Voit suojata salasanalla Microsoft Office- ja Microsoft Word -asiakirjat melko helposti. Tämä on loistava ominaisuus pitää arkaluontoiset asiakirjat täysin yksityisinä, kuten taloutesi tai henkilökohtainen päiväkirjasi. Kun salasana on asetettu, jokaisen, joka yrittää avata tiedostoa, on syötettävä salasana Wordissa. Jos asiakirja tuodaan muihin sovelluksiin, se näkyy hölynpölynä.

Tämä tekniikka saattaa olla tuttu Windowsista, eikä ole yllätys, että Mac OS X:ssä on sama ominaisuus. Näin asetat salasanan niin, että kaikki Word-asiakirjat suojataan joko kokonaan avaamiselta tai muuttamiselta.

Word-asiakirjan salasanasuojaus

• Luo Word-asiakirja tavalliseen tapaan
• Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tallenna"
• Napsauta "Asetukset"

• Napsauta nyt "Turvallisuus" vasemmanpuoleisista vaihtoehdoista
• Anna salasana avattavalle salasanalle, jotta kukaan ei avaa tiedostoa ilman salasanaa
• Vaihtoehtoisesti voit asettaa salasanan "Muokattava salasana", jos haluat sen sijaan suojata asiakirjaa muutoksilta

• Napsauta "Suojaa asiakirja" ja napsauta sitten "OK"
• Tallenna tiedosto

Word-asiakirja on nyt suojattu salasanalla, eikä sitä voi avata ilman määrittämääsi salasanaa. Älä hukkaa salasanaa, et voi avata tiedostoa, jos avaat sen!

Asiakirjojen suojaamisen lisäksi on hyvä ottaa käyttöön joitain yleisiä suojaustoimenpiteitä Macille. Eri käyttäjätilien määrittäminen eri Mac-käyttäjille on hieno idea.

Jos olet ainoa, joka käyttää Maciasi, hyvä vaihtoehto on asettaa salasana näytönsäästäjälle ja lepotilaan heräämiselle (vaikka tämä ei ole turvallisin, voit mieluummin nollata kadonneet salasanat helposti).

Voit myös tehdä hienoja asioita, kuten lukita Macin iPhonella ja ottaa kuvan iSight-kameralla, jos kirjautumisyritys epäonnistuu.