Sähköpostin jatkuvan melun tehokas suodattaminen voi parantaa tai heikentää päiväsi tuottavuutta, ja VIP-listat ovat yksi helpoimmista tavoista auttaa tätä iOS- ja Mac OS X -käyttöjärjestelmissä korostamalla joitain lähettäjiä muiden edelle. Jos olet uusi VIP-listauksessa, se on erittäin helppokäyttöinen ominaisuus, joka käytännössä taatusti parantaa sähköpostisi työnkulkua.

Yhteyden lisääminen VIP-postilistoihin iPhonessa ja iPadissa

Tämä lisää yhteyshenkilön VIP-postilaatikkoon ja lisää VIP-tähden hänen nimensä viereen, kun sitä tarkastellaan yleisessä postilaatikossa:

• Avaa Mail-sovellus ja avaa sitten mikä tahansa sähköpostiviesti lähettäjältä, jota haluat mainostaa postilaatikossa
• Napauta lähettäjän nimeä tai osoitetta ja napauta sitten "Lisää VIPiin"

Nyt kun uusi viesti on toimitettu kyseiseltä henkilöltä, hänen nimensä vieressä on tähti iOS-postilistalla. Älä unohda asettaa myös ainutlaatuista VIP-viestiääntä, joka antaa äänimerkin siitä, tarvitseeko uusi sähköpostiviesti nopean vastauksen.

Jos haluat tarkastella vain VIP-sähköpostiviestejä, napauta "Postilaatikot" yleisestä postilaatikostasi ja valitse sitten "VIP".

Yleensä mitä pienempi VIP-ryhmä on, sitä parempi, muuten se menettää merkityksensä, kun merkitset kaikki VIPiksi. Myös henkilöiden valikoiva lisääminen ja poistaminen projektikohtaisesti tai tarpeen mukaan voi parantaa tuottavuuttasi dramaattisesti ja auttaa suodattamaan vähemmän tärkeät sähköpostit, varsinkin kun niihin liittyy määräaikoja.

Yhteyshenkilön poistaminen VIP-luettelosta iPhonessa/iPadissa

Yhtä yksinkertaista kuin jonkun lisääminen ja poistaminen VIP-postilaatikosta:

Napauta lähettäjän nimeä uudelleen Mail-sovelluksessa ja napauta sitten "Poista VIP:stä"

Koska se vie vain hetken, on parasta pysyä VIP-listojen kärjessä ja edistää ja poistaa ihmisiä aktiivisesti vallitsevista tilanteista riippuen. Esimerkiksi ylennä jotakuta, kun työskentelet projektin parissa hänen kanssaan, mutta kun projekti on valmis, hän voi palata kaikkien muiden joukkoon. Jotkut ihmiset, jotka haluat todennäköisesti aina olevan VIP-listalla, kuten esimiesi ja muut tärkeät henkilöt, ja ehkä jopa jotkut automatisoidut palvelut, jos heidän lähettämänsä viestit ovat erittäin tärkeitä.

VIP-asetusten muutokset synkronoidaan asioiden työpöytäpuolelle, jos iCloud on määritetty myös Macin kanssa, mutta älä unohda käsitellä Mac OS X:n työpöytäpuolta, kuten ilmoituksia. , koska se ei synkronoidu iOS:n ja Mac OS X:n välillä (vielä ainakaan).