Oletko koskaan yrittänyt jakaa suurta tiedostoa vain saadaksesi virheilmoituksen, että tiedosto on liian suuri lähetettäväksi sähköpostin liitteenä? Tämä voi olla hyvin turhauttavaa ja tapahtuu yleensä, kun yrität jakaa tiedostoa, jonka koko ylittää palveluntarjoajan salliman enimmäisrajan. Vaikka sähköpostien liittäminen on suositeltavin tapa lähettää tiedostoja, siihen sovelletaan kokorajoituksia. Se ei myöskään ole paras yhteistyökalu, koska se ei salli useiden ihmisten työskennellä saman tiedoston kanssa samanaikaisesti.

Sen sijaan, että sekoittaisi sähköpostilaatikoita liitteiden kanssa, joiden avaaminen vie aikaa, voit käyttää erilaisia ​​tiedostojen jakamisen työkaluja, jotka toimitetaan edistyneiden ominaisuuksien kanssa, mukaan lukien säilytystilat. Näiden työkalujen avulla voit jakaa suuria tiedostoja ystävien ja työtovereiden kanssa samalla, kun etäkäyttää tiedostoja millä tahansa laitteella. Olemme koonneet luettelon Windows 10: n parhaista tiedostonjakovälineistä, joiden avulla voit jakaa ja hallita turvallisia suuria tiedostoja ja asiakirjoja.

• Aiheeseen liittyviä: Microsoft rajoittaa OneDrive-käyttäjän jakamaa tiedon määrää

10 suosituinta tiedostonjako-työkalua

Dropbox

Dropbox on kiistatta yksi edistyneimmistä pilvitallennus- ja tiedostojenjakovälineistä. Se tarjoaa saumattoman tiedostojen synkronoinnin tuella useille alustoille, kuten Windows, Linux, Mac, Android ja iOS. Yhteistyö on helppoa ja selkeää. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on luoda jaettu kansio ja lisätä siihen ihmisiä. Jaettu kansio näkyy kaikkien lisättyjen jäsenten pudotuslaatikossa ja he voivat katsella, muokata, järjestää tai poistaa siinä olevia tiedostoja. Dropbox antaa sinulle myös mahdollisuuden luoda linkki tiedostoon tai kansioon, jotta voit jopa jakaa tiedostot muiden kuin Dropbox-käyttäjien kanssa. Lisäksi se synkronoi tiedostot Dropbox-tiliisi, jotta voit käyttää niitä etäyhteyden kautta.

Hanki Dropbox

Dropmark

Dropmark tarjoaa helpon yhteistyön ja tiedostojen jakamisen pilvessä, ja mukana tulee vetämistoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat siirtää tiedostoja helposti työpöydältä selaimeen. Voit kutsua ystäviäsi tarkastelemaan, järjestämään tiedostoja ja tekemään yksityistä yhteistyötä jaettavien lyhyiden linkkien avulla. Ohjelma antaa käyttäjille erilaisia ​​vaihtoehtoja tiedostojen jakamiseen ja järjestämiseen. Voit jopa luoda mukautettuja soittolistoja vetämällä äänen tai videon YouTubesta, SoundCloudista, Vimeosta tai jopa työpöydältäsi. Dropmark ei ole ilmainen; joudut joko tilaamaan 5 dollarin kuukausipaketti tai maksamaan vuosittain 40 dollarin maksu, joka on suhteellisen halvempaa.

Hanki Dropmark

Laatikko

Box tarjoaa vankat tiedostojen jakamispalvelut, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja mistä tahansa ja pitää ne synkronoituna joukkuetovereidensa kanssa. Kun olet jakanut esitykset, linkit ja valokuvat, vastaanottaja vastaanottaa tiedostot selaimessa. Henkilökohtainen suunnitelma antaa sinun ladata jopa 250 Mt ja sinulle on varattu 10 Gt henkilökohtaista tallennustilaa. Tiedostojen jakamisen ja tallentamisen lisäksi Box tarjoaa käyttäjille sähköposti-ilmoituksia ja reaaliaikaisia ​​päivityksiä, jotka ilmoittavat käyttäjille, kun ryhmän jäsen lataa tai kommentoi tärkeää asiakirjaa. Box tarjoaa ilmaisia ​​tilejä sekä maksettuja tilejä yrityksille (35 dollaria kuukaudessa)

Hanki laatikko

Google asema

Google Drive on nykyään yksi suosituimmista tiedostojen siirto- ja yhteistyövälineistä maailmassa. Google Driven avulla voit luoda uusia asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä sekä jakaa niitä kenen tahansa kanssa. Se tarjoaa reaaliaikaista yhteistyötä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden nähdä muutokset niiden ilmestyessä. Google Drive pitää kirjaa kaikista tekemistäsi muutoksista, jotta voit luoda uuden version säästääksesi lopullisesti tai katsoa taaksepäin 30 päivään. Google Drive on ilmainen käyttö ja tarjoaa runsaasti 15 Gt ilmaista tallennustilaa. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, ylimääräinen tallennustila alkaa 1, 99 dollaria kuukaudessa jopa 100 Gt: lla, 9, 99 dollaria kuukaudessa 1 Tt ja 99, 99 dollaria kuukaudessa 10 Tt: lla.

WeTransfer

WeTransfer on uskomattoman yksinkertainen ja nopea tiedostonsiirtoratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat siirtää suuria tiedostoja kerralla. Voit jakaa helposti suuria tiedostoja, jopa 10 Gt, ilman ennakkorekisteröintejä. Valitsemasi tiedostot lähetetään turvallisesti WeTransfer-palvelimelle, jonka jälkeen voit lisätä vastaanottajan nimen, sähköpostin ja mukautetun viestin. Kun lähetys on valmis, suoritat prosessin loppuun napsauttamalla 'Siirto' -painiketta. WeTransfer on saatavana sekä ilmaisina että maksullisina paketeina. Ilmaisen paketin avulla voit siirtää vain enintään 2 Gt tiedostoja.

Hanki WeTransfer

RapidShare

RapidShare on työpöydänhallintaohjelma, jonka avulla voit heittää nopeasti suuria tiedostoja ja jakaa niitä laajalle yleisölle. Se toimii Java-käyttöjärjestelmässä ja vaatii käyttäjiä ensin käynnistämään asennusohjelman järjestelmänvalvojana. Kun asetukset on tehty, tiedostojen jakamisesta tulee helppoa, koska sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella pikavalikkoa. Työkalun mukana tulee ”Rapidsave” -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää jo ladatun tiedoston yhdeksi tiedostoksi lataamista varten. Lisäksi työkalun avulla voit lähettää tiedostolinkkejä useille osapuolille sähköpostitse.

SendThisFile

SendThisFile on tehokas työkalu, jonka avulla voit parantaa yrityksesi tuottavuutta lähettämällä suuria tiedostoja useille asiakkaille. Työkalun avulla käyttäjät voivat myös integroida tehokkaita yritysominaisuuksia, kuten Outlook-laajennuksen integrointia, joka parantaa entisestään yrityksesi tuottavuutta. Mahdollisuus jakaa suuria tiedostoja ja integrointiominaisuudet antavat sille etua kilpailuun nähden. Se tarjoaa 15 päivän ilmaisen kokeilujakson ja tänä aikana voit lähettää rajoittamattomia tiedostoja niin monelle asiakkaalle kuin haluat, jopa 50 Gt salattua kaistanleveyttä. Joudut kuitenkin tilaamaan premium-paketin kokeilun jälkeen, jotta asiat voivat jatkua.

Käy sivustolla

DropSend

DropSend on tiedostonjako-työkalu, joka on ihanteellinen PDF-tiedostojen, JPG-tiedostojen ja MP3-tiedostojen lähettämiseen nopeasti ja turvallisesti. Työkalun avulla voit jakaa suuria, jopa 4 Gt: n tiedostoja, eikä se vaadi ohjelmiston asentamista. Jakamisen lisäksi sen avulla voit varmuuskopioida kaikki pilvessä olevat tiedot, jotta voit käyttää niitä missä tahansa. Aina kun lähetät tiedoston, se tallennetaan 'lähetettyyn' kansioon, jotta voit seurata kaikkia lähetettyjä kohteita helposti. Voit lähettää useita tiedostoja kerrallaan. Kun vastaanottaja napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä, hän voi käyttää tiedostoa ilman, että sinun täytyy rekisteröityä DropSend-tilille. DropSend on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, mutta yritysten on maksettava kuukausimaksu 99 dollaria.

Hanki DropSend

SugarSync

SugarSync tarjoaa tiedostojen jakamis- ja pilvitallennusominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat selata, varmuuskopioida, käyttää ja synkronoida tiedostoja verkossa. Voit tehdä yhteistyötä jaetuissa kansioissa, jakaa tiedostoihisi julkisia linkkejä, käyttää kansion käyttöoikeuksia ja synkronoida kansioita joukkueiden välillä. Suurien tiedostojen ja kansioiden jakaminen on uskomattoman helppoa. Luo vain julkinen linkki mille tahansa kansiolle tai tiedostolle ja jaa se ryhmäsi kanssa. Kun joukkueen jäsen tai vastaanottaja napsauttaa linkkiä, he voivat ladata sisällön, eikä rekisteröintiä vaadita. Valtuutusominaisuuden avulla voit jakaa tiedoston vain luku -tyyppisenä, jotta vastaanottaja voi katsella tiedostoa, mutta ei voi muokata. Tilaukset alkavat 7, 49 dollarista kuukaudessa per henkilö ja 55 dollaria kuukaudessa yrityksestä.

Hanki SugarSync

TransferBigFiles

TransferBigFiles on paras ratkaisu siirtää suuria tiedostoja, joita ei voida siirtää sähköpostin liitteinä. Yksinkertaisuus tekee työkalusta ainutlaatuisen. Sinun tarvitsee vain vierailla heidän kotisivullaan ja luoda ilmainen tili. Vedä ja pudota sitten iso tiedosto tai kansio, jonka koko on enintään 20 Gt. Ohjelma lataa tiedostot heti turvalliselle palvelimelle. Kun lähetys on valmis, voit lisätä vastaanottajan nimen, sähköpostiosoitteen ja valinnaisen mukautetun viestin. Napsauta lopuksi Lähetä-painiketta ja olet valmis.

Käy sivustolla

johtopäätös

Jos mietit kuinka jakaa kyseinen suuri videotiedosto, aloita nyt toimiminen, koska edellä keskustelluilla työkaluilla on mahdollisuus siirtää suuria videotiedostoja sekä muita mediatiedostoja, mukaan lukien asiakirjat ja kuvat. Jotkut näistä työkaluista ovat erittäin helppokäyttöisiä eivätkä vaadi rekisteröintiä. Toiset tarjoavat sinulle ilmaisen pilvitallennuksen ja etäkäytön. Joten mikä on suosikkisi luettelossa? Jaa kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.