Mac OS X:n uusimpien versioiden sähköpostisovellus ei oletuksena sisällä sähköpostin alkuperäisiä liitteitä, kun siihen vastataan. Vaikka tämä voi olla hyvä monissa tapauksissa, jos kopioit tai piilotat toisen henkilön sähköpostiin, voi olla erittäin turhauttavaa huomata, että alunperin liitetty asiakirja tai tiedosto ei ole enää näkyvissä, jolloin sähköpostin uudella vastaanottajalla ei ole pääsyä. alkuperäiseen liitteeseen.Vastausliitteiden puute voi myös vaikeuttaa sähköpostiketjuja, jotka jatkuvat pitkiä aikoja, koska se vaikeuttaa alkuperäisen asiakirjan hakemista, joka oli osa alkuperäistä kirjeenvaihtoa.

Tämä liitetoiminto on kuitenkin erittäin helppo korjata, ja voit tehdä tämän jokaiselle sähköpostille, joka on lähetetty ja johon on vastattu Mail-sovelluksen kautta, tai vain tietylle sähköpostiketjulle.

Muuta kaikkien sähköpostien liitteiden vastaussääntöjä

Tämä vaikuttaa kaikkiin sähköpostivastauksiin ja niiden liittämiskäyttäytymiseen:

Kun nykyisiä sähköposteja ei ole avattu (eli viestejä ei ole omissa ikkunoissaan, vain katsotaan yleistä postilaatikkonäyttöä), vedä Muokkaa-valikko alas ja siirry kohtaan Liitteet ja valitse sitten Sisällytä alkuperäinen Liitteet vastauksessa”

Sisällytä vain tietyn sähköpostiketjun vastausliitteet

Yhden sähköpostiketjun vastauskäyttäytymisen muokkaaminen kaikkien sähköpostien sijaan:

• Avaa tietty sähköpostisäie säätääksesi liitteiden käsittelyä
• Vedä nyt alas sama "Muokkaa"-valikko ja siirry kohtaan "Liitteet" ja valitse "Sisällytä alkuperäiset liitteet vastaukseen"

Muita liitteiden toimintoja voi myös säätää Muokkaa-valikon kautta, mutta se on toinen aihe.

Huomaa, että tällaisten muutosten tekeminen voi lisätä Mail-sovelluksen kaistanleveyden käyttöä, koska jokainen sähköposti sisältää nyt alkuperäisen liitteen, joten se on lähetettävä yhä uudelleen. Huolimatta siitä, että se on jo sähköpostissa, se ei tallennu välimuistiin, joten sähköpostiviestien toimittaminen voi kestää yleensä kauemmin, jos käytät hitaampaa internetyhteyttä, ja jos olet huolissasi tietojen säästämisestä 4G HotSpot -jaon vuoksi, se ei välttämättä toimi. hyvä idea ottaa tämä käyttöön koko ajan.

Huomaa myös, että jotkin sähköpostipalveluntarjoajat voivat rajoittaa sähköpostiviestejä, jotka ovat ylittäneet tietyn kokorajan, usein jopa 10 Mt tai 25 Mt, mikä voi olla vain muutama kuva tai PDF-tiedosto. Muista lopuksi, että Mail-sovelluksen liitteiden esikatselut voivat hidastaa vanhoja Maceja huomattavasti, varsinkin kun niihin on sisällytetty edellä mainitut suuret asiakirjat, koska Mail renderöi ne oletuksena. Jos joudut siihen, että liitemuutokset pahentavat tätä ongelmaa, muista, että voit nopeuttaa Mail-sovellusta poistamalla käytöstä kaikentyyppisiä liitteitä sisältävien sähköpostien upotetut esikatselut, jotka sitten korvaavat esikatselun yksinkertaisella tiedostokuvakkeella.

Oliko tämä mielestäsi hyödyllinen? Katso sitten lisää Mail-sovellusvinkkejä sekä OS X:lle että iOS:lle