Gmail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista, ja jos käytät verkkopohjaista sähköpostiohjelmaa myös ensisijaisena sähköpostisovelluksena, hyödyt epäilemättä näistä kolmesta yksinkertaisesta vinkistä tuottavuuden parantamiseksi. Ei, ne eivät lopeta sähköpostihyökkäystä ja 100 uutta sähköpostiviestiä päivässä, joista me kaikki kärsimme, mutta ne auttavat sinua pääsemään postilaatikkoon ja sieltä ulos nopeammin useilla täysin eri tavoilla, ja siitä on suuri apu.

1) Käytä pikaliitteitä vetämällä ja pudottamalla

Tiesitkö, että voit vetää ja pudottaa mitä tahansa kirjoitusikkunaan ja se liitetään automaattisesti sähköpostiin? Aivan kuin verkkopohjainen Gmail-asiakassovellus olisi työpöytäsovellus, vedä ja pudota -liitteitä tuetaan, ja tämä vihje yksin lisää tuottavuuttasi helpottamalla ja nopeuttamalla tiedostojen liittämistä. Siinä ei ole paljon asiaa:

• Avaa uusi sähköpostiviesti tai vastaa olemassa olevaan viestiin
• Vedä tiedosto työpöydältä tai Finderista Gmail-selainikkunaan ja luo liite

Gmailin kirjoitusikkunaan ilmestyy pieni edistymispalkki, kun tiedosto ladataan liitteenä, ja kun se on valmis, lähetä se kuten mikä tahansa muu. Normaalit liitetiedoston kokosäännöt ovat voimassa.

2) Aseta Gmail oletussähköpostiasiakkaaksi

Tämä saa Gmailin käynnistymään oletusselaimessasi, ja se välittää osoitteet ja aiheet sähköpostilinkeistä selaimeen aivan kuten se tapahtuisi, jos sähköposti tai jokin muu sovellus olisi sähköpostiohjelma. Tarkka määritysprosessi on hieman erilainen verkkoselaimen mukaan. Tässä ovat Chromen ohjeet:

• Käynnistä Chrome uudella selainikkunalla
"
• Avaa Chrome Javascript -konsoli käyttämällä pikanäppäintä Command+Option+J ja liittämällä sitten seuraava teksti: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Hyväksy vahvistus ja olet valmis

Jos et käytä Chromea ensisijaisena selaimena, saat sen toimimaan myös Operassa, Firefoxissa ja Safarissa näin.

3) Lisää "Sent from my iPhone" -allekirjoitus

Mitä sanoit? Miksi ihmeessä haluaisit sen Lähetetyt iPhonestani -allekirjoituksen myös kaikkiin työpöytäsähköposteihisi? Tämä voi kuulostaa aluksi oudolta, mutta kuule minut: tuo pieni iPhone-allekirjoitus on synonyymi lyhyydelle, ja sen seurauksena kukaan ei odota pitkää vastausta keneltäkään mobiililaitteella. Tämä tarkoittaa myös sitä, että lyhyet sähköpostit eivät vaikuta töykeiltä tai sopimattoman lyhyiltä, ​​ja vastineeksi voit lähettää lyhyempiä sähköposteja, jotka menevät suoraan asiaan. Näin lisäät allekirjoituksen Gmailissa:

• Avaa Gmail, napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset
• Vieritä alas kohtaan "Allekirjoitus" ja valitse muutettava sähköpostiosoite ja kirjoita sitten tuttu "Sent from my iPhone" -allekirjoitus
• Vieritä alaspäin ja valitse "Tallenna muutokset"

Jos pidät tätä viimeistä vinkkiä typeränä, kokeile sitä viikon ajan ja anna itsellesi vapaus saada vain nopeita yhden lauseen vastauksia kappaleiden ja kappaleiden sijaan. Jos et käytä huomattavasti vähemmän aikaa sähköposteihin vastaamiseen ja kirjoittamiseen, olisin yllättynyt. Kun käsittelemme aihetta, jos poistit sen käytöstä iPhonessasi jossain vaiheessa, suosittelen sen ottamista uudelleen käyttöön.

Onko sinulla muita hyödyllisiä vinkkejä sähköpostisi tuottavuuden parantamiseen? Kerro meille!