Näyttää siltä, ​​että kaikki ovat nykyään sähköpostien ylikuormituneita, ja jokaiseen postilaatikkoon kasaantuu hirveitä luetteloita viesteistä, jotka eivät yleensä ole liian tärkeitä. Jos olet kyllästynyt sähköpostin hyökkäykseen ja käytät Mac Mail -sovellusta sähköpostiohjelmana, voit hallita postilaatikkoasi paremmin VIP-ominaisuuden avulla. VIP-tunnisteeksi merkityt lähettäjät siirtyvät omaan VIP-postilaatikkoonsa, jolloin voit unohtaa kaiken ja pääset suoraan tärkeisiin asioihin.Askeleen pidemmälle voit myös asettaa Mail-sovelluksen käynnistämään ilmoituksen vain, kun viesti tulee VIP-lähettäjältä.

Merkitse tärkeät lähettäjät VIP-tunnukseksi

• Avaa mikä tahansa sähköpostiviesti vastaanottaj alta merkitäksesi VIP:ksi ja napsauta hänen nimensä ja sähköpostiosoitteensa vieressä olevaa pientä tähtikuvaketta
• Toista muille tärkeille lähettäjille

Nyt kun sinulla on luettelo ihmisistä, joista sinun täytyy todella kuulla ja vastata, katso "Postilaatikot" -kohtaa nähdäksesi ainutlaatuisen VIP-postilaatikon. Oletusarvoisesti saat kuitenkin ilmoituksen, kun kaikki lähettävät sinulle sähköposteja, joten seuraavaksi haluat muuttaa asetuksen niin, että saat ilmoituksen vain, kun saat viestin VIP-lähettäjältä.

Vastaanota uusista sähköposti-ilmoituksista vain VIP-lähettäjiltä

• Vedä Mail-valikko alas ja avaa "Asetukset"
• Etsi "Yleiset"-välilehdeltä "Uusien viestien ilmoitukset" ja valitse "VIPit" vetämällä valikko alas.
• Sulje Asetuksista

Nyt uudet sähköposti-ilmoitukset käynnistyvät vain, kun joku, joka on merkitty VIP:ksi, lähettää sinulle viestin.

Käytä VIP-listaa strategisesti merkitäksesi vain tärkeimmät henkilöt, joille sinun on vastattava, ja huomaat, että postilaatikkosi melutaso vähenee dramaattisesti. Olipa kyseessä pomosi, tärkeät (ja suorat) työtoverisi, tärkeät liikekumppanit, läheiset perheenjäsenet, tärkeintä on olla syrjivä siinä, kuka on merkitty ja kuka ei, jolloin voit keskittyä olennaiseen. Voit aina tarkistaa yleiset postilaatikkosi töiden päätyttyä tai lounastauon aikana ja lajitella loput sähköpostit.

Toinen strategia sähköpostin hyökkäyksen torjumiseksi on luoda yksilöllinen tili yleisille verkkorekisteröityjille, postituslistoille, uutiskirjeille ja muille vähemmän tärkeille päivityksille, jotka haluat silti saada. Näin voit varmistaa ensisijainen tuottava postilaatikko ei tulvii. Lukuisat ilmaiset webmail-palveluntarjoajat tekevät tästä yksinkertaista, ja Gmail, Yahoo ja jopa uusi Outlook.com voidaan määrittää Mail-sovelluksessa.

Käyttäjänä on oltava OS X 10.8 tai uudempi, jotta voit hyödyntää VIP-postilaatikkoa. Tämä on jälleen yksi syy päivittää Mountain Lioniin, jos et ole vielä tehnyt niin.