Tapahtumakutsut ovat yksi iOS- ja OS X:n kalentereiden parhaista ominaisuuksista, ja jos et vielä käytä niitä ihmisten kanssa pidettävien tapaamisten ja tapahtumien kellonajan ja päivämäärän vahvistamiseen, kannattaa aloittaa nyt. Kun kutsu on lähetetty, se tulee hälytyksenä vastaanottajalle, ja hän voi joko vahvistaa tapahtuman ajan tai ehdottaa toista.Se on luultavasti helpoin tapa hallita kiireisiä aikatauluja, joten voit lähettää kutsuja Macista ja millä tahansa iOS-laitteella seuraavasti:

Tapahtumakutsujen lähettäminen iPhonesta ja iPadista

• Käynnistä kalenteri
• Luo uusi tapahtuma tai napauta olemassa olevaa tapahtumaa ja muokkaa tapahtumaa
• Napauta Kutsutut-painiketta ja etsi henkilö(t), jotka haluat kutsua tapahtumaan

Palaamalla tapahtumaan näet luettelon henkilöistä, jotka ovat vahvistaneet kutsun tai jotka eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

Ihmisten kutsuminen tapahtumiin Mac OS X:stä

• Käynnistä kalenteri (tai iCal, jos olet vanhempi 10.8)
• Luo tai muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa ja napsauta "Lisää kutsutut"
• Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimi, napsauta Valmis, kun olet valmis ja lähetä kutsut

Löydät kutsuttavien luettelon alta myös lisävaihtoehdon nimeltä "Available Meeting Times", joka tarjoaa aikajanan sen mukaan, milloin vastaanottaja on tavoitettavissa. Jos he jakavat kalenterin kanssasi, kaikki näkyy, muuten vain ehdotetut kokousajat näkyvät.

Kuten tavallista, kaikki päivämäärät ja kellonajat synkronoidaan automaattisesti iPhonen, iPadin, iPod touchin ja Mac OS X:n kalentereiden välillä, kunhan iCloud on määritetty oikein.

Ainoa mahdollinen haittapuoli kalenterikutsuissa? Kenelläkään ei ole tekosyitä unohtaa tapahtuma, olipa kyseessä treffit tai tylsät torstaiaamun kokoukset.