Haluatko tallentaa asiakirjan tai verkkosivun PDF-tiedostona, mutta et omista Adobe Acrobatia? Ei hätää, voit tulostaa asiakirjoja, verkkosivuja tai melkein mitä tahansa PDF-tiedostona, mikä tarkoittaa, että se luo PDF-tiedoston suoraan Mac OS X:ssä sisäänrakennetun ominaisuuden avulla ilman lisäohjelmistoja tai -sovelluksia. Itse asiassa tämä temppu toimii melkein minkä tahansa Mac-sovelluksen kanssa, ja periaatteessa, jos voit tulostaa asiakirjan tai tiedoston tavallisten "Tulosta"-toimintojen kautta, se tarkoittaa, että voit myös muuttaa sen PDF-dokumentiksi tällä menetelmällä.

Tulostaminen PDF-tiedostoon Macissa

Pohjimmiltaan vietät tiedoston PDF-muodossa Macin tulostuspalvelun kautta. Se voi kuulostaa monimutkaiselta, mutta itse asiassa se on melko yksinkertaista. Näin tulostat PDF-tiedostoja, jos et ole tehnyt niin aiemmin Mac OS X:ssä:

1. Avaa asiakirja, verkkosivu tai tiedosto, jonka haluat tulostaa PDF-muotoon
2. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse "Tulosta" tai paina vain Komento+P
3. Etsi "PDF"-painike vasemmasta alakulmasta, napsauta kyseistä alasvetovalikkoa ja valitse "Tallenna PDF-muodossa".
4. Napsauta Tallenna-valintaikkunassa "Tallenna" ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan (Asiakirjat on oletusarvo)

Paikanna tuloksena oleva asiakirja Finderissa tai toisella sovelluksella, se näkyy yksilöllisenä PDF-tiedostona, eikä se korvaa tai muuta alkuperäistä tiedostoa, josta se luotiin.

Tässä on esimerkki siitä, miltä alivalikko näyttää useimmissa Mac-sovelluksissa. Huomaa, että on myös muita PDF-tallennusvaihtoehtoja, mutta haluamme tehdä "Save as PDF", joka tulostaa asiakirjan tehokkaasti. täsmälleen sellaisena kuin se näkyy PDF-dokumentissa:

Tallennukseen siirtyminen antaa sinulle muutamia vaihtoehtoja, voit halutessasi määrittää muun sijainnin kuin Asiakirjat, ja voit täyttää tekijän tiedot, PDF-dokumentin otsikon, aiheen, hakusanat asiakirjasta hakuun, ja jopa määritä salasana ja muokkausasetukset valitsemalla "Suojausasetukset", jos haluat suojata tiedostoa muilta, joilla on luvaton pääsy siihen:

Siinä kaikki, sinulla on nyt PDF-tiedosto, jonka tulostustoiminto luo välittömästi.Voit tarkastella sitä myöhemmin, muokata PDF-tiedostoa Macin (tai Windows/Linuxin) suosikki PDF-editorillasi, jakaa sen verkossa esimerkiksi Amazonin, ScribD:n, Google Docsin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen.

Huomaa, että joissakin sovelluksissa, kuten Google Chromessa, on erillinen tulostusikkuna, ja "Tallenna PDF-muodossa" -valintaruutu on Chromessa "Kohde"-vaihtoehtojen rinnalla. Kaikki muu on kuitenkin ennallaan, ja päädyt silti siihen, että avoin asiakirja tai verkkosivu tallennetaan PDF-tiedostona Mac OS X:n virtuaalisen tulostinmoottorin kautta. Lisäksi joissakin sovelluksissa on alkuperäiset "Vie PDF-muotoon" -toiminnot. suoraan niihin, vaikka näiden toimintojen käyttäminen ei välitä alkuperäistä asiakirjaa Mac OS X:n tulostinmoottorin läpi, joten tulokset voivat olla hieman erilaisia.

Tämä ominaisuus on ollut Mac OS:ssä hyvin pitkään, mutta se näyttää hieman erilaiselta vanhemmissa Mac OS X:n versioissa ja joissakin asioissa on hieman erilainen kieli ja asetukset.Yleinen ajatus on kuitenkin sama, eikä sinun pitäisi olla ongelma sen tekemisessä riippumatta siitä, mitä MacOS- tai Mac OS X -versiota käytät.

Vaikka tämä ei ole vielä iOS:n alkuperäinen ominaisuus, voit määrittää kirjanmerkin saavuttaaksesi saman toiminnon verkkosivuilla, jos haluat tehdä saman iPadilla tai iPhonella.

Päivitetty 24.6.2019