Mac OS X:n uusimmat versiot tuovat mukanaan uudistetun esikatselusovelluksen, joka sisältää erittäin hyödyllisen digitaalisen allekirjoitusominaisuuden suoraan sisäänrakennettuna. Käyttämällä Mac-tietokoneiden sisäänrakennettua eteen päin olevaa iSight-kameraa allekirjoituksen tallentamiseen, Preview voi säilyttää useita sähköisiä allekirjoituksia tiedostossa, jotka voidaan sitten liittää PDF-tiedostoihin tarpeen mukaan, mikä mahdollistaa erittäin nopean ja helpon tavan allekirjoittaa asiakirja ja lähettää se sitten mukaan ilman, että sinun tarvitsee tulostaa tiedostoa ja allekirjoittaa se kynällä.

Tämä ominaisuus on hämmästyttävän hyödyllinen ja melko helppokäyttöinen. Aloitaksesi tarvitset valkoisen paperin ja kynän tai tumman lyijykynän, allekirjoitat paperin, jonka Mac skannaa ja digitoi, jotta voit sijoittaa sen tiedostoihin. Se kuulostaa monimutkaiselta, mutta sitä se ei ole. Noudata alla olevia ohjeita ja allekirjoitat PDF-tiedostot tällä asialla hetkessä!

Digitaalisen allekirjoituksen asettaminen Mac OS X:n esikatselussa

Tämä toimii OS X Mavericksissa, Yosemitessa, Lionissa, Mountain Lionissa ja muissa käyttöjärjestelmissä:

1. Käynnistä esikatselu ja valitse Esikatselu-valikosta Preferences
2. Napsauta "Allekirjoitukset" ja sitten "Luo allekirjoitus"
3. Kirjoita allekirjoituksesi valkoiselle paperille ja pidä sitä kameraa vasten, yritä pitää se hieman suorassa sinisellä viivalla ja katso "Signature Preview" -ruutua, kunnes olet tyytyväinen tapaan se näyttää
4. Kaappaa digitaalinen allekirjoitus napsauttamalla "Hyväksy"

Kameran allekirjoituskaappaus näyttää suunnilleen tältä:

Nyt voit käyttää ja leimata allekirjoituksesi kaikkiin PDF-tiedostoihin, jotka avataan Esikatselussa. Teknisesti voit tallentaa useita allekirjoituksia, joten jos haluat asettaa lisää tai jos allekirjoituksesi on muuttunut, se on sama kuin yllä.

Digitaalisen allekirjoituksen käyttäminen OS X:n esikatselussa PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen

Tämä asettaa digitaalisen allekirjoituksen PDF-dokumenttiin, joka voidaan sitten tallentaa tavalliseen tapaan:

1. Avaa PDF-tiedosto, jonka haluat allekirjoittaa
2. Napsauta Annotations-painiketta (kynäkuvake) ja sen jälkeen Allekirjoitukset-painiketta (katso kuva alla)
3. Napsauta nyt asiakirjaa, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän

Voila, kun PDF on allekirjoitettu, tallenna dokumentti ja se on valmis käytettäväksi.

Tämä toimii melko hyvin, ja se on paljon nopeampaa kuin asiakirjan tulostaminen, allekirjoittaminen, skannaaminen tai faksaaminen, jotta saat allekirjoituksesi johonkin. Jos et ole vielä asettanut sähköistä allekirjoitustasi Mac OS X:ssä, tee se, se on erittäin hyödyllinen ominaisuus ja tulet todennäköisesti käyttämään sitä enemmän kuin uskotkaan.