n standardin "Print to PDF" -tempun avulla.Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että jos voit tulostaa asiakirjan, voit todennäköisesti myös suojata sen salasanalla. Käytämme tässä esittelyssä TextEditiä, mutta voit vapaasti käyttää toista sovellusta, jos haluat sen.

Salasanasuojauksen lisääminen PDF-tiedostoon Mac OS X:ssä ilmaiseksi

Tällä voidaan muuntaa olemassa oleva tiedosto suojattuun versioon tai lisätä suojaus asiakirjaan:

• Avaa mikä tahansa tiedosto, jonka haluat muuntaa salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi
• Siirry tiedostoon > Tulosta ja napsauta "PDF"-painiketta valitaksesi "Tallenna PDF-muodossa…"



• Nimeä tiedosto tavalliseen tapaan ja anna halutessasi tekijä ja otsikko ja napsauta sitten "Suojausasetukset"-painiketta



• Valitse "Vaadi salasana dokumentin avaamiseen" -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja anna salasana, vahvista se kirjoittamalla se uudelleen ja valitse sitten "OK"



• Tallenna PDF-dokumentti tavalliseen tapaan

Vaihtoehtoisesti voit myös asettaa salasanoja, jotta voit tulostaa asiakirjan tai jopa kopioida tekstiä, kuvia tai mitä tahansa muuta siitä. Emme kuitenkaan keskity tähän, vaan pyrimme laajempaan salasanasuojaukseen.

Kun tiedosto on tallennettu, etsi juuri luotu suojattu PDF. Huomaat, että kuvake on muuttunut tavallisesta PDF-ilmaisinkuvakkeesta sellaiseksi, jossa on lukko, mikä osoittaa, että se on suojattu salasanasuojauksella.

Suojatun PDF-tiedoston avaaminen Esikatselu-sovelluksessa tuo esiin seuraavan näytön, jossa kerrotaan, että asiakirja on suojattu salasanalla ja syötä se, jotta voit tarkastella tiedoston sisältöä:

Oikean salasanan syöttäminen paljastaa PDF-tiedoston koko sisällön välittömästi:

Testaa, jos haluat, mutta väärän salasanan syöttäminen ei auta. Jos yritetään tarkastella tiedostoa Quick Lookissa, se pyytää myös todennusta, ja salatun PDF-tiedoston avaaminen väkisin johtaa sivuun, joka on täynnä hölynpölyä todellisen sisällön sijaan.

Tämä on erinomainen ominaisuus luottamuksellisten asiakirjojen jakamiseen tavallisten tiedostojen jakamismenetelmien, viestien tai sähköpostin kautta, ja se on myös mukava temppu hallita omia yksityisiä tietojasi, jotka saattavat vaatia salasanasuojausta, varsinkin jos yhtä tiedostoa ei tarvitse muokata uudelleen tulevaisuudessa. PDF-tiedoston muokkaamisen rajoitus on ehkä tämän lähestymistavan tärkein varoitus, mutta se on melko odotettua käyttäytymistä useimmilla .pdf-dokumentteja joka tapauksessa.

Vaikka tämä PDF-temppu on kohtuullisen turvallinen ja se voidaan hyväksyä moneen arkikäyttöön, sen ei pitäisi katsoa olevan samantasoinen kuin jollain esimerkiksi vahvasti salatulla kansion kuvalla tai arkistolla. Tilanteissa, joissa tarvitaan lisää turvallisuutta, ja tiedostoryhmille, jotka tarvitsevat salasanasuojauksen, suojattu zip-arkisto on loistava tapa edetä, ja se myös lisää tiedostojen pakkaustasoa, mikä tekee siitä ihanteellisen etäjakamiseen ja -siirtoon. Muuten paikallisille tiedostoille, jotka tarvitsevat satunnaista pääsyä yhdistettynä muokkausmahdollisuuksiin, mutta joita ylläpidetään erittäin vahvalla salauksella, suojattujen tiedostojen temppu lukitsee kansion, joka on sitten käytettävissä levykuvana vasta oikean salasanan syöttämisen jälkeen. Jälkimmäinen on ehkä turvallisin OS X:ssä saatavilla oleva vaihtoehto, joka ei sisällä koko aseman FileVaulting-toimintoa erittäin vahvan 128-bittisen AES-salauksen ansiosta, joka koskee paitsi kansiota myös sen sisältöä.