Ei ole epätavallista, että ihmisten nimet vaihtuvat, joku vaihtaa työpaikkaa tai puhelinnumeroa tai jopa yritys muuttaa nimeään tai tietojaan. On turhauttavaa vaeltaa iPhonen Yhteystiedot-sovellukseen löytääksesi useita yksittäisen henkilön tai yhteisön merkintöjä, jotka kattavat nämä muutokset, joten kun huomaat, että yhteystietoihisi tulee päällekkäisiä tai useita yhden henkilön merkintöjä, ota aika puhdistaa ne, yhdistää yhteystiedot ja poistaa kaksoiskappaleet.

Helppoin tapa yhdistää olemassa olevat yhteystiedot yhdeksi yhteystiedoksi on käyttää Yhteystiedot-sovellusta Mac OS X:ssä. Koska Yhteystiedot synkronoidaan iCloudin kautta (tai manuaalisesti iTunesin kautta, jos haluat tämän lähestymistavan), Macissa tehdyt muutokset ja yhdistämiset siirtyvät välittömästi takaisin iPhoneen, jossa kaksi (tai useampi) yhteystietoa yhdistetään yhdeksi. Ainoa rajoitus Macin käyttöä lukuun ottamatta on, että sekä Mac että iPhone käyttävät samaa iCloud-tiliä.

Yhdistä useita yhteystietoja yhdeksi

Haluatko yhdistää muutamia yhteystietoja tai kaksoiskappaleita, joita sisäänrakennettu kaksoiskappaleiden etsin ei löytänyt? Käytä yksittäistä yhdistämisominaisuutta:

• Valitse kaksi tai useampi yhteystieto komento+napsauttamalla yhteystietoja, jotka haluat yhdistää
• Kun kaksi tai useampi yhteystieto on valittu, vedä korttivalikko alas ja valitse "Yhdistä valitut kortit"

Kyllä, yksittäisiä yhteystietoja kutsutaan "korteiksi".

Toisin kuin yleisemmässä Duplicate Finderissa, siinä ei ole varoitusta tai vahvistusta, ja yhteystiedot yhdistetään välittömästi yhdeksi.

Yhdistin vahingossa yhteystietoja, apua!

Yhdistitkö yhteystiedon tai useita, joita kadut nyt? Ehkä olet vahingossa yhdistänyt pomosi ja äitisi? Ei iso juttu, kunhan ratkaiset sen nopeasti, voit kumota yhteystietojen yhdistämisen aivan kuten minkä tahansa muun tehtävän painamalla Command+Z tai vetämällä alas. Muokkaa-valikosta ja valitse "Kumoa yhdistäminen". OS X ylläpitää myös Kumoa-valikon historiaa, joten voit toistuvasti painaa Komento+Z Yhteystiedot-sovelluksen sisällä kumotaksesi useammin kuin kerran, tai vaikka yhdistäminen, jota yrität kumota, on useita vaiheita taaksepäin.

Kumoa-ominaisuus on hyödyllinen, mutta jos aiot tehdä paljon muutoksia Yhteystietoihin, voi olla hyvä idea varmuuskopioida ensin kaikki, jotta voit palata, jos jokin menee pieleen.Olettaen, että olet määrittänyt iCloudin, yhteystietojen pitäisi automaattisesti varmuuskopioida itsensä, mutta voit myös tehdä sen itse tai aloittaa manuaalisen varmuuskopioinnin.

Etsi ja yhdistä päällekkäiset yhteystiedot

Voit myös antaa Yhteystietojen yhdistää kaksoiskappaleet käyttämällä Etsi kaksoiskappaleita -ominaisuutta. Tämä toimii myös osoitekirjassa, joka on periaatteessa sama sovellus ennen 10.8:

• Avaa Yhteystiedot-sovellus OS X:ssä, löytyy osoitteesta /Applications/
• Vedä "Kortti"-valikko alas ja valitse "Etsi kaksoiskappaleita"

Jos yhteystietojen havaitaan olevan päällekkäisiä, yhdistä ne yhdeksi valitsemalla Yhdistä.

Etsi kaksoiskappaletta -ominaisuus on melko tehokas, mutta koska se keskittyy vain samannimiseen kontakteihin, se ei löydä muita tapauksia, joissa nimi on muuttunut tai toimipaikka muuttunut.Siinä tapauksessa sinun kannattaa yhdistää yhteystiedot itse manuaalisesti yllä kuvatulla ensimmäisellä menetelmällä.

Re-Sync iCloudiin ja iPhoneen

Jos iCloud on määritetty samaksi Macissa ja iPhonessa, Contacts.app for OS X -sovelluksessa tehtyjen muutosten pitäisi näkyä iPhonessa automaattisesti ja melko nopeasti. Jotta näin kävisi, sinun on oltava iPhonessa (tai muussa iOS-laitteessa) iCloud-synkronointi käytössä yhteystiedoissa. Se on oletuksena päällä, mutta voit vahvistaa sen helposti:

Avaa "Asetukset" ja siirry iCloudiin. Varmista, että "Yhteystiedot" on PÄÄLLÄ

Jos et näe muutoksia muutaman minuutin kuluessa etkä halua odottaa, voit aina synkronoida myös manuaalisesti iTunesin kautta.