Yksi Mac OS X:n vajaakäytetyistä ja varmasti arvostetuista ominaisuuksista ovat Smart Folders. Jos et ole perehtynyt älykkäisiin kansioihin, niiden avulla voit käytännössä luoda virtuaalisen kansion, joka käyttää Spotlightin hakuoperaattoreita, jotta virtuaalinen kansio sisältää kaikki hakuvaatimuksia vastaavat tiedostot. Kuulostaako hämmentävältä? Se ei todellakaan ole, tässä on käytännön esimerkki:

Latan paljon musiikkia useista uusista musiikkiblogeista verkossa, koska nopean latauksen luonteesta johtuen osa näistä tiedostoista päätyy Lataukset-kansiooni ja toiset työpöydälle. Sen sijaan, että olisin etsinyt äskettäin ladattuja tiedostoja molemmista paikoista, loin vain älykkään kansion, joka etsii viimeisen päivän aikana luotuja .mp3-tiedostoja. Yhtäkkiä kaikki uusi musiikki on nyt yhdessä kansiossa, jonka avulla voin tuoda suoraan iTunesiin ja sitten poistaa jäljelle jääneet tiedostot.

Älykkään kansion luominen Mac OS X:ssä

Helppoin tapa luoda älykäs kansio on kuvattu alla, ja kun Uusi älykäs kansio -ikkuna on auki, on aika mukauttaa virtuaalikansiota joillakin operaattoreilla.

1. Luo uusi älykäs kansio painamalla Command+Option+N Finderissa tai menemällä Tiedosto-valikkoon ja valitsemalla "Uusi älykäs kansio"
2. Napsauta "Haku" -ruutua
3. Napsauta Tallenna-kohdan vieressä olevaa +-kuvaketta lisätäksesi yleisiä operaattoreita, kuten tiedostotyyppi, tiedoston luontipäivä, muokkauspäivä, nimi, sisältö tai joukko muita vaihtoehtoja kohtaan Muut.
4. Käytä hakukenttää Spotlightin hakuoperaattoreiden käyttämiseen. Tietyille tiedostotyypeille voit kirjoittaa tunnisteita, kuten .mp3 .psd .mov jne.
5. Kun olet määrittänyt älykansiolle operaattorit, paina "Tallenna" ikkunan oikeassa yläkulmassa
6. Anna Smart Folder -kansiolle nimi ja lisää se Finderin sivupalkkiin tai tallenna se haluamaasi paikkaan

Pääset nyt käyttämään tätä älykästä kansiota kuten mitä tahansa muuta Finderin kansiota, ja se on tallentanut hakuoperaattorit. Huomaa, että Smart Folders -kuvakkeet on varjostettu violetilla ja niissä on rataskuvake (katso kuva oikealla), jotta ne on helppo tunnistaa tulevaisuudessa.Älykkäät kansiot päivittyvät itsestään, joten aina kun avaat kansion, se muuttuu sen luomien tekijöiden perusteella. Muista, että jos poistat älykkään kansion, se ei vaikuta sen sisältämiin tiedostoihin.

Jos haluat lisää ideoita älykkäisiin kansioihin, suosittelen testaamaan joitain hakuparametreja ja katsomaan, mitä saat. Se on loistava mutta vähän käytetty Mac OS X -ominaisuus.